Zo organiseer je een hobbymarkt zonder last-minute gedoe

Begin met de locatie en het aantal kraamhouders; die bepalen hoeveel tafels, stoelen en loopruimte je nodig hebt. Nodig deelnemers ruim van tevoren uit en verwerk aanmeldingen meteen in één deelnemerslijst. Maak daarna de kraamindeling, verzamel dieetwensen en stuur deelnemersinformatie met opbouwtijd, route en contactgegevens. In de laatste week controleer je materialen, techniek, kassageld en bewegwijzering. Zo voorkom je dat je op de marktdag nog tafels, verlengkabels of naamkaartjes moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en zaal bevestigen
2
Kraamhouders uitnodigen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Deelnemerslijst bijwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Plattegrond van de markt maken
2 personen
7
Kraamindeling bevestigen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Bezoekersuitnodigingen versturen
2 personen
10
Reserveringen maken
11
Flyers verspreiden
2 personen
12
Plattegrond en borden printen
13
Naamkaartjes voorbereiden
14
Voorraad controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen verzamelen
2 personen
17
Apparatuur testen
2 personen
18
Kassageld voorbereiden
19
Catering voorbereiden
2 personen
20
Locatie inspecteren
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
22
Stroomvoorziening aanleggen
2 personen
23
Kramen en stands markeren
2 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Route- en programmaborden plaatsen
2 personen
26
Inschrijftafel inrichten
2 personen
27
Koffiepunt inrichten
2 personen
28
Afvalpunten plaatsen

Event

29
Kraamhouders ontvangen
3 personen
30
Kraamhouders naar plek begeleiden
3 personen
31
Bezoekers verwelkomen
2 personen
32
Informatiepunt bemannen
2 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
35
Hapjes aanvullen
36
Afval verzamelen
2 personen
37
Toiletten tussentijds controleren
38
Kraamhouders uitchecken
2 personen
39
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Kassageld afsluiten
2 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
42
Versiering en borden verwijderen
2 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Afval afvoeren
2 personen
46
Materialen controleren en inpakken
2 personen
47
Geleende spullen retourneren
2 personen
48
Overgebleven voorraad opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Markttafelsaantal 20
Stoelenaantal 40
Informatietafel
Kledingrekaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 6
Rekenmachinesaantal 2

Organisatie

Geldkistjesaantal 2
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 150
Prijskaartjesaantal 100
Kassabonnenboekjesaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 20
Plakbandrollenaantal 6
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de zaalindeling vast zodra de eerste aanmeldingen binnen zijn. Reserveer per kraam een vaste plek en houd extra ruimte vrij voor de informatietafel, bezoekersroute en een kledingrek.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vermeld daarin de opbouwtijd, kraamnummer, beschikbare tafels en stoelen, parkeer- of laadroute en wie zij bij vragen kunnen bellen.
Controleer stroom niet alleen op aanwezigheid, maar ook op bereik. Test koffiezetapparaten en waterkokers vooraf en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar voordat de tafels worden opgebouwd.
Maak bezoekersbewegwijzering vóór de opbouw af: print de plattegrond en borden en plaats pijlborden op zichtbare punten. Neem daarnaast naamkaartjes, prijskaartjes, balpennen en klemborden mee voor wijzigingen op de dag zelf.
Bereid het kassageld minstens één dag van tevoren voor en verdeel het over de geldkistjes. Leg rekenmachines en kassabonnenboekjes bij de juiste tafel, zodat deelnemers niet tijdens de markt naar organisatorische spullen hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een hobbymarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren met de locatie en het uitnodigen van kraamhouders. Plan de deelnemerslijst en kraamindeling uiterlijk 2 weken voor de markt definitief.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een hobbymarkt?: Reken per kraam op minimaal één markttafel en controleer vooraf of deelnemers extra tafelruimte nodig hebben. Tel daarnaast minstens één informatietafel op en houd ruimte vrij voor stoelen, looproutes en eventuele kledingrekken.
Wanneer stuur je de informatie naar deelnemers van een hobbymarkt?: Stuur de deelnemersinformatie 7 tot 10 dagen voor de markt. Stuur een korte herinnering 1 tot 2 dagen vooraf met de opbouwtijd, kraamindeling en belangrijkste contactgegevens.
Wat moet je op de dag van een hobbymarkt als eerste doen?: Inspecteer de locatie direct bij aankomst en controleer stroom, tafels, stoelen en bewegwijzering. Bouw daarna de kramen en stands op, markeer de plaatsen en test apparatuur voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.