Zo organiseer je een duikwedstrijd

Begin met het zwembad, de wedstrijdregels en de beschikbare wedstrijddatum. Daarna leg je de onderdelen, jurysamenstelling en inschrijving vast, zodat deelnemers weten waarop ze zich aanmelden. Plan vervolgens de startvolgorde, vrijwilligers, materialen en catering op een tijdlijn. De meeste problemen ontstaan doordat juryleden, scoreformulieren en toegang tot de locatie pas op de wedstrijddag worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Zwembad reserveren
2
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldformulier openen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Juryleden bevestigen
8
Vrijwilligers indelen
2 personen
9
Wedstrijdonderdelen plannen
2 personen
10
Prijzen bestellen
11
Programma publiceren
12
Deelnemerslijst controleren
2 personen
13
Startvolgorde maken
2 personen
14
Jurybriefing voorbereiden
15
Scoreformulieren printen
16
Deelnemers informeren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Sandwiches voorbereiden
3 personen
19
Dranken koud zetten
2 personen
20
Wedstrijdmateriaal verzamelen
3 personen
21
Materiaal per post inpakken
2 personen
22
Locatie en toegang controleren
2 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Registratiebalie inrichten
2 personen
25
Jurytafels inrichten
3 personen
26
Scoreborden plaatsen
2 personen
27
Wedstrijdmateriaal controleren
3 personen
28
Geluidsinstallatie testen
2 personen
29
Veiligheidsmaterialen plaatsen
2 personen
30
Catering klaarzetten
3 personen

Event

31
Startnummers uitdelen
3 personen
32
Deelnemers registreren
3 personen
33
Juryleden briefen
2 personen
34
Openingsbriefing geven
2 personen
35
Opwarmronde begeleiden
4 personen
36
Duikrondes begeleiden
8 personen
37
Scores invoeren
3 personen
38
Scores controleren
2 personen
39
Sandwiches serveren
3 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Juryformulieren verzamelen
2 personen
42
Eindklassement controleren
3 personen
43
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
44
Uitslagen bekendmaken
45
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

46
Gebruikt servies verzamelen
3 personen
47
Wedstrijdmateriaal opruimen
4 personen
48
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
49
Afval verzamelen
2 personen
50
Servies afwassen
3 personen
51
Locatie schoonmaken
4 personen
52
Geleende spullen retourneren
2 personen
53
Uitslagen digitaal versturen
54
Prijswinnaars informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Scorebordenaantal 2
Klembordenaantal 10
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 4
Startnummersaantal 70
Markeerkegelsaantal 12
Waterbestendige scoremappenaantal 10
Medaljesaantal 12
Oorkondesaantal 12
Prijzendozenaantal 12
Waterdichte opbergkrattenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 3
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Coldpacksaantal 8
Reddingsdekensaantal 6
Antislipmattenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdbanner
Richtingsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het zwembad voordat je uitnodigingen verstuurt en controleer direct hoeveel banen, kleedruimtes en opbouwtijd beschikbaar zijn. Leg ook vast wanneer deelnemers het bad mogen betreden.
Open de inschrijving pas nadat reglement en wedstrijdonderdelen definitief zijn. Vraag meteen dieetwensen uit en sluit de deelnemerslijst op een vooraf gekozen datum, zodat de startvolgorde niet steeds verandert.
Bevestig juryleden en vrijwilligers uiterlijk één week vooraf. Maak per onderdeel een taakverdeling en bereid een korte jurybriefing voor met scorecriteria, tijdschema en de manier waarop formulieren worden ingeleverd.
Maak de startvolgorde en deelnemersinformatie minstens drie dagen voor de wedstrijd. Print scoreformulieren, startnummers en een extra deelnemerslijst; neem waterbestendige mappen mee voor gebruik rond het zwembad.
Test laptop, printer, speaker, microfoon en stopwatches vóór de opbouw. Zet drank twee tot drie uur vooraf koud, bereid sandwiches op tijd en controleer bij aankomst alle verlengsnoeren, stekkerdozen en stroompunten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een duikwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het reserveren van het zwembad en het vastleggen van het reglement. Open de inschrijving daarna en reserveer uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd juryleden en vrijwilligers.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een duikwedstrijd?: Plan minimaal 3 juryleden per wedstrijdonderdeel, plus 1 wedstrijdcoördinator die de planning en formulieren bewaakt. Bij meerdere onderdelen heb je daarnaast minstens 1 vrijwilliger per registratie-, materiaal- en cateringtaak nodig.
Wanneer maak je de startvolgorde van een duikwedstrijd?: Maak de definitieve startvolgorde 3 tot 5 dagen vooraf, nadat de inschrijving is gesloten en de deelnemerslijst is gecontroleerd. Stuur die uiterlijk 2 dagen voor de wedstrijd samen met het programma naar de deelnemers.
Hoeveel catering moet ik voorzien voor een duikwedstrijd?: Reken per aanwezige op 1 tot 2 sandwiches en minimaal 0,5 liter drinken voor de wedstrijddag. Zet gekoelde dranken 2 tot 3 uur vooraf koud en houd extra water beschikbaar voor deelnemers, jury en vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.