Checklist voor een droogbloemenworkshop organiseren

Een droogbloemenworkshop staat of valt met een goede voorbereiding van bloemen, gereedschap en werkplekken. Regel eerst de locatie en aanmeldingen, bevestig daarna de bloemenlevering en koop de materialen op basis van het aantal deelnemers. Op de dag zelf moeten de bloemen gesorteerd, de tafels ingericht en de deelnemerspakketten klaarstaan voordat de eerste cursist binnenkomt. Deze checklist helpt je om niets op het laatste moment te hoeven regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Deelnemerslijst bijwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Bloemenlevering bevestigen
Materialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Bloemen en materialen ophalen
2 personen
Bloemen controleren
2 personen
Werkbladen printen
Deelnemerspakketten samenstellen
2 personen
Bloemen per soort sorteren
2 personen
Dranken koelen
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Werkplekken inrichten
3 personen
Bloemenpresentatie opbouwen
2 personen
Drankentafel inrichten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Workshop uitleggen
Bloemensoorten toelichten
Techniek voordoen
Deelnemers begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
Lichte maaltijd serveren
3 personen
Deelnemers helpen afwerken
3 personen
Werkstukken fotograferen
Werkstukken verpakken
2 personen
Afscheid nemen
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Werktafels schoonmaken
2 personen
Locatie schoon opleveren
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Restmaterialen opbergen
Leveranciersmateriaal retourneren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 34
Krukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Workshopmateriaal

Droogbloemenaantal 30
Eucalyptusaantal 10
Pampasgrasaantal 10
Havergrasaantal 10
Lagurusaantal 10
Ranonkelsaantal 10
Gipskruidaantal 10
Ruscusaantal 10
Bloemendraadaantal 5
Bloementapeaantal 12
Jutetouwaantal 4
Lintrollenaantal 8
Glazen vaasjesaantal 34
Cadeauzakkenaantal 34
Inpakpapieraantal 4
Werkbladenaantal 34

Gereedschap

Bloemenscharenaantal 18
Snoeischarenaantal 8
Draadtangenaantal 8
Lijmpistolenaantal 8
Linialenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Naamkaartjesaantal 34
Krijtbordenaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilaantal 2
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf en verwerk aanmeldingen direct in één deelnemerslijst. Vraag daarbij naar dieetwensen, zodat je koffie, thee en eventuele hapjes niet op de gok inkoopt.
Bevestig de bloemenlevering 7 tot 10 dagen voor de workshop. Controleer bij ontvangst of droogbloemen, eucalyptus, pampasgras en kwetsbare soorten zoals ranonkels droog, schoon en onbeschadigd zijn.
Maak per deelnemer een pakket met werkblad, bloemendraad, bloementape, jutetouw en lint. Leg daarnaast per werkplek een bloemenscharen, snoeischaar en draadtang klaar; zo voorkom je wachtrijen tijdens het uitleggen.
Richt de tafels zo in dat elke deelnemer ongeveer 60 centimeter werkbreedte heeft. Zet de bloemenpresentatie vóór binnenkomst op soort bij elkaar en houd lijmpistolen en snoeischaren buiten bereik tot de veiligheidsuitleg is gegeven.
Open de locatie minstens 90 minuten voor aanvang. Gebruik de eerste 30 minuten voor tafels, stoelen en werkplekken, daarna voor bloemen en deelnemerspakketten; koel dranken en zet koffie pas klaar nadat de inrichting is gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een droogbloemenworkshop organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en aanmeldingen. Bevestig de bloemenlevering 7 tot 10 dagen voor de workshop en doe de laatste materiaalcontrole 2 dagen van tevoren.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een droogbloemenworkshop klaar te zetten?: Plan minstens 90 minuten voorbereiding op locatie. Reken ongeveer 30 minuten voor tafels en stoelen, 30 minuten voor werkplekken en bloemen, en 30 minuten voor ontvangsttafel, dranken en de veiligheidscontrole.
Hoeveel werkruimte heeft iedere deelnemer nodig bij een droogbloemenworkshop?: Houd per deelnemer ongeveer 60 centimeter tafelbreedte vrij. Zet gereedschap en materialen vooraf klaar, zodat deelnemers niet met elkaar hoeven te schuiven tijdens het binden en knippen.
Wanneer moet ik de droogbloemen controleren?: Controleer de bloemen direct bij levering, bij voorkeur 2 tot 3 dagen voor de workshop. Sorteer ze daarna per soort en haal beschadigde of vochtige stelen apart voordat je de werkplekken inricht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.