Zo organiseer je een droogbloemenworkshop

Begin met het aantal deelnemers en werk daarna terug vanaf de workshopdatum. Reserveer eerst de locatie en bevestig de bloemenlevering, zodat je de tafels en werkplekken passend kunt indelen. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen en houd de deelnemerslijst actueel. In de laatste dagen controleer je de bloemen, sorteer je alle materialen en maak je per deelnemer een pakket. Op de dag zelf richt je eerst de werkplekken, bloemenpresentatie en drankentafel in voordat je deelnemers ontvangt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Deelnemerslijst bijwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Locatie reserveren
6
Bloemenlevering bevestigen
7
Materialen inkopen
2 personen
8
Boodschappen doen
2 personen
9
Bloemen en materialen ophalen
2 personen
10
Bloemen controleren
2 personen
11
Werkbladen printen
12
Deelnemerspakketten samenstellen
2 personen
13
Bloemen per soort sorteren
2 personen
14
Dranken koelen
15
Locatie openen
2 personen
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Stoelen plaatsen
2 personen
18
Werkplekken inrichten
3 personen
19
Bloemenpresentatie opbouwen
2 personen
20
Drankentafel inrichten
2 personen
21
Veiligheidscontrole uitvoeren

Event

22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Aanwezigheid registreren
2 personen
24
Koffie en thee serveren
2 personen
25
Workshop uitleggen
26
Bloemensoorten toelichten
27
Techniek voordoen
28
Deelnemers begeleiden
3 personen
29
Dranken bijvullen
30
Pauzesnacks serveren
2 personen
31
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
32
Lichte maaltijd serveren
3 personen
33
Deelnemers helpen afwerken
3 personen
34
Werkstukken fotograferen
35
Werkstukken verpakken
2 personen
36
Afscheid nemen
2 personen

Nazorg

37
Afval verzamelen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Werktafels schoonmaken
2 personen
40
Locatie schoon opleveren
3 personen
41
Materialen terugbrengen
2 personen
42
Restmaterialen opbergen
43
Leveranciersmateriaal retourneren
44
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 34
Krukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Workshopmateriaal

Droogbloemenaantal 30
Eucalyptusaantal 10
Pampasgrasaantal 10
Havergrasaantal 10
Lagurusaantal 10
Ranonkelsaantal 10
Gipskruidaantal 10
Ruscusaantal 10
Bloemendraadaantal 5
Bloementapeaantal 12
Jutetouwaantal 4
Lintrollenaantal 8
Glazen vaasjesaantal 34
Cadeauzakkenaantal 34
Inpakpapieraantal 4
Werkbladenaantal 34

Gereedschap

Bloemenscharenaantal 18
Snoeischarenaantal 8
Draadtangenaantal 8
Lijmpistolenaantal 8
Linialenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Naamkaartjesaantal 34
Krijtbordenaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilaantal 2
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per deelnemer één werkplek en leg de bloemen per soort klaar. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens de uitleg moeten zoeken naar eucalyptus, pampasgras, havergras of andere materialen.
Bevestig de bloemenlevering enkele dagen vooraf en controleer de levering direct bij ontvangst. Kijk of de droogbloemen onbeschadigd en droog zijn voordat je ze per soort sorteert.
Maak deelnemerspakketten en print de werkbladen uiterlijk de dag vóór de workshop. Leg bloemendraad, bloementape, jutetouw en lintrollen zo klaar dat deelnemers ze zonder wachten kunnen pakken.
Richt de tafels zo in dat iedere deelnemer comfortabel kan knippen en binden. Controleer vóór binnenkomst ook de snoeischaren, bloemenscharen, draadtangen en lijmpistolen op veiligheid en werking.
Koel de dranken vooraf en zet koffie en thee klaar voordat de ontvangst begint. Registreer aanwezigheid bij binnenkomst en vraag ontbrekende dieetwensen direct na, in plaats van tijdens de workshopuitleg.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een droogbloemenworkshop organiseren?: Reserveer de locatie en regel de bloemenlevering bij voorkeur minimaal 3 tot 4 weken vooraf. Verstuur daarna de uitnodigingen en houd de deelnemerslijst wekelijks bij. Controleer de bloemen en maak de pakketten uiterlijk 1 dag voor de workshop.
Hoeveel droogbloemen heb ik nodig per deelnemer?: Werk met één compleet deelnemerspakket per persoon en voeg extra materiaal toe voor snijverlies en beschadigde stelen. Houd praktisch ongeveer 10% reserve aan bovenop het aantal deelnemers, zodat je niet tijdens de workshop tekortkomt.
Hoe richt je een werkplek voor een droogbloemenworkshop in?: Zet per deelnemer een stoel en voldoende tafelruimte klaar, met de bloemenpresentatie centraal of per tafel verdeeld. Leg scharen, draadtangen, bloemendraad, tape en lint binnen handbereik en controleer alle werkplekken vóór de ontvangst.
Wanneer moet ik de bloemen voor de workshop ophalen en controleren?: Haal de bloemen zo dicht mogelijk op de workshopdatum op en controleer ze dezelfde dag. Sorteer de soorten daarna direct en bewaar ze droog en beschermd. Wacht niet tot de ochtend zelf met het ontdekken van beschadigde of ontbrekende bloemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.