Cómo organizar un taller de flores secas sin olvidar nada
Un taller de flores secas funciona mejor cuando separas la preparación en tres fases: inscripciones y compras, preparación de materiales y montaje del espacio. Primero confirma cuántas personas asistirán y sus preferencias alimentarias; después revisa la entrega de flores y prepara un kit por puesto. El día del taller, monta las mesas con antelación, comprueba las herramientas y deja listas las bebidas antes de recibir al grupo. Así puedes concentrarte en explicar la composición floral, no en resolver imprevistos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Actualizar la lista de participantes
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Reservar el lugar
- 6
Confirmar la entrega de flores
- 7
Comprar materiales
2 personas
- 8
Hacer la compra
2 personas
- 9
Recoger las flores y los materiales
2 personas
- 10
Comprobar las flores
2 personas
- 11
Imprimir hojas de trabajo
- 12
Preparar los kits de participantes
2 personas
- 13
Clasificar las flores por tipo
2 personas
- 14
Enfriar bebidas
- 15
Abrir la ubicación
2 personas
- 16
Montar mesas
3 personas
- 17
Colocar las sillas
2 personas
- 18
Organizar los puestos de trabajo
3 personas
- 19
Montar la presentación floral
2 personas
- 20
Montar la mesa de bebidas
2 personas
- 21
Realizar el control de seguridad
Evento
- 22
Recepción de participantes
3 personas
- 23
Registrar la asistencia
2 personas
- 24
Servir café y té
2 personas
- 25
Explicar el taller
- 26
Explicar los tipos de flores
- 27
Demostrar la técnica
- 28
Supervisar a los participantes
3 personas
- 29
Rellenar las bebidas
- 30
Servir snacks del descanso
2 personas
- 31
Ordenar las mesas de trabajo entre tareas
2 personas
- 32
Servir una comida ligera
3 personas
- 33
Ayudar a los participantes a terminar
3 personas
- 34
Fotografiar obras
- 35
Empaquetar los trabajos
2 personas
- 36
Despedirse
2 personas
Seguimiento
- 37
Recoger la basura
2 personas
- 38
Lavar la vajilla
2 personas
- 39
Limpiar las mesas de trabajo
2 personas
- 40
Dejar el recinto limpio
3 personas
- 41
Devolver los materiales
2 personas
- 42
Guardar el material sobrante
- 43
Devolver el material del proveedor
- 44
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 34
- Taburetescant. 4
- Percheroscant. 2
Material del taller
- Flores secascant. 30
- Eucaliptocant. 10
- Pampacant. 10
- Hierba de avenacant. 10
- Laguruscant. 10
- Ranúnculoscant. 10
- Gypsophilacant. 10
- Ruscuscant. 10
- Alambre para florescant. 5
- Cinta floralcant. 12
- Cuerda de yutecant. 4
- Rollos de cintacant. 8
- Jarroncitos de vidriocant. 34
- Bolsas de regalocant. 34
- Papel de regalocant. 4
- Tableros de trabajocant. 34
Herramientas
- Tijeras de floristacant. 18
- Tijeras de podarcant. 8
- Alicates de cortecant. 8
- Pistolas de pegamentocant. 8
- Reglascant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 36
- Vasoscant. 36
- Platoscant. 36
- Cubiertoscant. 36
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Decoración
- Manteles runnerscant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 34
- Pizarrascant. 3
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
Limpieza
- Paños de limpiezacant. 12
- Palangana para lavarcant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con varios días de margen y actualiza la lista de participantes antes de comprar. Calcula un puesto de trabajo, un tablero y un kit de materiales por persona, más 2 kits de reserva.
- Comprueba las flores en cuanto lleguen y sepáralas por tipo: eucalipto, pampa, lagurus, ranúnculos, gypsophila y ruscus. Hazlo al menos el día anterior para detectar tallos dañados o cantidades insuficientes.
- Prepara los kits antes de abrir el local: alambre floral, cinta floral, cuerda de yute, cintas, papel de regalo y una bolsita para cada participante. Deja las tijeras de florista, podadoras, alicates y pistolas de pegamento en puntos controlados.
- Reserva tiempo para montar las mesas, sillas y puestos de trabajo antes de la recepción. Mantén los cables de las pistolas de pegamento fuera de las zonas de paso y realiza el control de seguridad antes de conectar los equipos.
- Enfría las bebidas y prepara café y té antes de que empiece la explicación. Coloca vasos, tazas, platos y cubiertos en una mesa aparte para que el servicio no interrumpa la demostración floral.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que comprar las flores para un taller de flores secas?
- Compra o confirma la entrega al menos 3 o 4 días antes del taller. Revisa todas las variedades al recibirlas y deja un día completo para sustituir material dañado o completar cantidades.
- ¿Cuántas flores secas necesito por participante?
- Prepara un kit individual con una selección variada de flores y follaje, además de 2 kits de reserva por cada 10 participantes. La cantidad exacta depende del tamaño del arreglo, pero no conviene esperar a repartir el material para comprobar si alcanza.
- ¿Con cuánta antelación se montan las mesas del taller?
- Empieza el montaje entre 60 y 90 minutos antes de la llegada del grupo. Coloca primero mesas, sillas y tableros, después distribuye los kits y deja las herramientas listas en cada puesto.
- ¿Qué se hace primero al organizar un taller de flores secas?
- Empieza por reservar el lugar y abrir las inscripciones. Cuando tengas el número de participantes, recoge las preferencias dietéticas, confirma las compras y organiza los materiales por puesto antes de preparar la presentación.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!