Organiser un spectacle animalier, étape par étape

Un spectacle animalier se prépare d’abord comme un dispositif d’accueil et de sécurité, pas comme une simple animation. Commencez par fixer la date, le lieu et les autorisations, puis recensez les animaux, leurs besoins et les participants. Le programme, les zones, les parcours du public et les règles de bien-être doivent être arrêtés avant l’installation du matériel. Gardez enfin du temps pour confirmer les réservations, briefer les bénévoles et tester la sonorisation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Vérifier les autorisations et les déclarations
3
Inviter les soigneurs animaliers
2 personnes
4
Envoyer les conditions de participation
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Enregistrer les animaux et les races
2 personnes
9
Établir le programme et le planning
2 personnes
10
Fixer les membres du jury et l’animateur
2 personnes
11
Noter le contact du vétérinaire
12
Confirmer les réservations
13
Vérifier les informations d'assurance
14
Créer le plan du site
2 personnes
15
Répartir les zones animales
2 personnes
16
Définir les parcours des visiteurs
2 personnes
17
Recruter des bénévoles
2 personnes
18
Répartir les bénévoles
2 personnes
19
Rédiger les consignes de sécurité
2 personnes
20
Rédiger les règles de bien-être animal
2 personnes
21
Rassembler les numéros d’urgence
22
Concevoir la signalétique
23
Préparer les livrets du programme
2 personnes
24
Préparer les badges nominatifs
25
Prévoir les prix et les certificats
2 personnes
26
Faire les courses
3 personnes
27
Vérifier la nourriture des animaux
2 personnes
28
Acheter des produits frais à conserver au froid
2 personnes
29
Informer à nouveau les soigneurs
30
Vérifier les prévisions météo
31
Installer les tentes et le matériel
3 personnes
32
Inspecter le terrain et le sol
2 personnes
33
Monter les tentes
4 personnes
34
Installer les tables et les chaises
4 personnes
35
Installer des enclos pour animaux
4 personnes
36
Installer des barrières et des clôtures
3 personnes
37
Installer des points d’eau pour les animaux
2 personnes
38
Aménager le poste de nourrissage et de soins
2 personnes
39
Délimiter la zone de manifestation sans scène
2 personnes
40
Accrocher les panneaux d’information
2 personnes
41
Installer la décoration
2 personnes
42
Tester le système de sonorisation
2 personnes
43
Vérifier l'éclairage
2 personnes
44
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
45
Mettre les boissons au frais
2 personnes
46
Installer le point café et thé
2 personnes
47
Installer la table d'inscription
2 personnes
48
Préparer les prix et certificats
49
Faire un briefing pour tout le personnel
4 personnes

Événement

50
Recevoir les supports pour animaux
3 personnes
51
Guider les animaux vers les enclos
4 personnes
52
Enregistrer les visiteurs
3 personnes
53
Distribuer les livrets du programme
2 personnes
54
Assurer la présentation d’ouverture
2 personnes
55
Encadrer les rondes avec les animaux
4 personnes
56
Encadrer les démonstrations
4 personnes
57
Veiller au bien-être des animaux
3 personnes
58
Répondre aux questions du public
2 personnes
59
Surveiller l’accès aux zones animalières
3 personnes
60
Abreuver les animaux
2 personnes
61
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
62
Servir les boissons
3 personnes
63
Servir des amuse-bouches
3 personnes
64
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
65
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
66
Vider les poubelles
2 personnes
67
Vérifier les toilettes
68
Collecter les évaluations du jury
2 personnes
69
Recueillir les votes du public
2 personnes
70
Annonce des gagnants
2 personnes
71
Remettre les certificats et les prix
3 personnes
72
Saluer les gardiens d’animaux
3 personnes
73
Faire partir les animaux en toute sécurité
4 personnes
74
Accompagner les visiteurs vers la sortie
2 personnes
75
Faire un dernier tour auprès des animaux
2 personnes

Suivi

76
Clôturer le catering
3 personnes
77
Emballer les stocks
2 personnes
78
Faire la vaisselle
3 personnes
79
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
80
Nettoyer les enclos des animaux
3 personnes
81
Collecter et trier les déchets
3 personnes
82
Nettoyer le site
4 personnes
83
Retirer la décoration
2 personnes
84
Démonter la sono
2 personnes
85
Éteindre l’éclairage
86
Démonter les tentes
4 personnes
87
Inventorier le matériel
2 personnes
88
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
89
Rassembler les objets oubliés
90
Remettre le lieu en état
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 6
Table d'inscription
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Nappesqté 12

Matériel pour animaux

Enclos pour animauxqté 16
Caisses de transportqté 8
Cage pour chienqté 4
Bacs à boissonsqté 20
Gamellesqté 16
Conteneurs d'eauqté 6
Bacs à foinqté 6
Revêtement de solqté 8
Brosses pour animauxqté 6
Lignesqté 8
Colliersqté 6
Sacs pour animauxqté 4
Serviettes pour animauxqté 12
Ramasse-crottesqté 4
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 6
Étiquettes d’identification des animauxqté 30

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Câbles de haut-parleurqté 4
Batteries externesqté 4
Stations de rechargeqté 2
Mégaphonesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Barrières de sécuritéqté 12
Ruban de signalisationqté 4
Gants de travailqté 12
Gilets de sécuritéqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Ciseauxqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs alimentairesqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Bannières sur le thème des animauxqté 6
Décoration de tableqté 12
Badges nominatifsqté 40

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez les autorisations et déclarations au moins 8 semaines avant la date prévue. Vérifiez aussi les assurances et notez dès le départ le contact du vétérinaire et les numéros d’urgence.
Clôturez les inscriptions 10 à 14 jours avant le spectacle. Demandez pour chaque animal sa race, ses besoins alimentaires et les conditions particulières de transport ou d’hébergement.
Dessinez le plan du site avant de commander ou d’installer les enclos. Séparez les zones animales des files d’attente et prévoyez un parcours visiteur clairement signalé, avec une issue dégagée.
Préparez un briefing écrit pour les bénévoles au plus tard 3 jours avant l’ouverture. Précisez qui tient la table d’inscription, qui surveille chaque zone et qui intervient en cas d’incident.
Installez les points d’eau, les gamelles, les bacs à foin, le revêtement de sol et les dispositifs de collecte des déjections avant l’arrivée des animaux. Testez les microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle animalier ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet d’obtenir les autorisations, confirmer les soigneurs, traiter les inscriptions, établir le programme et organiser les zones animales.
Quand faut-il clôturer les inscriptions des animaux ?: Fixez la clôture 10 à 14 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps d’enregistrer les races, recueillir les besoins alimentaires, préparer les étiquettes d’identification et ajuster le plan du site.
Combien de bénévoles prévoir pour un spectacle animalier ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par zone animale et 2 personnes à l’accueil pendant les périodes d’arrivée. Ajoutez une personne référente pour les urgences et remplacez les équipes toutes les 2 à 3 heures.
Quand préparer les règles de sécurité et de bien-être animal ?: Rédigez-les au moins 2 semaines avant le spectacle, puis transmettez-les aux participants avec les conditions de participation. Faites un rappel collectif 30 minutes avant l’ouverture au public.

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