So organisierst du eine Tiershow ohne Lücken

Bei einer Tiershow beginnt die Organisation nicht mit der Dekoration, sondern mit Ort, Datum und den Regeln für Tiere und Halter. Danach folgen Anmeldungen, Rassen- und Tierdaten, Jury, Programm und ein genauer Lageplan. Plane getrennte Tierzonen, Besucherwege und Rückzugsbereiche ein, bevor du Helfer einteilst. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Wasserstellen, Notfallkontakte, klare Beschilderung oder eine Lösung für Tierkot und Transportkisten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
3
Tierhalter einladen
2 Personen
4
Teilnahmebedingungen verschicken
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Tiere und Rassen registrieren
2 Personen
9
Programm und Zeitplan erstellen
2 Personen
10
Jurymitglieder und Moderator festlegen
2 Personen
11
Tierarztkontakt festhalten
12
Reservierungen bestätigen
13
Versicherungsdaten prüfen
14
Lageplan des Geländes erstellen
2 Personen
15
Tierzonen einteilen
2 Personen
16
Laufwege für Besucher festlegen
2 Personen
17
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
18
Freiwillige einteilen
2 Personen
19
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
20
Tierschutzregeln aufstellen
2 Personen
21
Notrufnummern sammeln
22
Beschilderung entwerfen
23
Programmhefte vorbereiten
2 Personen
24
Namensschilder vorbereiten
25
Preise und Zertifikate organisieren
2 Personen
26
Einkaufen gehen
3 Personen
27
Tierfutter überprüfen
2 Personen
28
Kühlprodukte einkaufen
2 Personen
29
Tierhalter erneut informieren
30
Wettervorhersage prüfen
31
Zelte und Materialien aufstellen
3 Personen
32
Gelände und Untergrund inspizieren
2 Personen
33
Zelte aufbauen
4 Personen
34
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
35
Tierunterkünfte aufstellen
4 Personen
36
Abschrankungen und Zäune aufstellen
3 Personen
37
Wasserstellen für Tiere aufstellen
2 Personen
38
Futter- und Pflegestation einrichten
2 Personen
39
Bühnenfreie Demonstrationszone markieren
2 Personen
40
Informationstafeln aufhängen
2 Personen
41
Dekoration aufhängen
2 Personen
42
Beschallungsanlage testen
2 Personen
43
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
44
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
45
Getränke kalt stellen
2 Personen
46
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
47
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
48
Preise und Urkunden bereitlegen
49
Briefing für alle Mitarbeitenden geben
4 Personen

Event

50
Tierhalter empfangen
3 Personen
51
Tiere zu den Gehegen begleiten
4 Personen
52
Besucher registrieren
3 Personen
53
Programmhefte verteilen
2 Personen
54
Eröffnungspräsentation gestalten
2 Personen
55
Tier-Runden begleiten
4 Personen
56
Vorführungen betreuen
4 Personen
57
Tierschutz überwachen
3 Personen
58
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
59
Zugang zu den Tierbereichen bewachen
3 Personen
60
Tiere tränken
2 Personen
61
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
62
Getränke servieren
3 Personen
63
Snacks servieren
3 Personen
64
Getränke nachfüllen
2 Personen
65
Buffet auffüllen
2 Personen
66
Mülleimer leeren
2 Personen
67
Toiletten kontrollieren
68
Jurybewertungen sammeln
2 Personen
69
Publikumsstimmen sammeln
2 Personen
70
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
71
Zertifikate und Preise überreichen
3 Personen
72
Tierpfleger verabschieden
3 Personen
73
Tiere sicher abreisen lassen
4 Personen
74
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
75
Letzte Runde bei den Tieren machen
2 Personen

Nachbereitung

76
Catering abschließen
3 Personen
77
Vorräte verpacken
2 Personen
78
Geschirr abwaschen
3 Personen
79
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
80
Tiergehege reinigen
3 Personen
81
Müll sammeln und sortieren
3 Personen
82
Gelände reinigen
4 Personen
83
Dekoration entfernen
2 Personen
84
Tonanlage abbauen
2 Personen
85
Beleuchtung ausschalten
86
Zelte abbauen
4 Personen
87
Materialien inventarisieren
2 Personen
88
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
89
Verlorene Gegenstände sammeln
90
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 100
BarhockerAnz. 6
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 12

Tierbedarf

TierunterkünfteAnz. 16
TransportkistenAnz. 8
HundeboxAnz. 4
TränkenAnz. 20
FutternäpfeAnz. 16
WasserbehälterAnz. 6
HeuboxenAnz. 6
BodenabdeckungAnz. 8
TierbürstenAnz. 6
LeinenAnz. 8
KragenAnz. 6
TierbeutelAnz. 4
TierhandtücherAnz. 12
KotgreiferAnz. 4
KotbeutelspenderAnz. 6
Tier-IdentifikationskartenAnz. 30

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherkabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
LadestationenAnz. 2
MegafoneAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 12
WarnbandAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
ScherenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Tiermotiv-BannerAnz. 6
TischdekorationAnz. 12
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Ort zuerst fest und prüfe anschließend Genehmigungen, Meldungen und Versicherungsdaten. Kläre diese Punkte mindestens 8 bis 12 Wochen vor der Tiershow, damit Einladungen nicht zu spät verschickt werden.
Fordere bei der Anmeldung nicht nur Name und Kontaktdaten an, sondern auch Tierart, Rasse, Ernährungswünsche und besondere Bedürfnisse. Schließe die Anmeldeliste spätestens 10 bis 14 Tage vor der Show, damit Namensschilder, Tier-Identifikationskarten und Programmhefte rechtzeitig fertig werden.
Erstelle den Lageplan vor der Helferplanung: Registrierungstisch, Tierunterkünfte, Wasserbehälter, Laufwege und Besucherbereiche müssen eindeutig getrennt sein. Plane mindestens eine beschilderte Rückzugszone pro Tierbereich und halte Transportkisten für An- und Abreise bereit.
Gib Jury und Moderation einen minutengenauen Ablauf mit Bewertungsreihenfolge und Pausen. Teste Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel am Vortag; fehlende Stromwege oder ein zu leises Mikrofon bringen den Zeitplan schnell durcheinander.
Hänge Sicherheits- und Tierschutzregeln an Registrierung, Tierzonen und Eingängen aus und verteile Notrufnummern an alle Helfer. Bestimme außerdem vor Beginn, wer Wasser nachfüllt, Tierkot beseitigt und bei einem kranken oder verängstigten Tier den Tierarztkontakt anruft.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Tiershow organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherungsprüfung. Die Anmeldung der Tiere sollte mindestens 10 bis 14 Tage vor der Show enden, damit Zeitplan, Beschilderung und Unterlagen erstellt werden können.
Wie plant man den Ablauf einer Tiershow?: Plane zuerst Registrierung und Ankunft, danach die einzelnen Bewertungsrunden und anschließend Pausen, Preisvergabe und Abreise. Teile für jede Runde eine konkrete Uhrzeit ein und reserviere mindestens 15 Minuten Puffer pro Veranstaltungsblock.
Was braucht man für die Versorgung der Tiere bei einer Tiershow?: Für jeden Tierbereich brauchst du zugängliche Tränken oder Wasserbehälter, passende Näpfe, Unterkünfte und je nach Tierart Futter- oder Heuboxen. Kontrolliere Wasser und Versorgung mindestens alle 60 Minuten und stelle Tierhandtücher, Leinen, Kotgreifer und Kotbeutel bereit.
Wie viele Helfer braucht man für eine Tiershow?: Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für die Moderationstechnik und je eine Aufsicht pro Tierzone ein. Bei mehreren Bewertungsringen sollten zusätzlich 2 bis 3 Helfer für Wegeführung, Versorgung und Notfälle eingeplant werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.