Zo organiseer je een handwerkmarkt zonder last-minute chaos

Begin met de locatie, datum en openingstijden; daarna kun je gericht kraamhouders werven en promotie plannen. Houd de aanmeldingen bij met contactgegevens, dieetwensen en reserveringen, zodat je later geen informatie hoeft terug te zoeken. Maak vervolgens de kraamindeling, controleer vergunningen en stem de praktische details met alle deelnemers af. In de laatste week draait alles om voorraad, materialen, kraamnummers, betaalmogelijkheden en een duidelijke opbouwvolgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktlocatie vastleggen
2
Datum en tijden bevestigen
3
Kraamhouders werven
2 personen
4
Aanmeldformulier openen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Promotie opstellen
7
Promotie verspreiden
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Kraamindeling maken
2 personen
11
Kraamhouders informeren
12
Reserveringen bevestigen
13
Vergunningen controleren
14
Weersverwachting controleren
15
Boodschappenlijst controleren
16
Voorraad controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Materialen verzamelen
2 personen
19
Kraamnummers printen
20
Plattegrond printen
21
Polsbandjes sorteren
22
Kassa voorbereiden
23
Dranken koelen
2 personen
24
Locatie openen
2 personen
25
Terrein controleren
2 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Tafels opstellen
4 personen
28
Stoelen plaatsen
3 personen
29
Stroom aansluiten
2 personen
30
Verlichting ophangen
2 personen
31
Kraamnummers ophangen
2 personen
32
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
33
Infobalie inrichten
2 personen
34
Koffiepunt inrichten
2 personen
35
Kraamhouders ontvangen
3 personen
36
Kraamhouders naar plek wijzen
2 personen
37
Kraamopstellingen controleren
2 personen

Event

38
Opening aankondigen
39
Bezoekers verwelkomen
2 personen
40
Informatie verstrekken
2 personen
41
Koffie en thee serveren
2 personen
42
Hapjes serveren
2 personen
43
Dranken bijvullen
44
Afvalbakken legen
2 personen
45
Toiletten controleren
46
Kraamhouders ondersteunen
47
Verlichting inschakelen
48
Laatste ronde aankondigen
49
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

50
Kassa afsluiten
2 personen
51
Kraamhouders uitchecken
2 personen
52
Kramen afbreken
4 personen
53
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
54
Partytenten afbreken
4 personen
55
Materialen sorteren
2 personen
56
Servies afwassen
2 personen
57
Afval verzamelen
3 personen
58
Locatie schoonmaken
3 personen
59
Stroom uitschakelen
2 personen
60
Locatie afsluiten
2 personen
61
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
62
Geleende materialen retourneren
2 personen
63
Locatiesleutels terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Kraamkledenaantal 24
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Pinapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Kraamnummerbordenaantal 24
Pijlbordenaantal 10
Prikkabelbevestigingenaantal 20
Tafeldecoratieaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Theelepelsaantal 60
Opscheptangenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenhandschoenenaantal 4

Catering

Koelkrattenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Drankdispensersaantal 2
Kassaboxenaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 2
Menuhoudersaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Leg de locatie en openingstijden eerst vast voordat je kraamhouders uitnodigt. Zo kunnen deelnemers direct beoordelen of de markt bij hun agenda past en voorkom je wijzigingen in uitnodigingen.
Open de aanmeldingen met een duidelijke sluitingsdatum en vraag meteen naar contactgegevens, dieetwensen en reserveringen. Plan het verwerken van nieuwe aanmeldingen minstens twee keer per week.
Maak de kraamindeling pas nadat de meeste aanmeldingen binnen zijn. Geef iedere kraam een nummer en stuur de plattegrond en praktische informatie uiterlijk een week vooraf naar de kraamhouders.
Controleer vergunningen en de weersverwachting niet pas op de ochtend zelf. Doe een eerste controle enkele weken vooraf en bekijk het weer opnieuw 48 uur voor de markt, zeker wanneer je partytenten gebruikt.
Plan de opbouw achteruit vanaf de openingstijd. Zorg dat kraamnummers, pijlborden, kassa, pinapparaten, koeling en verlichting klaarstaan voordat bezoekers binnenkomen; controleer het terrein daarna nog één keer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een handwerkmarkt?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, datum en werving van kraamhouders. Reserveer de laatste 7 dagen voor de indeling, boodschappen, materialen, communicatie en een controle van vergunningen.
Hoeveel kraamhouders heb je nodig voor een handwerkmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de grootte van de markttafels. Maak eerst een plattegrond en reken per kraam een vaste plek plus loopruimte; bevestig het definitieve aantal uiterlijk 2 weken vooraf.
Wanneer maak je de kraamindeling van een handwerkmarkt?: Maak een voorlopige indeling zodra de aanmeldingen beginnen en werk die bij tijdens de inschrijfperiode. Stuur de definitieve indeling met kraamnummers uiterlijk 7 dagen voor de markt, zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden.
Wat regel je de dag voor een handwerkmarkt?: Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, voorraad, boodschappenlijst, materialen en betaalapparatuur. Koel dranken waar mogelijk alvast, sorteer polsbandjes en leg plattegrond, kraamnummers en bewegwijzering per onderdeel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.