Organiser un double mariage sans perdre le fil

Un double mariage demande un planning commun, tout en laissant à chaque couple sa place dans la cérémonie et la fête. Commence par fixer la date et le lieu, puis construis la liste des invités avant d’envoyer les invitations. Les réponses, les régimes alimentaires et le déroulé doivent être centralisés au même endroit. Prévois ensuite les prestataires, le repas, les déplacements et l’installation des tables, de la cérémonie et de la décoration.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
2
Établir la liste des invités
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Confirmer le responsable de la cérémonie
7
Confirmer le photographe
8
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
9
Choisir la musique pour la fête
2 personnes
10
Composer le menu
3 personnes
11
Réserver le catering
12
Commander le gâteau
13
Commander des fleurs
2 personnes
14
Planifier la coiffure
2 personnes
15
Planifier le maquillage
2 personnes
16
Organiser le transport des mariés
2 personnes
17
Établir le plan de table
2 personnes
18
Répartir les places pour la cérémonie
2 personnes
19
Imprimer le déroulé
20
Confirmer les livraisons
21
Créer des badges nominatifs
2 personnes
22
Créer les menus
2 personnes
23
Créer des numéros de table
24
Créer le panneau d’accueil
25
Vérifier la décoration
2 personnes
26
Compter la vaisselle et le verre
2 personnes
27
Rassembler les outils
28
Faire les courses
3 personnes
29
Préparer les produits non périssables
2 personnes
30
Refroidir les boissons
2 personnes
31
Récupérer les fleurs
2 personnes
32
Aller chercher le gâteau
2 personnes
33
Ouvrir le lieu
2 personnes
34
Monter les tentes
4 personnes
35
Installer les tables
4 personnes
36
Installer les chaises
4 personnes
37
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
38
Monter le buffet
3 personnes
39
Aménager le bar
2 personnes
40
Préparer la vaisselle
2 personnes
41
Dresser les tables
4 personnes
42
Suspendre la décoration
3 personnes
43
Placer les compositions florales
2 personnes
44
Vérifier l’éclairage et les câbles
2 personnes
45
Brancher la musique
2 personnes
46
Aménager l’espace photo
2 personnes
47
Installer la table d’accueil
2 personnes
48
Vérifier les toilettes
49
Vérifier la livraison du catering
2 personnes
50
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes

Événement

51
Accueillir les invités
3 personnes
52
Accompagner les invités à leur place
2 personnes
53
Animer la cérémonie
3 personnes
54
Encadrer les photos de groupe
3 personnes
55
Servir l'apéritif
4 personnes
56
Servir des amuse-bouches
4 personnes
57
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
58
Ouvrir le buffet
2 personnes
59
Servir le dîner
5 personnes
60
Dégager les tables
3 personnes
61
Prendre la parole devant les mariés
62
Couper le gâteau
2 personnes
63
Servir le gâteau
4 personnes
64
Servir le café et le thé
3 personnes
65
Assurer la musique et la danse
2 personnes
66
Servir les snacks de fin de soirée
3 personnes
67
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

68
Ranger les restes au frais
3 personnes
69
Rassembler les déchets
4 personnes
70
Pré-trier la vaisselle
3 personnes
71
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
72
Démonter les tentes
4 personnes
73
Faire la vaisselle
4 personnes
74
Nettoyer la cuisine
3 personnes
75
Nettoyer le lieu
4 personnes
76
Retirer la décoration
3 personnes
77
Ranger les compositions florales
2 personnes
78
Vérifier le matériel de location
2 personnes
79
Retourner les matériels de location
2 personnes
80
Rendre les objets empruntés
2 personnes
81
Rassembler les objets perdus
82
Distribuer les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables rectangulairesqté 8
Tables cocktailqté 4
Chaisesqté 90
Chaises de cérémonieqté 90
Tables de buffetqté 3
Bar
Nappesqté 12
Housses de chaiseqté 90
Loge

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 120
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couverts de dînerqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Compositions floralesqté 12
Livrets de cérémonieqté 90
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Numéros de tableqté 8
Panneau d’accueil
Ballonsqté 100
Arches de ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Bougiesqté 48
Bougeoirsqté 24
Livre d’or
Stylosqté 6
Coussins d’anneauqté 2
Décoration de gâteauqté 2
Cadres photoqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs à glaçonsqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Couteau à gâteauqté 2
Spatules à gâteauqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes d'extérieurqté 6
Lampes LEDqté 12

Catering

Courses

Conseils

Bloque la date et le lieu avant de contacter les autres prestataires. Envoie les invitations suffisamment tôt pour récupérer les réponses, les régimes alimentaires et le nombre final de convives avant de confirmer le repas.
Prépare deux déroulés coordonnés : un pour la cérémonie et un pour la fête. Indique les horaires de musique, de transport, de repas, de discours et de photos afin d’éviter que les deux couples soient attendus au même endroit.
Traite les places comme un seul plan d’ensemble. Répartis les sièges de cérémonie, les tables rectangulaires, les tables hautes et les chaises, puis vérifie que les marque-places, menus et numéros de table correspondent au plan final.
Confirme les livraisons quelques jours avant l’événement, pas seulement la réservation. Vérifie notamment les tables, chaises, nappes, vaisselle, bar, espace de préparation, fleurs et éléments de cérémonie.
Ne garde pas les détails imprimés pour la dernière minute. Imprime le déroulé, prépare le panneau de bienvenue, les livrets de cérémonie, les marque-places et les menus après la validation définitive des noms, horaires et plans de table.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un double mariage ?: Envoie-les environ 3 à 4 mois avant la date, puis fixe une date limite de réponse 4 à 6 semaines avant le mariage. Tu auras ainsi le temps de confirmer le traiteur, les régimes alimentaires et le plan de table.
Combien de temps faut-il pour organiser un double mariage ?: Prévois idéalement 9 à 12 mois, surtout si le lieu, le traiteur, le photographe et les transports doivent encore être réservés. Avec moins de 6 mois, il faut confirmer les prestataires prioritaires dès la première semaine.
Quand finaliser le plan de table d'un double mariage ?: Finalise-le environ 10 à 14 jours avant l’événement, après la clôture des réponses. Garde une version modifiable jusqu’à 3 jours avant pour les désistements et les changements de régime alimentaire.
Que faut-il vérifier la veille d'un double mariage ?: Vérifie les livraisons, les horaires des prestataires, le transport des deux couples et l’installation du lieu. Compte aussi les éléments imprimés, la vaisselle, les verres, les fleurs et la décoration afin de corriger les manques avant le jour J.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.