Zo organiseer je een filosofiecafé

Begin met de locatie, datum, het thema en een gespreksleider die het gesprek kan sturen zonder het over te nemen. Werk daarna de uitnodiging en aanmeldingen uit, zodat je dieetwensen, aantallen en verwachtingen op tijd kent. Bereid vervolgens de discussievragen en het programma voor. In de laatste dagen regel je boodschappen, hapjes, koffie en techniek; op de dag zelf richt je de ruimte in als gesprekshoek met stoelen in een kring.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en thema vastleggen
2 personen
3
Gespreksleider vastleggen
4
Uitnodigingen opstellen
5
Uitnodigingen versturen
6
Evenement online publiceren
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Aanmeldingen bevestigen
10
Programma afstemmen
2 personen
11
Discussievragen voorbereiden
2 personen
12
Routebeschrijving controleren
13
Herinnering versturen
14
Voorraad controleren
2 personen
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Locatie openen
2 personen
20
Ruimte ventileren
2 personen
21
Tafels opstellen
3 personen
22
Stoelen in kring zetten
3 personen
23
Gesprekshoek inrichten
2 personen
24
Registratietafel klaarzetten
2 personen
25
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
26
Hapjes uitstallen
2 personen
27
Techniek testen
2 personen

Event

28
Bezoekers ontvangen
3 personen
29
Programma openen
30
Eerste gesprek begeleiden
2 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Pauze aankondigen
34
Hapjes bijvullen
2 personen
35
Tweede gesprek begeleiden
2 personen
36
Informele borrel begeleiden
3 personen
37
Avondprogramma openen
38
Avondgesprek begeleiden
2 personen
39
Vragen uit de zaal verzamelen
40
Afsluiting verzorgen
41
Laatste consumptieronde serveren
2 personen
42
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

43
Eten en afval verzamelen
3 personen
44
Servies afwassen
3 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Apparatuur uitschakelen
2 personen
47
Ruimte schoonmaken
3 personen
48
Toiletten controleren
49
Gevonden voorwerpen verzamelen
50
Afval wegbrengen
2 personen
51
Locatie afsluiten
2 personen
52
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Registratietafel
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Serveerkommenaantal 10
Serveerlepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Schaaltjesaantal 12

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 4

Papierwerk

Aanwezigheidslijstaantal 3
Naamkaartjesaantal 70
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 60
Gesprekskaartenaantal 80
Flip-overblokkenaantal 2
Post-itsaantal 8
Informatiefoldersaantal 60
Papiertapeaantal 4
Klembordenaantal 3

Decoratie

Tafelkleedaantal 8
Kaarsvrije tafellampenaantal 8
Themalabelsaantal 8

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inhoud vóór je de uitnodiging verstuurt. Kies één duidelijk thema en bereid meerdere open discussievragen voor, zodat de gespreksleider kan schakelen wanneer een vraag snel is uitgepraat.
Verzamel dieetwensen tijdens de aanmelding en bevestig het aantal deelnemers uiterlijk enkele dagen vooraf. Zo koop je gericht hapjes en voorkom je dat iemand alleen koffie of thee kan drinken.
Stuur de route en een herinnering niet pas op de dag zelf. Verstuur de herinnering ongeveer 24 tot 48 uur vooraf en vermeld daarin het aanvangstijdstip, de locatie en eventuele parkeer- of OV-informatie.
Test draagbare speaker, draadloze microfoon en verlengsnoeren vóór de deuren opengaan. Leg oplaadkabels en stekkerdozen klaar; een lege microfoonbatterij of ontbrekende aansluiting vertraagt de start meteen.
Open de locatie minstens 60 minuten eerder. Ventileer, zet de stoelen in een kring, richt de gesprekshoek en registratietafel in en zet koffie en thee klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een filosofiecafé?: Reken voor het inhoudelijke gesprek op ongeveer 90 tot 120 minuten. Plan daarnaast 30 tot 60 minuten voor ontvangst, koffie en informele afronding, afhankelijk van het programma.
Hoeveel discussievragen heb je nodig voor een filosofiecafé?: Bereid minimaal 4 tot 6 open vragen voor een gesprek van twee uur. Gebruik meestal 2 of 3 hoofdvragen en houd de rest achter de hand wanneer het gesprek vastloopt of sneller gaat dan verwacht.
Hoe vroeg moet je een filosofiecafé organiseren?: Leg locatie, datum, thema en gespreksleider bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna zo snel mogelijk, zodat je uiterlijk een week voor de bijeenkomst het aantal deelnemers en de dieetwensen kent.
Hoeveel stoelen zet je klaar voor een filosofiecafé?: Zet één stoel per bevestigde deelnemer klaar en voeg 2 extra stoelen toe voor late aanmeldingen of onverwachte bezoekers. Plaats ze in een kring en houd ruimte vrij voor de gespreksleider en een registratietafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.