Ein Philosophiecafé Schritt für Schritt organisieren
Ein gutes Philosophiecafé braucht vor allem einen klaren Ablauf und genügend Zeit für die Vorbereitung. Lege zuerst Ort, Datum, Thema und Moderation fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Programm und Gesprächsfragen. Plane den Raum so, dass alle im Kreis sitzen und sich ansehen können. Kaffee, Tee und Snacks wirken nebensächlich, werden aber oft erst kurz vor Beginn organisiert.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Datum und Thema festlegen
2 Personen
- 3
Moderation festlegen
- 4
Einladungen erstellen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Veranstaltung online veröffentlichen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Anmeldungen bestätigen
- 10
Programm abstimmen
2 Personen
- 11
Diskussionsfragen vorbereiten
2 Personen
- 12
Wegbeschreibung prüfen
- 13
Erinnerung senden
- 14
Bestand prüfen
2 Personen
- 15
Einkaufsliste prüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Location öffnen
2 Personen
- 20
Raum lüften
2 Personen
- 21
Tische aufstellen
3 Personen
- 22
Stühle im Kreis aufstellen
3 Personen
- 23
Gesprächsecke einrichten
2 Personen
- 24
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
- 25
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 26
Snacks auslegen
2 Personen
- 27
Technik testen
2 Personen
Event
- 28
Besucher empfangen
3 Personen
- 29
Programm öffnen
- 30
Erstgespräch begleiten
2 Personen
- 31
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Pause ankündigen
- 34
Snacks nachfüllen
2 Personen
- 35
Zweites Gespräch begleiten
2 Personen
- 36
Informellen Umtrunk betreuen
3 Personen
- 37
Abendprogramm eröffnen
- 38
Abendgespräch moderieren
2 Personen
- 39
Fragen aus dem Publikum sammeln
- 40
Abschluss organisieren
- 41
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
- 42
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 43
Essen und Abfall einsammeln
3 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 45
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 46
Geräte ausschalten
2 Personen
- 47
Raum reinigen
3 Personen
- 48
Toiletten kontrollieren
- 49
Fundsachen sammeln
- 50
Müll entsorgen
2 Personen
- 51
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 52
Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- SchälchenAnz. 12
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- LadekabelAnz. 4
Papierkram
- TeilnehmerlisteAnz. 3
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 60
- GesprächskartenAnz. 80
- Flipchart-BlöckeAnz. 2
- Post-itsAnz. 8
- InformationsbroschürenAnz. 60
- PapierklebebandAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 3
Dekoration
- TischdeckeAnz. 8
- Kerzenfreie TischlampenAnz. 8
- ThemenetikettenAnz. 8
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Thema und Moderation mindestens 3 Wochen vor dem Termin fest. Bereite 3 bis 5 offene Diskussionsfragen vor, die unterschiedliche Positionen zulassen und nicht nur mit Ja oder Nein beantwortet werden können.
- Verschicke die Einladungen früh und schließe die Anmeldung etwa 5 Tage vor dem Philosophiecafé. Dann kannst du Teilnehmerliste, Namensschilder und erfasste Ernährungswünsche für den Einkauf nutzen.
- Plane für die Ankunft 15 bis 20 Minuten ein. Baue einen Registrierungstisch mit Teilnehmerliste und Stiften auf und bestätige Anmeldungen spätestens 2 Tage vorher mit Uhrzeit, Wegbeschreibung und kurzen Hinweisen.
- Stelle die Stühle im Kreis auf und richte eine separate Gesprächsecke ein. Prüfe vor dem Einlass, ob Mikrofon oder tragbarer Lautsprecher funktionieren und Verlängerungs- sowie Ladekabel tatsächlich erreichbar sind.
- Kühle Getränke rechtzeitig und starte Kaffee- und Teevorbereitung etwa 20 Minuten vor Beginn. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person; Snacks sollten in Schälchen und Servierschalen bereitstehen, damit die Diskussion nicht ständig unterbrochen wird.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Philosophiecafé organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Ort, Datum, Thema und Moderation. Die Einladungen sollten mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
- Wie viele Diskussionsfragen braucht ein Philosophiecafé?
- Plane 3 bis 5 vorbereitete Fragen für einen Abend von etwa 2 Stunden. Mehr Fragen sind meist unnötig, weil eine gute Frage schnell 20 bis 30 Minuten Gespräch auslösen kann.
- Wann sollte man die Anmeldung für ein Philosophiecafé schließen?
- Schließe die Anmeldung ungefähr 5 Tage vor der Veranstaltung. So bleiben dir noch 2 bis 3 Werktage für Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Einkauf und eine verbindliche Bestätigung.
- Wie viele Getränke braucht man für ein Philosophiecafé?
- Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, danach mit etwa 1 bis 2 weiteren pro Stunde. Kaffee, Tee und Wasser solltest du spätestens 20 Minuten vor Beginn bereitstellen.
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