Organiser un atelier de fleurs séchées sans rien oublier

Un atelier de fleurs séchées se prépare en deux temps : sécuriser les inscriptions et le lieu, puis transformer le matériel en postes de travail prêts à utiliser. Commencez par connaître le nombre de participants et leurs besoins alimentaires avant d’acheter les fleurs, les outils et les boissons. La veille, vérifiez la livraison, triez les variétés et préparez les packs. Le jour même, prévoyez au moins 60 à 90 minutes pour installer les tables, les chaises, la présentation florale et l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Mettre à jour la liste des participants
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Réserver le lieu
6
Confirmer la livraison des fleurs
7
Acheter le matériel
2 personnes
8
Faire les courses
2 personnes
9
Récupérer les fleurs et le matériel
2 personnes
10
Vérifier les fleurs
2 personnes
11
Imprimer les feuilles de travail
12
Préparer les packs participants
2 personnes
13
Trier les fleurs par variété
2 personnes
14
Refroidir les boissons
15
Ouvrir le lieu
2 personnes
16
Installer les tables
3 personnes
17
Installer les chaises
2 personnes
18
Aménager les postes de travail
3 personnes
19
Monter la présentation florale
2 personnes
20
Installer la table des boissons
2 personnes
21
Effectuer le contrôle de sécurité

Événement

22
Accueillir les participants
3 personnes
23
Enregistrer la présence
2 personnes
24
Servir le café et le thé
2 personnes
25
Présenter l’atelier
26
Présenter les variétés de fleurs
27
Montrer la technique
28
Accompagner les participants
3 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
30
Servir les snacks de pause
2 personnes
31
Ranger les tables de travail entre-temps
2 personnes
32
Servir un repas léger
3 personnes
33
Aider les participants à franchir la ligne d’arrivée
3 personnes
34
Photographier les travaux
35
Emballer les préparations
2 personnes
36
Faire ses adieux
2 personnes

Suivi

37
Rassembler les déchets
2 personnes
38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Nettoyer les tables de travail
2 personnes
40
Remettre le lieu propre
3 personnes
41
Rapporter le matériel
2 personnes
42
Ranger les matériaux restants
43
Retourner le matériel du fournisseur
44
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 34
Tabouretsqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel d'atelier

Fleurs séchéesqté 30
Eucalyptusqté 10
Herbe de la pampaqté 10
Avoine sauvageqté 10
Lagurusqté 10
Renonculesqté 10
Gypsophileqté 10
Ruscusqté 10
Fil floralqté 5
Ruban floralqté 12
Cordage de juteqté 4
Rouleaux de rubanqté 8
Petits vases en verreqté 34
Sacs cadeauxqté 34
Papier cadeauqté 4
Feuilles de travailqté 34

Outils

Ciseaux à fleursqté 18
Sécateursqté 8
Pinces coupantesqté 8
Pistolets à colleqté 8
Règlesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verres à boireqté 36
Assiettesqté 36
Couvertsqté 36

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Chemins de tableqté 8
Badges nominatifsqté 34
Panneaux en ardoiseqté 3

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Chiffons de nettoyageqté 12
Bac à vaisselleqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le lieu avant d’envoyer les invitations. Demandez une réponse au plus tard 7 jours avant l’atelier afin de finaliser les participants, les besoins alimentaires et la quantité de matériel.
Commandez les fleurs avec une marge de 10 à 15 % par rapport au nombre de participants : certaines tiges seront trop courtes ou abîmées. À la réception, vérifiez les variétés et séparez-les avant l’installation.
Préparez un poste de travail par participant, avec les fleurs, le fil floral, le ruban, les ciseaux ou sécateurs et une feuille de travail. Gardez les pinces coupantes et les pistolets à colle sous supervision.
Installez les tables de façon à laisser au moins 90 cm de passage entre les rangées. Placez les fleurs par variété sur une table centrale et prévoyez une zone séparée pour les sacs cadeaux et le papier cadeau.
Ouvrez le lieu 90 minutes avant l’arrivée du groupe. Faites le contrôle de sécurité avant l’accueil, puis enregistrez les présences et servez le café et le thé pendant que les participants s’installent.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier de fleurs séchées ?: Prévoyez 2 à 3 heures de préparation réparties sur les jours précédents, puis 60 à 90 minutes le jour même pour installer la salle. La vérification des fleurs et la préparation des packs prennent généralement le plus de temps.
Quand faut-il commander les fleurs séchées pour un atelier ?: Passez la commande au moins 10 à 14 jours avant l’atelier, surtout si plusieurs variétés sont prévues. Contrôlez la livraison dès réception et signalez immédiatement les fleurs manquantes ou endommagées.
Combien de matériel prévoir par participant ?: Prévoyez un poste complet par personne : fleurs, fil floral, ruban floral, cordage, ciseaux ou sécateur et feuille de travail. Ajoutez 10 à 15 % de fleurs et quelques outils de rechange pour absorber les pertes et les oublis.
À quelle heure faut-il ouvrir la salle avant l’atelier ?: Ouvrez la salle 90 minutes avant l’arrivée des participants. Comptez environ 30 minutes pour les tables et les chaises, 30 minutes pour les postes et les fleurs, puis 15 à 30 minutes pour la sécurité et l’accueil.

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