Wat heb je nodig voor een dierenfestival?

Een dierenfestival vraagt om meer dan voer en een paar tafels. Je hebt aparte voorzieningen nodig voor bezoekers, standhouders, dierenacts en vrijwilligers, terwijl eten en drinken veilig gekoeld of warm gehouden moeten worden. Gebruik deze boodschappenlijst om partytenten, meubilair, servies, cateringmateriaal en keukenhulpen op tijd te verzamelen. Controleer daarnaast dierenvoer, infoborden en registratielijsten vóór de opbouw, zodat je niet op de festivaldag nog moet printen, portioneren of inkopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 100
Biertafelsaantal 6
Kleedjesaantal 12
Tafelbakkenaantal 12
Krukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 60
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 18
Schenkkanenaantal 8

Catering

Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee-assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Meergranenbolletjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Meloen - 6 stuks
- Yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Notenmix - 4 kilo
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-gehaktballetjes - 6 kilo
- Vegetarische balletjes - 4 kilo
- Mini-frikandellen - 6 kilo
- Vegetarische saucijzenbroodjes - 60 stuks
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Citroensap - 1 liter
- Suikerwafels - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vegan brownies - 30 stuks
- Glutenvrije koekjes - 30 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Waterijsjes - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Wegwerpfoodhandschoenen - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Handgel - 6 flessen
- Dierenbrokjes - 10 kilo
- Wortels voor dieren - 10 kilo
- Appels voor dieren - 8 kilo
- Konijnenvoer - 5 kilo
- Vogelzaad - 5 kilo
- Hondenkoekjes - 5 kilo
- Kattenbrokjes - 3 kilo

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 18

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Dierenballonnenaantal 60
Ballongewichtenaantal 12
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 100

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Handmegafoon

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Zaklampenaantal 6

Sportmateriaal

Behendigheidstunnelsaantal 2
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 6
Hindernisbalkenaantal 4
Hondenfrisbeesaantal 8
Speelballenaantal 12
Traktatiezakjesaantal 100

Dierenbenodigdheden

Drinkbakken voor dierenaantal 12
Voerbakkenaantal 8
Hooibakkenaantal 4
Dierenhekkenaantal 12
Hondenriemenaantal 8
Watercontainersaantal 6
Hooibalenaantal 4
Dierenhanddoekenaantal 12
Reismandenaantal 4
Poepzakjesdispensersaantal 6
Poepzakjesrollenaantal 40
Pootreinigingsbakkenaantal 3
Kattenbakkenaantal 4
Kattenbakvullingaantal 2
Dierenspeeltjesaantal 20
Dierenborstelsaantal 6
Halsbandenaantal 6
Dierennummerlabelsaantal 100
Eetbare dierenkoekjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 8
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4
Papieren handdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletpapieraantal 48
Keukenpapieraantal 12
Rubberhandschoenenaantal 12

Informatie

Informatiebordenaantal 10
Clipboardmappenaantal 8
Balpennenaantal 24
Polsbandjesaantal 150
Plattegrondenaantal 150
Programmafoldersaantal 150
Dierenregelkaartenaantal 150

Veiligheid

EHBO-doos
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20

Tips

Reken per koffiestation op 1 koffiezetapparaat of waterkoker en 2 thermoskannen. Zet daarnaast minimaal 1 drankdispenser per dranksoort klaar, zodat bezoekers niet allemaal bij dezelfde tafel wachten.
Neem voor elk eetpunt een aparte snijplank, een koks- of broodmes, een tang en een opscheplepel mee. Voor een dierenfestival voorkom je zo dat materiaal voor bezoekersvoedsel en dierenvoer door elkaar raakt.
Plan minstens 1 koelbox of koeling per bederfelijke productgroep en vul ijsblokbakken pas vlak voor gebruik. Controleer de koelproducten opnieuw na levering en niet alleen bij het boodschappen doen.
Voorzie iedere stand of informatiepost van een tafelbak en duidelijke infoborden. Print registratielijsten uiterlijk de dag vóór het festival, zodat wijzigingen in aanmeldingen nog verwerkt kunnen worden.
Portioneer dierenvoer vooraf in afsluitbare porties en label per dier of act. Leg warmhoudbakken, serveerschalen en maatbekers klaar voordat de dierenacts arriveren; dat voorkomt zoeken tijdens het programma.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dierenfestival?: Zorg minimaal voor partytenten, klaptafels, stoelen, herbruikbare bekers, borden en bestek. Voeg koelboxen, warmhoudbakken, koffieapparaten, waterkokers, thermoskannen en drankdispensers toe. Voor de voorbereiding heb je ook snijplanken, messen, tangen, maatbekers en mengkommen nodig.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een dierenfestival?: Tel eerst de bezoekersplekken, standhouders en registratie apart op. Gebruik per stand of informatiepunt minimaal 1 klaptafel en reken voor zitplekken op 1 stoel per bezoeker die tegelijk zit; voeg voor vrijwilligers en acts extra zitplaatsen toe.
Wanneer moet ik dierenvoer en koelproducten klaarzetten?: Portioneer dierenvoer uiterlijk de dag vóór het festival en bewaar het volgens de geldende dierenwelzijnseisen. Koelproducten zet je op de festivaldag zo laat mogelijk in de koeling; controleer de levering en de temperatuur opnieuw vóór opening.
Wat moet ik printen voor een dierenfestival?: Print infoborden, dierenregels en registratielijsten uiterlijk 1 dag vooraf. Houd een extra set registratielijsten en enkele blanco informatievellen achter de hand voor last-minute aanmeldingen of wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.