So organisierst du einen Trockenblumen-Workshop
Bei einem Trockenblumen-Workshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob am Veranstaltungstag Ruhe oder Improvisation herrscht. Beginne mit Termin, Location und Einladungen, bevor du Blumen und Materialien bestellst. Danach folgen Anmeldungen, Teilnehmerliste und die Zusammenstellung der Arbeitsplätze. Plane am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten für Aufbau, Sortieren der Blumen und die Sicherheitskontrolle ein. So können die Teilnehmenden pünktlich starten und direkt mit Eukalyptus, Pampasgras und anderen Trockenblumen arbeiten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Teilnehmerliste aktualisieren
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Location reservieren
- 6
Blumenlieferung bestätigen
- 7
Materialien einkaufen
2 Personen
- 8
Einkaufen gehen
2 Personen
- 9
Blumen und Materialien abholen
2 Personen
- 10
Blumen kontrollieren
2 Personen
- 11
Arbeitsblätter ausdrucken
- 12
Teilnehmerpakete zusammenstellen
2 Personen
- 13
Blumen nach Sorte sortieren
2 Personen
- 14
Getränke kühlen
- 15
Location öffnen
2 Personen
- 16
Tische aufstellen
3 Personen
- 17
Stühle aufstellen
2 Personen
- 18
Arbeitsplätze einrichten
3 Personen
- 19
Blumenpräsentation aufbauen
2 Personen
- 20
Getränketisch einrichten
2 Personen
- 21
Sicherheitskontrolle durchführen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 23
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 24
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 25
Workshop erklären
- 26
Blumensorten erläutern
- 27
Die Technik vorführen
- 28
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 31
Arbeitstische zwischendurch aufräumen
2 Personen
- 32
Leichte Mahlzeit servieren
3 Personen
- 33
Teilnehmer beim Abschluss helfen
3 Personen
- 34
Werkstücke fotografieren
- 35
Exponate verpacken
2 Personen
- 36
Abschied nehmen
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Abfall sammeln
2 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Werktafeln reinigen
2 Personen
- 40
Ort sauber übergeben
3 Personen
- 41
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 42
Restmaterialien verstauen
- 43
Material des Lieferanten zurückgeben
- 44
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 34
- HockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Workshopmaterial
- TrockenblumenAnz. 30
- EukalyptusAnz. 10
- PampasgrasAnz. 10
- HafergrasAnz. 10
- LagurusAnz. 10
- RanunkelnAnz. 10
- SchleierkrautAnz. 10
- RuscusAnz. 10
- BlumendrahtAnz. 5
- BlumenbandAnz. 12
- JuteschnurAnz. 4
- BandrollenAnz. 8
- GlasvasenAnz. 34
- GeschenktütenAnz. 34
- PackpapierAnz. 4
- ArbeitsblätterAnz. 34
Werkzeug
- BlumenscherenAnz. 18
- GartenscherenAnz. 8
- DrahtzangenAnz. 8
- HeißklebepistolenAnz. 8
- LinealeAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 36
- TrinkgläserAnz. 36
- TellerAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- TischläuferAnz. 8
- NamensschilderAnz. 34
- KreidetafelnAnz. 3
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- PutzlappenAnz. 12
- SpülwanneAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige die Blumenlieferung spätestens eine Woche vor dem Workshop und kontrolliere die Lieferung sofort auf beschädigte oder feuchte Stiele. Fehlende Sorten lassen sich kurz vor dem Termin nur schwer ersetzen.
- Schließe die Anmeldung zwei bis drei Tage vor dem Workshop. Aktualisiere dann die Teilnehmerliste, erfasse Ernährungswünsche und stelle für jede angemeldete Person ein Paket mit Arbeitsblättern und Materialien zusammen.
- Richte pro Person einen festen Arbeitsplatz mit einer Blumenschere oder Gartenschere, Draht, Blumenband und einer Unterlage ein. Lege zusätzlich mindestens zwei Ersatzscheren und eine Drahtzange für je vier Arbeitsplätze bereit.
- Sortiere Trockenblumen vor dem Aufbau nach Sorte und stelle die Blumenpräsentation übersichtlich auf. Das spart während der Erklärung Zeit und verhindert, dass beliebte Sorten gleichzeitig von mehreren Personen gesucht werden.
- Öffne die Location etwa 90 Minuten vorher. Baue zuerst Tische und Stühle auf, danach Arbeitsplätze, Getränketisch und Präsentation; kühle Getränke und stelle Kaffee und Tee erst kurz vor dem Empfang bereit.
Häufige Fragen
- Wie viel Zeit braucht man, um einen Trockenblumen-Workshop vorzubereiten?
- Für Einkauf, Blumenabholung und Materialpakete solltest du mehrere Tage einplanen. Am Veranstaltungstag reichen 90 Minuten nur dann, wenn Blumen und Materialien bereits kontrolliert und sortiert sind.
- Wann sollte man die Blumen für einen Trockenblumen-Workshop bestellen?
- Bestätige die Blumenlieferung etwa eine Woche vor dem Termin. Kontrolliere die Blumen spätestens am Vortag, damit du beschädigte Sorten noch ersetzen oder die Präsentation anpassen kannst.
- Wie viele Werkzeuge braucht man pro Teilnehmer beim Trockenblumen-Workshop?
- Plane pro Arbeitsplatz mindestens eine Blumenschere oder Gartenschere ein. Zusätzlich sind zwei Ersatzscheren und eine Drahtzange pro vier Arbeitsplätze sinnvoll, damit niemand beim Binden warten muss.
- Was muss man am Tag des Trockenblumen-Workshops zuerst aufbauen?
- Öffne die Location etwa 90 Minuten vor Beginn und stelle zuerst Tische und Stühle auf. Danach richtest du Arbeitsplätze, Blumenpräsentation und Getränketisch ein; die Teilnehmenden empfängst du erst, wenn die Sicherheitskontrolle abgeschlossen ist.
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