Checklist voor een goed georganiseerde hergebruikworkshop

Een hergebruikworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen restmaterialen verzamelen. Je regelt eerst locatie, datum, programma en begeleiding; daarna controleer je gereedschap, materialen en veiligheid. Op de dag zelf draait alles om overzichtelijke werkstations, een duidelijke ontvangst en korte instructies voordat iemand begint. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken en voorkomt dat belangrijke details, zoals beschermingsmiddelen, verlengkabels of dieetwensen, pas op het laatste moment opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum reserveren
Workshopprogramma vastleggen
2 personen
Benodigde materialen inventariseren
2 personen
Begeleiders en vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Eten en drinken inkopen
2 personen
Herbruikbare materialen verzamelen
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Werkvoorbeelden voorbereiden
2 personen
Werkstations indelen
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Materialen per werkstation verdelen
4 personen
Decoratie en bewegwijzering ophangen
2 personen
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen
Hapjes en buffet voorbereiden
3 personen
Veiligheidsinstructies klaarleggen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen en registreren
3 personen
Programma en huisregels toelichten
2 personen
Veilig werken demonstreren
2 personen
Materialen en technieken uitleggen
3 personen
Deelnemers bij werkstations begeleiden
5 personen
Gereedschap veilig uitlenen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Werkstations tussentijds opruimen
3 personen
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
Afval per materiaalsoort sorteren
2 personen
Tweede workshopronde begeleiden
5 personen
Eindresultaten tentoonstellen
3 personen
Deelnemers laten opruimen
4 personen
Resultaten fotograferen

Nazorg

Gereedschap innemen en tellen
2 personen
Overgebleven materialen sorteren
3 personen
Servies en keukenspullen afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Accuboormachinesaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Lijmpistolenaantal 4
Lijmpistoolmattenaantal 4

Gereedschap

Hamersaantal 6
Schroevendraaiersetsaantal 6
Tangenaantal 6
Handzagenaantal 4
Scharenaantal 12
Meetlintenaantal 6

Workshopmateriaal

Schuurpapieraantal 40
Kwastenaantal 20
Verfbakjesaantal 10
Acrylverfsetsaantal 10
Textielresten
Houten reststukken
Glazen pottenaantal 40
Kartonplatenaantal 30
Resttegelsaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 25
Stofmaskersaantal 30
EHBO-set

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Krijtbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak per werkstation vooraf een vaste materiaalkrat. Verdeel daarin bijvoorbeeld schuurpapier, kwasten, verf, scharen en de gekozen herbruikmaterialen, zodat deelnemers niet tijdens de workshop hoeven te zoeken.
Controleer elektrisch gereedschap minstens één dag vooraf. Test accuboormachines, lijmpistolen, verlengkabels en stekkerdozen samen en leg lijmpistoolmatten klaar op de plekken waar warme lijm wordt gebruikt.
Plan de veiligheidsuitleg vóór de eerste handeling. Laat zien hoe je met hamers, handzagen, tangen en lijmpistolen werkt en leg veiligheidsbrillen, werkhandschoenen, stofmaskers en de EHBO-set zichtbaar klaar.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 2 dagen voor de workshop. Vermeld de starttijd, wat ze zelf moeten meenemen, geschikte kleding en de verzamelde dieetwensen voor het eten en drinken.
Houd bij de indeling rekening met doorloop en afval. Zet werktafels niet te dicht op elkaar, reserveer ruimte voor opbergkratten en plaats de koffie- en drankpunt buiten de zone met gereedschap en verf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel werkstations heb ik nodig voor een hergebruikworkshop?: Plan één werkstation per 4 tot 6 deelnemers, afhankelijk van de activiteit en het beschikbare gereedschap. Voor 20 deelnemers kom je daarmee uit op 4 tot 5 werkstations. Verdeel materialen vooraf per tafel.
Wanneer moet ik de materialen voor een hergebruikworkshop controleren?: Controleer alle herbruikmaterialen en het gereedschap minimaal 1 dag vooraf. Leg ontbrekende of beschadigde spullen dan nog apart en vul per werkstation aan. Op de workshopdag zelf doe je alleen nog een korte eindcontrole.
Hoe lang van tevoren moet ik deelnemersinformatie versturen?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 2 dagen voor de workshop. Neem daarin de aanvangstijd, locatie, kledingadvies, veiligheidsregels en eventuele informatie over eten en drinken op. Zo kunnen deelnemers vragen of dieetwensen nog tijdig doorgeven.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een hergebruikworkshop?: Reken op minimaal 1 begeleider per 8 tot 10 deelnemers wanneer er met gereedschap en lijmpistolen wordt gewerkt. Bij 20 deelnemers zijn dus minstens 2 begeleiders nodig, naast iemand voor ontvangst en registratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.