Cómo organizar una competición de buceo paso a paso

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el reglamento antes de enviar las invitaciones. Incluye las pruebas, los criterios de puntuación, los horarios y la forma de resolver empates para que el jurado y los participantes trabajen con la misma información.
• Abre las inscripciones con suficiente margen para revisar los datos. Recoge también las preferencias dietéticas y confirma la lista definitiva antes de crear el orden de salida.
• Prepara una reunión breve del jurado antes de la primera prueba. Deja listas las carpetas de puntuación resistentes al agua, los portapapeles, los cronómetros y los marcadores, y lleva formularios impresos de reserva.
• Separa el material por zonas y funciones: registro, jurado, piscina y entrega de premios. Las cajas de almacenamiento impermeables y las fundas para teléfonos evitan problemas cuando el material entra en contacto con el agua.
• Haz la comprobación del lugar antes de montar las mesas y sillas. Revisa el acceso, la conexión eléctrica para portátil, impresora, altavoz y micrófono, y enfría las bebidas antes de que lleguen los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de buceo?

Empieza al menos 6 semanas antes. Ese margen permite reservar la piscina, definir el reglamento, abrir y revisar las inscripciones, confirmar el jurado y encargar medallas, diplomas y premios.

¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de una competición de buceo?

Cierra el formulario entre 7 y 10 días antes del evento. Así puedes comprobar la lista de participantes, crear el orden de salida, preparar los dorsales e informar de horarios y normas.

¿Qué debe preparar el jurado antes de la competición?

El jurado necesita reunirse antes de la primera prueba para revisar el reglamento y el sistema de puntuación. Prepara al menos un formulario por participante y algunos ejemplares adicionales por si se mojan o se extravían.

¿Cuándo hay que montar el espacio de la competición?

Haz la comprobación del lugar y del acceso el día anterior si es posible, y monta el registro y las mesas del jurado antes de recibir a los participantes. Reserva al menos 60 minutos para colocar señalización, conectar equipos y revisar el material.

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