Eine Schulung digitaler Kompetenzen Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Schulung digitaler Kompetenzen entscheidet nicht nur der Inhalt über den Erfolg. Raum, Geräte, Internetzugang und Übungen müssen rechtzeitig zusammenspielen, damit am Trainingstag keine Zeit verloren geht. Beginne mit Datum, Dozenten und Lernzielen, bearbeite danach Einladungen und Anmeldungen und teste die Technik spätestens am Vortag. Plane außerdem den Empfang und die ersten praktischen Übungen so, dass auch Anfänger direkt mitarbeiten können.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Trainingsdatum bestätigen
- 2
Trainingsraum reservieren
- 3
Dozenten festlegen
- 4
Programm und Lernziele erstellen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerliste abschließen
- 9
Arbeitsblätter und Anleitungen drucken
2 Personen
- 10
Präsentationen und Übungsdateien bereitlegen
2 Personen
- 11
Laptops und Ladegeräte testen
2 Personen
- 12
WLAN und Internet testen
- 13
Bild und Ton testen
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
Event
- 16
Lernraum öffnen
2 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 18
Laptops und Ladegeräte bereitlegen
2 Personen
- 19
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
- 20
Registrierungstisch einrichten
- 21
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 22
Empfang und Registrierung übernehmen
3 Personen
- 23
Willkommensmaterial verteilen
2 Personen
- 24
Einführung in digitale Grundkompetenzen geben
- 25
Übung zur Computerbenutzung begleiten
3 Personen
- 26
Getränke und Snacks in der Pause servieren
2 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
- 28
Online-Sicherheit demonstrieren
- 29
Workshop zu Online-Sicherheit begleiten
3 Personen
- 30
Dinnerbuffet aufbauen
3 Personen
- 31
Abendessen servieren
3 Personen
- 32
Abendbuffet auffüllen
2 Personen
- 33
Digitale Kommunikation üben
- 34
Übung zur digitalen Kommunikation begleiten
3 Personen
- 35
Fragerunde moderieren
- 36
Zertifikate und Evaluationsformulare verteilen
2 Personen
- 37
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Geräte ausschalten und einpacken
2 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
- 41
Raum reinigen
3 Personen
- 42
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 43
Geliehene Materialien zurückgeben
- 44
Teilnehmerunterlagen digital nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Registrierungstisch
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 30
- Laptop-LadegeräteAnz. 30
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Kabellose MäuseAnz. 30
- WLAN-Router
- Tragbarer Lautsprecher
- Präsentationsklicker
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 36
- TrinkgläserAnz. 36
- TellerAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ScherenAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
Dekoration
- NamensschilderAnz. 36
- WegweiserAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- MüllbeutelhalterAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Lernziele fest, bevor du Einladungen verschickst. Teile den Inhalt in kurze Erklärungen und direkt anschließende Übungen zur Computerbenutzung auf.
- Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Termin ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit die Verpflegung und die Namensschilder nicht erst beim Empfang organisiert werden müssen.
- Teste Laptops, Ladegeräte, WLAN, Bild und Ton spätestens am Vortag. Prüfe jedes Präsentationsgerät mit dem tatsächlich verwendeten HDMI-Kabel und Adapter.
- Bereite den Raum vor dem Eintreffen der Teilnehmenden vor: Tische und Stühle aufstellen, Laptops anschließen, Registrierungstisch einrichten und Wegweiser sichtbar anbringen.
- Plane für die Anmeldung und die Ausgabe der Willkommensmaterialien mindestens 15 Minuten vor Beginn ein. Stelle Kaffee, Tee und Wasser bereit und halte zusätzliche Ladegeräte sowie Verlängerungskabel griffbereit.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Schulung digitaler Kompetenzen planen?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Datum, Raum, Dozenten und Lernzielen. Verschicke die Einladungen frühzeitig und schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Training ab.
- Wann sollte die Technik für eine digitale Schulung getestet werden?
- Teste Laptops, Ladegeräte, WLAN, Projektor, Bild und Ton spätestens am Vortag. Mache zusätzlich 30 Minuten vor Beginn einen kurzen Funktionstest im bereits aufgebauten Raum.
- Wie viele Laptops braucht man für eine Schulung?
- Plane grundsätzlich ein Gerät pro teilnehmender Person ein. Halte zusätzlich mindestens einen Ersatz-Laptop und passende Ladegeräte bereit, damit ein technischer Ausfall die Übungen nicht unterbricht.
- Wie viel Zeit sollte man für die Anmeldung einplanen?
- Öffne den Lernraum mindestens 30 Minuten vor dem offiziellen Start. Für Registrierung, Namensschilder und Willkommensmaterialien solltest du pro Person etwa 2 bis 3 Minuten einrechnen.
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