Cómo organizar un café filosófico sin perder el hilo

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Reserva el lugar y fija el tema con varias semanas de margen. Comprueba también las indicaciones de la ruta y envíalas con la invitación para que nadie llegue tarde o se pierda.
• Designa al moderador antes de enviar las invitaciones. Debe preparar varias preguntas de debate y decidir cómo ajustar el programa si el grupo se inscribe en mayor o menor número de lo previsto.
• Cierra las inscripciones unos días antes y pregunta por las preferencias dietéticas. Confirma después la asistencia y adapta la compra de aperitivos y bebidas al número final, en lugar de calcular solo con estimaciones iniciales.
• Prepara la sala para conversar: coloca las sillas en círculo, monta un rincón de conversación y deja la mesa de registro con la lista de asistencia, tarjetas de nombre y bolígrafos. Las tarjetas de conversación y los post-its ayudan a activar el debate cuando decae.
• Abre y ventila el espacio con antelación, monta las mesas y prepara café y té antes de que llegue el primer participante. Enfría las bebidas y comprueba el altavoz, el micrófono inalámbrico, los cables y las regletas antes de empezar.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un café filosófico?

Empieza entre 3 y 4 semanas antes: reserva el lugar, fija el tema y designa al moderador. Envía un recordatorio entre 24 y 48 horas antes del encuentro.

¿Cuántas preguntas hay que preparar para un café filosófico?

Prepara entre 4 y 6 preguntas de debate para una sesión de aproximadamente 90 minutos. No es necesario utilizarlas todas; sirven para relanzar la conversación o cambiar de enfoque.

¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones?

Cierra las inscripciones entre 3 y 5 días antes. Así puedes confirmar asistentes, recoger preferencias dietéticas y ajustar aperitivos, bebidas, sillas y el programa.

¿Cómo se colocan las sillas en un café filosófico?

Colócalas en un círculo y evita que las mesas bloqueen la vista entre participantes. Deja la mesa de registro junto a la entrada y prepara el café y el té en un punto separado del espacio de conversación.

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