Einen Tauchwettbewerb organisieren: der richtige Ablauf
Beginne mit dem Schwimmbad und dem Wettbewerbsreglement, bevor du Einladungen verschickst. Danach öffnest du die Anmeldung, teilst Jury und Freiwillige ein und planst die einzelnen Wettbewerbsteile. In den letzten Tagen entstehen Startreihenfolge, Jurybriefing und Wertungsbögen. Am Veranstaltungstag zählen klare Wege: Registrierungstheke, Jurytische, Startnummern und wasserdichte Aufbewahrung sollten vor dem ersten Teilnehmer bereitliegen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Schwimmbad reservieren
- 2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldeformular öffnen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Jurymitglieder bestätigen
- 8
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 9
Wettbewerbsteile planen
2 Personen
- 10
Preise bestellen
- 11
Programm veröffentlichen
- 12
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
- 13
Startreihenfolge erstellen
2 Personen
- 14
Jurybriefing vorbereiten
- 15
Wertungsbögen drucken
- 16
Teilnehmer informieren
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Sandwiches vorbereiten
3 Personen
- 19
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 20
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
- 21
Material per Post verpacken
2 Personen
- 22
Ort und Zugang prüfen
2 Personen
- 23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 24
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 25
Jurytische einrichten
3 Personen
- 26
Anzeigetafeln aufstellen
2 Personen
- 27
Wettkampfmaterial prüfen
3 Personen
- 28
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 29
Sicherheitsmaterialien anbringen
2 Personen
- 30
Catering bereitstellen
3 Personen
Event
- 31
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 32
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 33
Juroren briefen
2 Personen
- 34
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 35
Aufwärmrunde betreuen
4 Personen
- 36
Tauchrunden begleiten
8 Personen
- 37
Punkte eingeben
3 Personen
- 38
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 39
Sandwiches servieren
3 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 42
Endwertung prüfen
3 Personen
- 43
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 44
Ergebnisse bekanntgeben
- 45
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 46
Benutztes Geschirr sammeln
3 Personen
- 47
Wettkampfausrüstung aufräumen
4 Personen
- 48
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 49
Abfall sammeln
2 Personen
- 50
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 51
Location reinigen
4 Personen
- 52
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 53
Ergebnisse digital versenden
- 54
Preisträger informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- AnzeigetafelnAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 10
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
- StartnummernAnz. 70
- MarkierungskegelAnz. 12
- Wasserfeste ScoremappenAnz. 10
- MedaillenAnz. 12
- UrkundenAnz. 12
- PreiskartonsAnz. 12
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 3
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlpacksAnz. 8
- RettungsdeckenAnz. 6
- Rutschfeste MattenAnz. 8
Dekoration
- Wettkampfbanner
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche das Schwimmbad zuerst und prüfe spätestens zwei Wochen vorher Zugang, Umkleiden, Stromanschlüsse und den vorgesehenen Bereich für Registrierung und Jury.
- Lege im Reglement fest, wie viele Wettbewerbsteile es gibt, wie gewertet wird und wann ein Versuch ungültig ist. Eine veröffentlichte Regelversion verhindert Diskussionen am Beckenrand.
- Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Wettbewerb und kontrolliere Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Startreihenfolge gemeinsam. So kannst du fehlende Angaben noch rechtzeitig nachfragen.
- Plane für die Jury ein kurzes Briefing vor dem Start und drucke die Wertungsbögen vorab. Wasserfeste Scoremappen, Klemmbretter und Stoppuhren sollten pro Bewertungsplatz vollständig bereitliegen.
- Stelle Verpflegung nicht erst während der Registrierung zusammen: Bereite Sandwiches vor, stelle Getränke kalt und plane wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck für die angemeldete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Schwimmbad für einen Tauchwettbewerb reservieren?
- Reserviere das Schwimmbad möglichst 6 bis 8 Wochen vorher. So bleibt Zeit, Nutzungsregeln, Zugang, Aufbauzeiten und benötigte Stromanschlüsse zu klären.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Tauchwettbewerb schließen?
- Schließe die Anmeldung etwa 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. In dieser Zeit kannst du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Startreihenfolge und Juryunterlagen fertigstellen.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Tauchwettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für die Registrierung, je Bewertungsplatz eine Juryperson und zusätzlich 2 bis 4 Helfer für Aufbau, Ablauf und Verpflegung ein. Bei mehreren Wettbewerbsteilen steigt der Bedarf entsprechend.
- Was muss am Veranstaltungstag vor dem ersten Start bereitliegen?
- Registrierungstheke, Startnummern, Anzeigetafeln, Jurytische, Wertungsbögen, Stoppuhren und Kommunikationsausrüstung sollten mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start aufgebaut und geprüft sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!