Zo organiseer je een digitale vaardighedentraining

Begin met het doel van de training en werk daarna in vaste volgorde naar de uitvoeringsdag toe. Leg eerst datum, ruimte en docenten vast, bepaal vervolgens programma en leerdoelen en verwerk daarna de aanmeldingen. Test laptops, laders, wifi, beeld en geluid ruim vóór de start. Op de dag zelf draait alles om een rustige ontvangst, een overzichtelijke opstelling en voldoende begeleiding tijdens het oefenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trainingsdatum bevestigen
2
Trainingsruimte reserveren
3
Docenten vastleggen
4
Programma en leerdoelen opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst afronden
9
Werkbladen en handleidingen printen
2 personen
10
Presentaties en oefenbestanden klaarzetten
2 personen
11
Laptops en laders testen
2 personen
12
Wifi en internet testen
13
Beeld en geluid testen
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koelen

Event

16
Lesruimte openen
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Laptops en laders klaarleggen
2 personen
19
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
20
Registratietafel inrichten
21
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
22
Ontvangst en registratie verzorgen
3 personen
23
Welkomstmateriaal uitdelen
2 personen
24
Introductie digitale basisvaardigheden geven
25
Oefening computergebruik begeleiden
3 personen
26
Pauzedranken en snacks serveren
2 personen
27
Dranken bijvullen
28
Online veiligheid demonstreren
29
Oefening online veiligheid begeleiden
3 personen
30
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
31
Diner serveren
3 personen
32
Dinerbuffet aanvullen
2 personen
33
Digitale communicatie oefenen
34
Oefening digitale communicatie begeleiden
3 personen
35
Vragenronde begeleiden
36
Certificaten en evaluatieformulieren uitdelen
2 personen
37
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

38
Apparatuur uitschakelen en inpakken
2 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
41
Ruimte schoonmaken
3 personen
42
Meubilair terugplaatsen
3 personen
43
Geleende materialen retourneren
44
Deelnemersmateriaal digitaal nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 30
Laptopladersaantal 30
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Draadloze muizenaantal 30
Wifi-router
Draagbare speaker
Presentatieklikker

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Scharenaantal 3
Koksmesaantal 2
Snijplankenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 36
Pijlbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de techniek niet op het laatste moment: test laptops, laders, wifi, projector, HDMI-kabels en adapters minimaal 3 tot 5 dagen vooraf in dezelfde ruimte.
Maak leerdoelen concreet en koppel elk onderdeel aan een oefening. Zet presentaties, oefenbestanden, werkbladen en handleidingen uiterlijk de avond ervoor klaar.
Sluit de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen voor de training. Verzamel tegelijk dieetwensen, zodat je boodschappen en koffie, thee, water en eventuele lunch op aantallen kunt afstemmen.
Richt de lesruimte minstens 60 minuten voor aanvang in. Zet tafels en stoelen klaar, leg per deelnemer een laptop met lader en draadloze muis neer en houd verlengsnoeren en stekkerdozen veilig uit de looproute.
Maak registratie eenvoudig met een tafel bij de ingang, naamkaartjes, pijlborden en welkomstmateriaal. Reserveer de eerste 15 minuten voor ontvangst en registratie, zodat de introductie zonder onderbrekingen kan beginnen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een digitale vaardighedentraining organiseren?: Leg datum, ruimte en docenten bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen voor de training.
Wanneer moet ik laptops en wifi testen voor een training?: Doe een volledige technische test minimaal 3 tot 5 dagen vooraf en herhaal de controle op de trainingsdag. Test iedere laptop, lader, internetverbinding, projector en benodigde kabel of adapter.
Hoe richt ik een ruimte in voor digitale vaardigheidstraining?: Zet de tafels zo neer dat iedere deelnemer een laptop kan gebruiken en de docent goed zichtbaar blijft. Begin minstens 60 minuten vooraf met stoelen, laptops, laders, presentatieapparatuur, registratie en koffie of thee.
Hoeveel tijd plan je voor ontvangst en registratie?: Reserveer ongeveer 15 minuten vóór de inhoudelijke start voor registratie en het uitdelen van welkomstmateriaal. Bij een groep met veel nieuwe deelnemers is 20 tot 30 minuten praktischer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.