Zo organiseer je een hergebruikworkshop

Begin met de locatie, datum en groepsgrootte; die bepalen hoeveel werktafels, gereedschap en begeleiders je nodig hebt. Leg daarna het programma vast en maak per werkstation een materiaallijst voor hout, textiel, glas, karton en tegels. Regel begeleiding ruim op tijd en stuur deelnemers vooraf praktische informatie over kleding, veiligheid en deelname. Op de dag zelf draait alles om een korte ontvangst, duidelijke veiligheidsinstructies en materialen die al per tafel klaarliggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum reserveren
2
Workshopprogramma vastleggen
2 personen
3
Benodigde materialen inventariseren
2 personen
4
Begeleiders en vrijwilligers werven
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Eten en drinken inkopen
2 personen
10
Herbruikbare materialen verzamelen
3 personen
11
Materialen controleren
2 personen
12
Gereedschap controleren
2 personen
13
Werkvoorbeelden voorbereiden
2 personen
14
Werkstations indelen
2 personen
15
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
16
Materialen per werkstation verdelen
4 personen
17
Decoratie en bewegwijzering ophangen
2 personen
18
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen
19
Hapjes en buffet voorbereiden
3 personen
20
Veiligheidsinstructies klaarleggen
21
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen

Event

22
Deelnemers ontvangen en registreren
3 personen
23
Programma en huisregels toelichten
2 personen
24
Veilig werken demonstreren
2 personen
25
Materialen en technieken uitleggen
3 personen
26
Deelnemers bij werkstations begeleiden
5 personen
27
Gereedschap veilig uitlenen
2 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Werkstations tussentijds opruimen
3 personen
30
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
31
Afval per materiaalsoort sorteren
2 personen
32
Tweede workshopronde begeleiden
5 personen
33
Eindresultaten tentoonstellen
3 personen
34
Deelnemers laten opruimen
4 personen
35
Resultaten fotograferen

Nazorg

36
Gereedschap innemen en tellen
2 personen
37
Overgebleven materialen sorteren
3 personen
38
Servies en keukenspullen afwassen
3 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
40
Afval wegbrengen
2 personen
41
Ruimte schoonmaken
3 personen
42
Geleende materialen retourneren
2 personen
43
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Accuboormachinesaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Lijmpistolenaantal 4
Lijmpistoolmattenaantal 4

Gereedschap

Hamersaantal 6
Schroevendraaiersetsaantal 6
Tangenaantal 6
Handzagenaantal 4
Scharenaantal 12
Meetlintenaantal 6

Workshopmateriaal

Schuurpapieraantal 40
Kwastenaantal 20
Verfbakjesaantal 10
Acrylverfsetsaantal 10
Textielresten
Houten reststukken
Glazen pottenaantal 40
Kartonplatenaantal 30
Resttegelsaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 25
Stofmaskersaantal 30
EHBO-set

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Krijtbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de workshop in blokken van 45 tot 60 minuten en houd tussen twee technieken 10 minuten vrij voor uitleg, opruimen en het aanvullen van materialen. Zo loopt een werkstation niet vast terwijl de rest al verdergaat.
Maak per werkstation één krat met de benodigde materialen en één aparte set gereedschap. Controleer accuboormachines, verlengkabels, stekkerdozen, lijmpistolen en handgereedschap uiterlijk 2 dagen vooraf.
Zet minimaal één begeleider per werkstation in en wijs daarnaast één persoon aan voor ontvangst en registratie. Bij een groep van 20 deelnemers heb je zo bijvoorbeeld vier begeleiders nodig bij vier werkstations.
Leg veiligheidsbrillen, werkhandschoenen en stofmaskers vóór opening op elke werktafel. Demonstreer het veilige gebruik van zagen, hamers, tangen, schuurpapier en elektrische apparatuur voordat deelnemers beginnen.
Verzamel dieetwensen en het definitieve aantal deelnemers uiterlijk 5 dagen vooraf. Reken voor het eerste workshopuur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet herbruikbare bekers klaar bij een apart koffie- en drankpunt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een hergebruikworkshop?: Plan voor een complete workshop 3 tot 4 uur, inclusief ontvangst, veiligheidsuitleg en opruimen. Reken per techniek op 45 tot 60 minuten en reserveer minimaal 10 minuten wisseltijd.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een hergebruikworkshop?: Gebruik als richtlijn één begeleider per werkstation en één extra persoon voor ontvangst en praktische vragen. Voor 20 deelnemers aan vier werkstations zijn dus 5 mensen een werkbare bezetting.
Wanneer moet je materialen voor een hergebruikworkshop verzamelen?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met het verzamelen van herbruikbare materialen en maak 2 weken vooraf de definitieve inventaris. Controleer alle materialen en gereedschappen uiterlijk 2 dagen voor de workshop.
Wat moeten deelnemers meenemen naar een hergebruikworkshop?: Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen vooraf, met het advies om kleding en schoenen te dragen die vies mogen worden. Vermeld ook of zij zelf materialen moeten meenemen; als dat niet nodig is, voorkom je dubbele aanvoer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.