Organiser un café de philosophie, étape par étape
Un café de philosophie repose sur une discussion bien cadrée, pas seulement sur un thème intéressant. Commence par réserver un lieu calme, fixer la date et confirmer l’animateur avant d’envoyer les invitations. Suis ensuite les inscriptions, les besoins alimentaires et le programme, puis prépare les questions et l’espace de discussion. Le jour même, prévois du temps pour aérer la salle, installer les chaises en cercle et mettre le café, le thé et les encas à disposition.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Fixer la date et le thème
2 personnes
- 3
Réserver l’animateur
- 4
Rédiger les invitations
- 5
Envoyer les invitations
- 6
Publier l’événement en ligne
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Confirmer les inscriptions
- 10
Coordonner le programme
2 personnes
- 11
Préparer les questions de discussion
2 personnes
- 12
Vérifier l’itinéraire
- 13
Envoyer un rappel
- 14
Vérifier les stocks
2 personnes
- 15
Vérifier la liste des courses
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Préparer les en-cas
3 personnes
- 18
Refroidir les boissons
2 personnes
- 19
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 20
Aérer la salle
2 personnes
- 21
Installer les tables
3 personnes
- 22
Disposer les chaises en cercle
3 personnes
- 23
Aménager un coin discussion
2 personnes
- 24
Préparer la table d'inscription
2 personnes
- 25
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 26
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
- 27
Tester la technique
2 personnes
Événement
- 28
Accueillir les visiteurs
3 personnes
- 29
Ouvrir le programme
- 30
Animer le premier entretien
2 personnes
- 31
Servir le café et le thé
2 personnes
- 32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 33
Annoncer la pause
- 34
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
- 35
Encadrer le deuxième entretien
2 personnes
- 36
Animer le cocktail informel
3 personnes
- 37
Ouvrir le programme du soir
- 38
Animer la discussion du soir
2 personnes
- 39
Recueillir les questions de la salle
- 40
Assurer la clôture
- 41
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
- 42
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Suivi
- 43
Collecter la nourriture et les déchets
3 personnes
- 44
Faire la vaisselle
3 personnes
- 45
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 46
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 47
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 48
Vérifier les toilettes
- 49
Rassembler les objets trouvés
- 50
Évacuer les déchets
2 personnes
- 51
Fermer le lieu
2 personnes
- 52
Retourner les matériels
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 60
- Tablesqté 8
- Table d'inscription
- Tabouretsqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 80
- Assiettesqté 70
- Fourchettesqté 70
- Couteauxqté 70
- Cuillèresqté 70
- Saladiers de serviceqté 10
- Cuillères de serviceqté 10
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Petits bolsqté 12
Équipement
- Enceinte portable
- Micro sans fil
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Câbles de rechargeqté 4
Paperasse
- Liste de présenceqté 3
- Badges nominatifsqté 70
- Stylosqté 20
- Blocs-notesqté 60
- Cartes de discussionqté 80
- Blocs pour chevaletqté 2
- Post-itqté 8
- Brochures d’informationqté 60
- Ruban de papierqté 4
- Presse-papiersqté 3
Décoration
- Nappeqté 8
- Lampes de table sans bougieqté 8
- Étiquettes thématiquesqté 8
Éclairage
- Lampadairesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Bacs à vaisselleqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve le lieu et l’animateur avant de publier l’événement : cela évite d’envoyer une invitation avec une date ou un programme encore incertain.
- Envoie un rappel quelques jours avant la rencontre et demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription. Confirme ensuite les participants afin d’estimer les boissons, les encas et le nombre de chaises.
- Prépare 3 à 5 questions de discussion, avec une question d’ouverture et une question de relance. L’animateur pourra ainsi garder un fil même si les échanges changent de direction.
- Installe les chaises en cercle plutôt qu’en rangées et prévois un coin séparé pour les discussions ou les documents. La table d’inscription doit être prête avant l’arrivée du premier participant.
- Refroidis les boissons et prépare le café ou le thé avant l’accueil. Vérifie aussi les rallonges, les multiprises, l’enceinte et le micro sans fil au moins 30 minutes avant le début.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un café de philosophie ?
- Prévois idéalement 2 à 3 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et l’animateur, d’envoyer les invitations, de suivre les inscriptions et de préparer les questions de discussion.
- Quand envoyer les invitations pour un café de philosophie ?
- Envoie-les environ 2 semaines avant la date prévue. Fais partir un rappel 3 à 5 jours avant, puis confirme les inscriptions pour connaître le nombre réel de participants.
- Combien de questions préparer pour une discussion philosophique ?
- Prépare 3 à 5 questions. Une seule question principale peut suffire, mais les questions de relance évitent les silences et aident l’animateur à recentrer le groupe.
- Quand installer la salle avant le début ?
- Commence l’installation au moins 30 minutes avant l’accueil, et plutôt 45 minutes si tu dois tester un micro ou une enceinte. Aère la salle, dispose les chaises en cercle, prépare la table d’inscription et mets les boissons en place.
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