Zo organiseer je een jubileumbraderie

Begin met de datum en locatie en werk daarna van buiten naar binnen: vergunningen, plattegrond, deelnemers en voorzieningen. Leg vroeg vast hoeveel kramen en stands er komen, waar stroompunten zitten en wie welke taak uitvoert. Een jubileumbraderie loopt vooral vast door late bevestigingen, ontbrekende verzekeringspapieren of een plan voor slecht weer dat alleen op papier bestaat. Plan daarom een duidelijke deadline voor standhouders en maak de opbouw en instructies meetbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Benodigde vergunningen aanvragen
3
Braderieplattegrond maken
2 personen
4
Kramen en stands inventariseren
2 personen
5
Deelnemerslijst openen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Standhouders bevestigen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Reserveringen maken
11
Stroompunten controleren
2 personen
12
Verzekeringspapieren klaarleggen
13
Programma opstellen
2 personen
14
Promotie online plaatsen
15
Buurtbewoners informeren
2 personen
16
Standhoudersinformatie versturen
17
Weersverwachting controleren
18
Alternatief weerplan bevestigen
2 personen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Kassa’s voorbereiden
2 personen
22
Vrijwilligers instrueren
2 personen
23
Materialen verzamelen
3 personen

Event

24
Terrein afzetten
3 personen
25
Tenten opbouwen
6 personen
26
Kramen plaatsen
6 personen
27
Tafels opstellen
4 personen
28
Stoelen plaatsen
3 personen
29
Stroom aansluiten
2 personen
30
Verlichting ophangen
3 personen
31
Versiering ophangen
3 personen
32
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
33
Infobalie inrichten
2 personen
34
Kassa’s inrichten
2 personen
35
Servies klaarzetten
2 personen
36
Hapjes voorbereiden
4 personen
37
Koffie en thee zetten
2 personen
38
Standhouders ontvangen
3 personen
39
Standhouders naar plek wijzen
3 personen
40
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
41
Programma zichtbaar ophangen
2 personen
42
Entree en infobalie bemannen
2 personen
43
Kassa bemannen
2 personen
44
Hapjes serveren
3 personen
45
Dranken serveren
3 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Koffie en thee bijvullen
2 personen
48
Afvalbakken legen
2 personen
49
Toiletten controleren
50
Servies verzamelen
2 personen
51
Servies afwassen
2 personen
52
Voorraad controleren
53
Licht en geluid controleren
54
Laatste verkoopronde aankondigen
55
Kassa’s afsluiten
2 personen
56
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
57
Standhouders uitchecken
2 personen

Nazorg

58
Kramen afbreken
6 personen
59
Tenten afbreken
6 personen
60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
61
Versiering verwijderen
3 personen
62
Verlichting uitschakelen
2 personen
63
Afval verzamelen
4 personen
64
Terrein schoonmaken
4 personen
65
Materialen sorteren
3 personen
66
Overgebleven eten controleren
2 personen
67
Koelboxen schoonmaken
2 personen
68
Servies reinigen en opbergen
2 personen
69
Geleende materialen retourneren
2 personen
70
Afval wegbrengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamerrekkenaantal 2
Statafelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Pinapparatenaantal 2
Kassa’saantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Gereedschapskoffersaantal 2
Hameraantal 2
Schroevendraaiersaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Meetlintenaantal 2
Steekwagensaantal 2
Kabelmattenaantal 12
Regentonnenaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Fotolijstpropsaantal 6
Krijtbordenaantal 10
Krijtstiftenaantal 12
Prikbordenaantal 4
Wasknijpersaantal 100
Afzetpionnenaantal 20
Afzetlintrollenaantal 6
Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Programmapostersaantal 10
Prijskaartjesaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Keukentangenaantal 8
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Koelcassettesaantal 20
Opbergboxenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Asbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de braderieplattegrond zodra de eerste stands bekend zijn. Reserveer daarop niet alleen ruimte voor marktkramen en partytenten, maar ook looppaden, stroomkabels, kassa’s en een plek voor het programma.
Vraag standhouders om hun aanmelding, dieetwensen en verzekeringspapieren uiterlijk twee weken voor de braderie aan te leveren. Bevestig daarna per deelnemer de standplaats en aankomsttijd.
Controleer de stroompunten minimaal één week vooraf. Tel verlengkabels en stekkerdozen per zone en test pinapparaten, kassa’s, koffiezetapparaten en speakers voordat alles op het terrein staat.
Maak het weerplan concreet: bepaal vooraf welke onderdelen onder partytenten doorgaan en wie bij regen materialen verplaatst. Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur voor de start.
Geef vrijwilligers een korte briefing van 30 minuten vóór de opbouw. Bespreek daarin terrein afzetten, tenten opbouwen, standhouders ontvangen, kassa’s, afval en het aanspreekpunt voor stroom- of veiligheidsproblemen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jubileumbraderie organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en deelnemerswerving. Leg uiterlijk 2 weken voor de braderie de standhouders, plattegrond, materialen en vrijwilligersindeling vast.
Heb je een vergunning nodig voor een jubileumbraderie?: Dat hangt af van de locatie, omvang en gemeentelijke regels. Controleer dit direct bij het vastleggen van de datum en dien een aanvraag meestal minimaal 8 weken vooraf in, zodat voorwaarden nog uitvoerbaar zijn.
Wanneer maak je de plattegrond van een braderie?: Maak een eerste plattegrond zodra ongeveer de helft van de stands bekend is, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Werk de definitieve versie uiterlijk 2 weken voor de start bij met stroompunten, tenten, looppaden en programmaonderdelen.
Wanneer controleer je het weer voor een jubileumbraderie?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf voor de laatste aanpassingen en nogmaals 6 uur voor de opening. Bevestig uiterlijk de dag ervoor wie partytenten opbouwt en welke onderdelen naar een alternatief plan gaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.