Een dierenshow organiseren: zo pak je het aan

Begin niet met de aankleding, maar met de dieren en de indeling van het terrein. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en verzekeringen vast. Daarna registreer je dieren en rassen, nodig je houders uit en maak je een programma dat rekening houdt met verzorging, jurymomenten en bezoekersstromen. Werk ten slotte de dierenzones, looproutes, vrijwilligersposten en veiligheidsinstructies uit. Zo voorkom je dat transportkooien, drinkbakken of noodnummers pas op de showdag worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen controleren
3
Dierenhouders uitnodigen
2 personen
4
Deelnemersvoorwaarden versturen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Dieren en rassen registreren
2 personen
9
Programma en tijdschema maken
2 personen
10
Juryleden en presentator vastleggen
2 personen
11
Dierenartscontact vastleggen
12
Reserveringen bevestigen
13
Verzekeringsgegevens controleren
14
Plattegrond van het terrein maken
2 personen
15
Dierenzones indelen
2 personen
16
Looproutes voor bezoekers bepalen
2 personen
17
Vrijwilligers werven
2 personen
18
Vrijwilligers indelen
2 personen
19
Veiligheidsinstructies opstellen
2 personen
20
Dierenwelzijnsregels opstellen
2 personen
21
Noodnummers verzamelen
22
Bewegwijzering ontwerpen
23
Programmaboekjes voorbereiden
2 personen
24
Naambadges voorbereiden
25
Prijzen en certificaten regelen
2 personen
26
Boodschappen doen
3 personen
27
Dierenvoer controleren
2 personen
28
Koelproducten inkopen
2 personen
29
Dierenhouders opnieuw informeren
30
Weersverwachting controleren
31
Tenten en materialen klaarzetten
3 personen
32
Terrein en ondergrond inspecteren
2 personen
33
Tenten opbouwen
4 personen
34
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
35
Dierenverblijven plaatsen
4 personen
36
Afschermingen en hekken plaatsen
3 personen
37
Waterpunten voor dieren plaatsen
2 personen
38
Voer- en verzorgingspost inrichten
2 personen
39
Podiumvrije demonstratiezone markeren
2 personen
40
Informatieborden ophangen
2 personen
41
Decoratie ophangen
2 personen
42
Geluidsinstallatie testen
2 personen
43
Verlichting controleren
2 personen
44
Cateringbuffet inrichten
3 personen
45
Dranken koud zetten
2 personen
46
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
47
Registratietafel inrichten
2 personen
48
Prijzen en certificaten klaarleggen
49
Briefing voor alle medewerkers geven
4 personen

Event

50
Dierenhouders ontvangen
3 personen
51
Dieren bij verblijven begeleiden
4 personen
52
Bezoekers registreren
3 personen
53
Programmaboekjes uitdelen
2 personen
54
Openingspresentatie verzorgen
2 personen
55
Dierenrondes begeleiden
4 personen
56
Demonstraties begeleiden
4 personen
57
Dierenwelzijn bewaken
3 personen
58
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
59
Toegang tot dierenzones bewaken
3 personen
60
Dieren water geven
2 personen
61
Dierenverblijven controleren
2 personen
62
Dranken serveren
3 personen
63
Hapjes serveren
3 personen
64
Dranken bijvullen
2 personen
65
Buffet aanvullen
2 personen
66
Afvalbakken legen
2 personen
67
Toiletten controleren
68
Jurybeoordelingen verzamelen
2 personen
69
Publieksstemmen verzamelen
2 personen
70
Winnaars bekendmaken
2 personen
71
Certificaten en prijzen uitreiken
3 personen
72
Dierenhouders uitzwaaien
3 personen
73
Dieren veilig laten vertrekken
4 personen
74
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
75
Laatste ronde langs dieren maken
2 personen

Nazorg

76
Catering afsluiten
3 personen
77
Voorraden verpakken
2 personen
78
Servies afwassen
3 personen
79
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
80
Dierenverblijven reinigen
3 personen
81
Afval verzamelen en sorteren
3 personen
82
Terrein schoonmaken
4 personen
83
Decoratie verwijderen
2 personen
84
Geluidsinstallatie afbouwen
2 personen
85
Verlichting uitschakelen
86
Tenten afbreken
4 personen
87
Materialen inventariseren
2 personen
88
Geleende materialen retourneren
2 personen
89
Vergeten voorwerpen verzamelen
90
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 6
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 12

Dierenbenodigdheden

Dierenverblijvenaantal 16
Transportkooienaantal 8
Hondenbenchaantal 4
Drinkbakkenaantal 20
Voerbakkenaantal 16
Watercontainersaantal 6
Hooibakkenaantal 6
Bodembedekkingaantal 8
Dierenborstelsaantal 6
Lijnenaantal 8
Halsbandenaantal 6
Dierentassenaantal 4
Dierenhanddoekenaantal 12
Poepgrijpersaantal 4
Poepzakdispensersaantal 6
Dierenidentificatiekaartjesaantal 30

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Luidsprekerkabelsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Megafonenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Afzethekkenaantal 12
Waarschuwingslintaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Scharenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Voedselbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Dierenthema-bannersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12
Naambadgesaantal 40

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de dierenregistratie vroeg compleet: noteer per dier het ras, de houder en eventuele bijzonderheden. Sluit de inschrijving bijvoorbeeld enkele weken voor de show, zodat je het programma en de dierenverblijven kunt plannen.
Zet dierenzones en bezoekersroutes op één plattegrond. Houd verzorgings- en rustplekken gescheiden van drukke looproutes en plan ruimte voor transportkooien, hondenbenches en drinkbakken.
Leg het tijdschema vast nadat je weet hoeveel dieren en rassen deelnemen. Reserveer per onderdeel niet alleen presentatietijd, maar ook wisseltijd voor dieren, juryleden en begeleiders.
Instrueer vrijwilligers vóór de opening over dierenwelzijn, noodnummers en de route naar de dierenarts. Wijs per zone een verantwoordelijke aan; zo blijft toezicht geregeld als een andere vrijwilliger bezoekers helpt.
Test de praktische voorzieningen minimaal één dag vooraf. Controleer speakers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen en zet watercontainers, voerbakken, bodembedekking en poepzakdispensers klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dierenshow organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekeringsgegevens. Plan daarna de uitnodigingen, deelnemersvoorwaarden en dierenregistratie, zodat je minstens 2 weken voor de show het programma kunt afronden.
Hoe maak je een tijdschema voor een dierenshow?: Maak eerst een overzicht van de deelnemende dieren en rassen en plan daarna jurymomenten, presentaties en pauzes. Houd per onderdeel minimaal 10 tot 15 minuten wisseltijd aan voor dieren en begeleiders.
Wat moet je regelen voor de veiligheid van dieren op een show?: Leg vooraf dierenwelzijnsregels, noodnummers en een vast dierenartscontact vast. Richt per dierenzone drinkwater, passende verblijven en bodembedekking in en zorg dat vrijwilligers weten wie bij een incident beslist.
Wanneer regel je de spullen voor een dierenshow?: Reserveer tenten, tafels, dierenverblijven, transportkooien en geluidsapparatuur uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Controleer alles de dag vóór de show en vul water, voer, handdoeken en afvalvoorzieningen pas vlak voor de opening aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.