Zo organiseer je een dragshow zonder last-minute stress

Begin met de datum, locatie en artiesten; daarna bouw je het programma en de techniek daaromheen. Een dragshow vraagt meer voorbereiding dan alleen een podium en muziek: je moet ook omkleedruimte, vervoer, presentatie, licht en geluidsbestanden regelen. Leg optreedtijden vroeg vast en verzamel technische wensen per artiest. In de laatste week draait alles om bevestigen, printen, klaarzetten en testen, zodat de show niet vertraagt door ontbrekende kabels, muziek of informatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Artiesten vastleggen
2 personen
3
Optreedtijden afspreken
2 personen
4
Technische wensen verzamelen
2 personen
5
Muziekbestanden verzamelen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Ticketinformatie publiceren
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Reserveringen maken
11
Programma opstellen
2 personen
12
Presentator vastleggen
13
Vrijwilligers indelen
2 personen
14
Artiestenvervoer afspreken
15
Cateringbestelling plaatsen
16
Techniek reserveren
17
Decoratie inkopen
2 personen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Artiesteninformatie delen
20
Bezoekerslijst afdrukken
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
3 personen
24
Locatie openen
2 personen
25
Werkruimtes controleren
2 personen
26
Meubilair klaarzetten
4 personen
27
Podiumvlak vrijmaken
2 personen
28
Achtergrond ophangen
2 personen
29
Versiering ophangen
3 personen
30
Lichtapparatuur plaatsen
2 personen
31
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
32
Microfoons testen
2 personen
33
Muziek afspelen testen
2 personen
34
Artiestenruimte inrichten
2 personen
35
Spiegels en make-up klaarzetten
2 personen
36
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
37
Kassa en pinapparaat testen
2 personen
38
Entreebalie inrichten
2 personen
39
Programma zichtbaar ophangen
40
Veilige looproutes controleren
2 personen

Event

41
Artiesten ontvangen
2 personen
42
Bezoekers ontvangen
3 personen
43
Tickets controleren
2 personen
44
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
45
Hapjes serveren
3 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Artiesten begeleiden
48
Presentator briefen
49
Eerste show aankondigen
50
Eerste show begeleiden
3 personen
51
Pauzedrankjes serveren
3 personen
52
Tweede show aankondigen
53
Tweede show begeleiden
3 personen
54
Fotomoment begeleiden
2 personen
55
Dinerhapjes serveren
3 personen
56
Derde show aankondigen
57
Derde show begeleiden
3 personen
58
Publieksinteractie begeleiden
2 personen
59
Finale aankondigen
60
Finale begeleiden
3 personen
61
Artiesten bedanken
2 personen
62
Afscheid van bezoekers begeleiden
3 personen
63
Kassa afsluiten
2 personen
64
Gevonden voorwerpen verzamelen

Nazorg

65
Overgebleven eten koelen
2 personen
66
Apparatuur uitschakelen
2 personen
67
Decoratie verwijderen
3 personen
68
Servies verzamelen
3 personen
69
Afval verzamelen
3 personen
70
Bar en tafels schoonmaken
3 personen
71
Toiletten controleren
2 personen
72
Vloer schoonmaken
2 personen
73
Meubilair terugplaatsen
4 personen
74
Apparatuur retourneren
2 personen
75
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
76
Artiestenafspraken afhandelen
77
Gevonden voorwerpen overdragen
78
Locatie afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 100
Kledingrekkenaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Laptopsaantal 2
USB-sticksaantal 3
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 150
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12
Fotopropsaantal 20
Programmabordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 120

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 6
Opbergdozenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Kurketrekkersaantal 2
Koelmattenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg artiesten, presentator en optreedtijden eerst vast. Vraag per act de technische wensen, muziekbestanden en aankomsttijd op en zet alle informatie uiterlijk één week vooraf in één gedeeld overzicht.
Plan een echte soundcheck vóór de deuren opengaan. Test actieve speakers, het mengpaneel, draadloze microfoons, laptops en USB-sticks; houd bovendien minimaal één reserve-aansluiting en gaffer tape bij de hand.
Maak de backstage praktisch voor snelle verkleedwissels. Zet kledingrekken, stoelen en naamkaartjes klaar en spreek vooraf af wie artiesten ontvangt, naar de werkruimtes brengt en het vervoer regelt.
Publiceer ticketinformatie zodra datum, locatie en programma-opzet vaststaan. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 48 uur voor de show, zodat reserveringen en catering niet op het laatste moment veranderen.
Werk op de dag zelf met vaste controlemomenten: locatie openen, werkruimtes controleren, techniek testen, bezoekerslijst afdrukken en dranken koelen. Zet decoratie, programmaborden en afvalbakken klaar vóór de eerste bezoekers binnenkomen, niet tijdens de soundcheck.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dragshow organiseren?: Leg artiesten en locatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Reserveer techniek en catering uiterlijk 4 weken van tevoren en bevestig alle optreedtijden en technische wensen in de laatste 7 dagen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een dragshow?: Reken op minimaal 3 uur voor meubels, decoratie, licht, geluid en backstage. Plan daarnaast 60 tot 90 minuten voor soundcheck en een volledige doorloop van muziek, microfoons en presentatieteksten.
Wat moet je regelen voor de techniek van een dragshow?: Zorg minimaal voor actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards, een laptop of USB-stick, verlenghaspels en stekkerdozen. Vraag de technische wensen per artiest uiterlijk 1 week vooraf op en test alles vóór de deuren openen.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een dragshow?: Verstuur uitnodigingen zodra datum, locatie en ticketinformatie vaststaan, meestal 6 tot 8 weken vooraf. Stuur 7 dagen voor de show een herinnering met aanvangstijd, route en eventuele dieet- of reserveringsinformatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.