Cómo organizar un espectáculo de animales paso a paso

Un espectáculo de animales empieza mucho antes de abrir las puertas. Primero fija la fecha y el lugar, comprueba los permisos y confirma qué cuidadores y animales participarán. Después organiza el recinto por zonas, prepara el horario y asigna responsables para el registro, la circulación y la seguridad. El bienestar animal debe marcar los tiempos, los descansos, el acceso al agua y la distancia con el público.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Comprobar permisos y notificaciones
3
Invitar a los cuidadores de animales
2 personas
4
Enviar las condiciones de participación
5
Enviar invitaciones
2 personas
6
Gestionar inscripciones
2 personas
7
Recoger preferencias dietéticas
8
Registrar animales y razas
2 personas
9
Crear el programa y el horario
2 personas
10
Fijar jurados y presentador
2 personas
11
Registrar el contacto del veterinario
12
Confirmar las reservas
13
Comprobar los datos del seguro
14
Hacer el plano del recinto
2 personas
15
Distribuir las zonas de animales
2 personas
16
Determinar las rutas de circulación para los visitantes
2 personas
17
Reclutar voluntarios
2 personas
18
Asignar voluntarios
2 personas
19
Redactar las instrucciones de seguridad
2 personas
20
Redactar las normas de bienestar animal
2 personas
21
Recopilar números de emergencia
22
Diseñar la señalización
23
Preparar los programas
2 personas
24
Preparar acreditaciones
25
Gestionar premios y certificados
2 personas
26
Hacer la compra
3 personas
27
Controlar el alimento de los animales
2 personas
28
Comprar productos refrigerados
2 personas
29
Volver a informar a los cuidadores de animales
30
Comprobar el pronóstico del tiempo
31
Preparar las carpas y los materiales
3 personas
32
Inspeccionar el terreno y la superficie
2 personas
33
Montar tiendas
4 personas
34
Colocar mesas y sillas
4 personas
35
Colocar recintos para animales
4 personas
36
Colocar pantallas y vallas
3 personas
37
Colocar puntos de agua para animales
2 personas
38
Montar estación de alimentación y cuidado
2 personas
39
Delimitar la zona de demostración sin escenario
2 personas
40
Colocar carteles informativos
2 personas
41
Colgar la decoración
2 personas
42
Probar el sistema de sonido
2 personas
43
Comprobar la iluminación
2 personas
44
Montar el buffet de catering
3 personas
45
Enfriar las bebidas
2 personas
46
Montar el punto de café y té
2 personas
47
Montar la mesa de registro
2 personas
48
Dejar listos los premios y certificados
49
Dar una reunión informativa a todo el personal
4 personas

Evento

50
Recibir a los cuidadores de animales
3 personas
51
Guiar a los animales hacia sus recintos
4 personas
52
Registrar a los visitantes
3 personas
53
Repartir los programas
2 personas
54
Presentar la apertura
2 personas
55
Coordinar las rondas con animales
4 personas
56
Coordinar demostraciones
4 personas
57
Supervisar el bienestar animal
3 personas
58
Responder preguntas del público
2 personas
59
Vigilar el acceso a las zonas de animales
3 personas
60
Dar agua a los animales
2 personas
61
Comprobar los recintos de los animales
2 personas
62
Servir las bebidas
3 personas
63
Servir aperitivos
3 personas
64
Rellenar las bebidas
2 personas
65
Reponer el bufé
2 personas
66
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
67
Comprobar los baños
68
Recopilar las evaluaciones del jurado
2 personas
69
Recopilar los votos del público
2 personas
70
Anunciar a los ganadores
2 personas
71
Entregar certificados y premios
3 personas
72
Despedir a los cuidadores de animales
3 personas
73
Hacer que los animales salgan de forma segura
4 personas
74
Guiar a los visitantes hacia la salida
2 personas
75
Hacer la última ronda entre los animales
2 personas

Seguimiento

76
Cerrar catering
3 personas
77
Empaquetar suministros
2 personas
78
Lavar la vajilla
3 personas
79
Recoger mesas y sillas
4 personas
80
Limpiar los recintos de los animales
3 personas
81
Recoger y clasificar los residuos
3 personas
82
Limpiar el recinto
4 personas
83
Retirar la decoración
2 personas
84
Desmontar el equipo de sonido
2 personas
85
Apagar la iluminación
86
Desmontar las tiendas
4 personas
87
Inventariar materiales
2 personas
88
Devolver el material prestado
2 personas
89
Recoger objetos perdidos
90
Entregar la ubicación
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillascant. 100
Taburetes de barcant. 6
Mesa de registro
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2
Mantelescant. 12

Suministros para animales

Recintos de animalescant. 16
Jaulas de transportecant. 8
Jaula para perroscant. 4
Cuencos de aguacant. 20
Cuencos para comidacant. 16
Contenedores de aguacant. 6
Pesebres de henocant. 6
Cobertura del suelocant. 8
Cepillos para animalescant. 6
Líneascant. 8
Lanyardscant. 6
Bolsas para animalescant. 4
Toallas para animalescant. 12
Recogedores de excrementoscant. 4
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 6
Etiquetas de identificación de animalescant. 30

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cables de altavozcant. 4
Baterías externascant. 4
Estaciones de cargacant. 2
Megáfonoscant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Vallas de separacióncant. 12
Cinta de advertenciacant. 4
Guantes de trabajocant. 12
Chalecos reflectantescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Tijerascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de comidacant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Banners con temática de animalescant. 6
Decoración de mesacant. 12
Credencialescant. 40

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones antes de preparar el programa. Pide el contacto del veterinario, registra cada animal y raza y recoge las preferencias dietéticas con al menos 7 días de antelación.
Diseña el plano separando las zonas de animales, el registro y los recorridos de visitantes. Deja las rutas despejadas y coloca recipientes de agua, recintos y jaulas antes de que llegue el primer participante.
Prepara por escrito las normas de bienestar y seguridad, incluidos los procedimientos ante escapes, mordeduras o animales enfermos. Entrega estas instrucciones a cuidadores y voluntarios como mínimo 48 horas antes.
Calcula un responsable de registro para cada 50 participantes y asigna voluntarios a turnos de 2 a 3 horas. Así siempre habrá alguien controlando accesos, circulación y zonas de animales.
Haz una prueba técnica de altavoces, micrófonos, soportes, cables y regletas el día anterior. Ten preparados los números de emergencia, las acreditaciones, los programas y los certificados antes de la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de animales?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Los permisos, el seguro, los cuidadores invitados y la disponibilidad del veterinario suelen requerir más tiempo que la decoración o la señalización.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de los animales?: Ciérralas al menos 7 días antes del espectáculo. Necesitas ese margen para confirmar reservas, registrar animales y razas, preparar identificaciones y ajustar el programa.
¿Cómo se organiza la seguridad en un espectáculo de animales?: Define por escrito las normas de bienestar, las rutas de circulación y el protocolo de emergencias antes de enviar las condiciones de participación. El día del evento, asigna al menos un responsable por cada zona de animales y revisa los recintos cada 30 minutos.
¿Qué debe estar preparado antes de que llegue el público?: El plano, la señalización, la mesa de registro, las acreditaciones, los programas y los recintos deben estar listos al menos 60 minutos antes. Comprueba también el agua, la cobertura del suelo, los contenedores de residuos y el equipo de sonido.

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