Zo organiseer je een dubbele bruiloft

Bij een dubbele bruiloft plan je niet één programma voor twee trouwparen, maar stem je twee ceremonies, gastenstromen en persoonlijke wensen op elkaar af. Begin met datum, locatie en een gezamenlijke gastenlijst; leg daarna leveranciers, ceremoniebegeleiding en vervoer vast. Verzamel dieetwensen direct met de aanmeldingen, zodat menu en tafelschikking op tijd klaar zijn. Werk in de laatste weken met één draaiboek voor leveringen, styling, muziek en de overgang van ceremonie naar diner en feest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Gastenlijst samenstellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Ceremoniebegeleider bevestigen
7
Fotograaf bevestigen
8
Muziek voor ceremonie kiezen
2 personen
9
Muziek voor feest kiezen
2 personen
10
Menu samenstellen
3 personen
11
Catering reserveren
12
Taart bestellen
13
Bloemen bestellen
2 personen
14
Haarstyling plannen
2 personen
15
Make-up plannen
2 personen
16
Vervoer voor trouwparen regelen
2 personen
17
Tafelschikking maken
2 personen
18
Zitplaatsen ceremonie indelen
2 personen
19
Draaiboek afdrukken
20
Leveringen bevestigen
21
Naamkaartjes maken
2 personen
22
Menukaarten maken
2 personen
23
Tafelnummers maken
24
Welkomstbord maken
25
Decoratie controleren
2 personen
26
Servies en glaswerk tellen
2 personen
27
Gereedschap verzamelen
28
Boodschappen doen
3 personen
29
Houdbare producten klaarzetten
2 personen
30
Dranken koelen
2 personen
31
Bloemen ophalen
2 personen
32
Taart ophalen
2 personen
33
Locatie openen
2 personen
34
Tenten opbouwen
4 personen
35
Tafels opstellen
4 personen
36
Stoelen plaatsen
4 personen
37
Ceremonieplek inrichten
3 personen
38
Buffet opbouwen
3 personen
39
Bar inrichten
2 personen
40
Servies klaarzetten
2 personen
41
Tafels dekken
4 personen
42
Versiering ophangen
3 personen
43
Bloemstukken plaatsen
2 personen
44
Licht en kabels controleren
2 personen
45
Muziek aansluiten
2 personen
46
Fotoplek inrichten
2 personen
47
Welkomsttafel inrichten
2 personen
48
Toiletten controleren
49
Levering catering controleren
2 personen
50
Ceremonieboekjes klaarleggen
2 personen

Event

51
Gasten verwelkomen
3 personen
52
Gasten naar zitplaatsen begeleiden
2 personen
53
Ceremonie begeleiden
3 personen
54
Groepsfoto's begeleiden
3 personen
55
Aperitief serveren
4 personen
56
Hapjes serveren
4 personen
57
Dranken bijvullen
2 personen
58
Buffet openen
2 personen
59
Diner serveren
5 personen
60
Tafels afruimen
3 personen
61
Bruidsparen toespreken
62
Taart aansnijden
2 personen
63
Taart serveren
4 personen
64
Koffie en thee serveren
3 personen
65
Muziek en dans verzorgen
2 personen
66
Late snacks serveren
3 personen
67
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

68
Restanten gekoeld opbergen
3 personen
69
Afval verzamelen
4 personen
70
Servies voorsorteren
3 personen
71
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
72
Tenten afbreken
4 personen
73
Servies afwassen
4 personen
74
Keuken schoonmaken
3 personen
75
Locatie schoonmaken
4 personen
76
Decoratie verwijderen
3 personen
77
Bloemstukken opruimen
2 personen
78
Huurmaterialen controleren
2 personen
79
Huurmaterialen retourneren
2 personen
80
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
81
Verloren voorwerpen verzamelen
82
Overgebleven eten verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Rechthoekige tafelsaantal 8
Cocktailtafelsaantal 4
Stoelenaantal 90
Ceremoniestoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Bar
Tafellinnenaantal 12
Stoelhoezenaantal 90
Kleedruimte

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinerbestekaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Bloemstukkenaantal 12
Ceremonieboekjesaantal 90
Naamkaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 90
Tafelnummersaantal 8
Welkomstbord
Ballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 12
Kaarsenaantal 48
Kaarshoudersaantal 24
Gastenboek
Pennenaantal 6
Ringkussensaantal 2
Taartdecoratieaantal 2
Fotolijstjesaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Taartmesaantal 2
Taartspatelsaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Ledlampenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan eerst de gezamenlijke basis: datum, locatie, gastenlijst en ceremoniebegeleider. Leg daarna vast welk onderdeel door beide trouwparen wordt gedeeld en welke momenten apart verlopen.
Verstuur de uitnodigingen vroeg genoeg om aanmeldingen, dieetwensen en zitplaatsen te verwerken. Houd de gegevens bij in één overzicht, zodat de catering niet met twee verschillende versies werkt.
Reserveer catering, fotograaf, muziek, bloemen en taart voordat je de tafelschikking definitief maakt. Controleer vooral of de locatie plaats heeft voor twee ceremonie-indelingen, buffettafels, bar en eventuele partytenten.
Maak het draaiboek niet alleen voor het programma, maar ook voor opbouw en ontvangst. Zet per levering een tijdstip en verantwoordelijke erbij en druk uiterlijk de dag ervoor meerdere exemplaren af.
Controleer decoratie en drukwerk vóór de opbouw: naamkaartjes, menukaarten, tafelnummers, ceremonieboekjes en het welkomstbord moeten overeenkomen met de laatste gastenlijst. Plan daarnaast haarstyling, make-up en vervoer met voldoende speling voor twee trouwparen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dubbele bruiloft organiseren?: Begin bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf met datum, locatie en gastenlijst. Plan leveranciers zoals catering, fotograaf en muziek uiterlijk 6 maanden van tevoren, omdat je voor twee trouwparen meer afstemming nodig hebt.
Hoe maak je een gastenlijst voor een dubbele bruiloft?: Maak eerst per trouwpaar een eigen lijst en voeg daarna de gezamenlijke gasten toe. Leg uiterlijk 8 weken voor de bruiloft de uitnodigingen vast en sluit de aanmeldingen ongeveer 4 weken vooraf, zodat dieetwensen en tafelschikking verwerkt kunnen worden.
Hoe plan je de ceremonie van een dubbele bruiloft?: Bepaal eerst of de twee trouwparen samen of na elkaar trouwen en reserveer voor beide onderdelen een duidelijke tijdsblok. Neem minimaal 30 minuten extra op voor overgang, foto’s en het verplaatsen van gasten.
Wanneer maak je het draaiboek voor een dubbele bruiloft?: Maak een eerste versie ongeveer 6 weken vooraf en verwerk daarna leveranciers, vervoer, muziek en leveringen. Zet de definitieve versie uiterlijk 1 week voor de bruiloft klaar en druk op de dag ervoor meerdere exemplaren af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.