Eine Dragshow organisieren: der Ablauf, der funktioniert

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre die Technik frühzeitig mit allen Künstlerinnen: Musikdateien, Mikrofone, Anschlüsse und Lichtwünsche sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Show vorliegen. Plane außerdem aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und ausreichend Verlängerungskabel ein.
• Veröffentliche Ticketinformationen erst, wenn Datum, Ort, Einlasszeit und Programmrahmen feststehen. Führe Anmeldungen und Ernährungswünsche in einer Liste und drucke die Besucherliste am Veranstaltungstag zusätzlich aus.
• Plane für Künstlertransport und Betreuung feste Kontaktpersonen ein. Teile Ankunft, Soundcheck und Auftrittszeiten schriftlich mit; ein Zeitpuffer von mindestens 30 Minuten verhindert, dass ein verspäteter Transport den ersten Auftritt verschiebt.
• Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Prüfe zuerst Bühne, Arbeitsbereiche, Stromwege und Fluchtwege, befestige Kabel mit Gaffer Tape und stelle Stühle, Cocktailtische, Barhocker und Abfallbehälter erst danach passend zum Publikumsfluss auf.
• Kühle Getränke nicht erst beim Einlass und bereite Snacks rechtzeitig vor. Rechne für das erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle wiederverwendbare Trinkgläser, Weingläser, Teller und Besteck vor Beginn an der Bar oder am Cateringbereich bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Dragshow organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Künstlerinnen. Technik, Transport und Catering sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.

Welche Technik braucht man für eine Dragshow?

Für eine kleine Show brauchst du mindestens aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, passende Musikdateien und Verlängerungskabel. Kläre die konkreten Anforderungen jeder Künstlerin spätestens 14 Tage vorher.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Dragshow?

Plane mindestens 2 Stunden für Aufbau und Kontrolle ein, bei zusätzlicher Licht- und Dekorationstechnik eher 3 bis 4 Stunden. Der Soundcheck sollte vor dem Einlass abgeschlossen sein und nicht erst zwischen zwei Auftritten stattfinden.

Wie plant man den Ablauf einer Dragshow?

Lege Auftrittszeiten, Moderation, Einlass, Pausen und den Abschluss in einem minutengenauen Programm fest. Zwischen den Programmpunkten sind 10 bis 15 Minuten Puffer sinnvoll, damit Umbauten und Verzögerungen nicht sofort auf die gesamte Show durchschlagen.

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