Zo organiseer je een dierenloterij

Begin met het doel van de dierenloterij: bevestig welk goede doel de opbrengst ontvangt en controleer daarna de vergunningen en voorwaarden. Leg vervolgens de locatie, prijzen, loten en betaalwijze vast voordat je uitnodigingen en promotie start. Werk met één registratie voor prijzen en lotnummers, zodat de trekking controleerbaar blijft. Plan in de laatste week vooral de vrijwilligers, catering, bewegwijzering en opstelling van de lotverkoopbalie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Goede doel bevestigen
4
Prijzen verzamelen
2 personen
5
Prijzen registreren
2 personen
6
Loterijvoorwaarden opstellen
7
Prijzencategorieën bepalen
2 personen
8
Lotnummers aanmaken
2 personen
9
Lotboekjes bestellen
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Promotie online plaatsen
12
Posters ophangen
2 personen
13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Catering reserveren
16
Betaalwijze controleren
2 personen
17
Vrijwilligers indelen
2 personen
18
Draaiboek printen
19
Prijzen labelen
2 personen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Prijzen klaarzetten
2 personen
22
Tafels opstellen
4 personen
23
Stoelen plaatsen
3 personen
24
Ingang bewegwijzeren
2 personen
25
Lotverkoopbalie inrichten
2 personen
26
Prijzentafel inrichten
2 personen
27
Decoratie ophangen
3 personen
28
Geluid testen
2 personen
29
Dranken koud zetten
2 personen
30
Hapjes klaarzetten
3 personen
31
Koffiepunt klaarmaken
2 personen

Event

32
Registratiebalie bemannen
2 personen
33
Loten verkopen
3 personen
34
Donaties registreren
2 personen
35
Bezoekers welkom heten
2 personen
36
Dierenpresentatie begeleiden
2 personen
37
Hapjes serveren
3 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Koffie en thee serveren
2 personen
40
Tussenstand bekendmaken
41
Winnende loten trekken
3 personen
42
Winnaars controleren
2 personen
43
Prijzen uitreiken
3 personen
44
Opbrengst bekendmaken
45
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

46
Restanten verpakken
2 personen
47
Contant geld veilig opbergen
2 personen
48
Afval verzamelen
3 personen
49
Servies afwassen
3 personen
50
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
51
Locatie schoonmaken
3 personen
52
Materialen retourneren
2 personen
53
Prijzen nabezorgen
2 personen
54
Opbrengst overmaken
55
Winnaars informeren
56
Uitslag publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Kleed voor prijzentafelaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Pinapparaataantal 2
Laptop
Printer
Koelboxenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Dierenballonnenaantal 80
Dierenslingersaantal 10
Tafeldecoratieaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Regel de loterijvoorwaarden en controleer vergunningen minstens 6 weken vooraf. Leg vast hoe lotnummers worden uitgegeven, wanneer de trekking plaatsvindt en hoe winnaars hun prijs ontvangen.
Verzamel prijzen uiterlijk 3 weken voor de loterij en registreer per prijs de omschrijving, waarde en schenker. Label alles vóór de opbouw; losse prijzen zonder registratie zorgen op de dag zelf voor verwarring.
Maak de lotverkoopbalie het eerste aanspreekpunt bij de ingang. Zet lotboekjes, informatieborden, een pinapparaat en een duidelijke prijslijst klaar en test de betaalwijze minimaal 2 dagen vooraf.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur: ontvangst en lotverkoop, catering, trekking en opruimen. Print het draaiboek en deel de indeling uiterlijk 48 uur vooraf, zodat niemand tijdens het evenement hoeft te improviseren.
Zet tafels, stoelen en de prijzentafel vóór de opening klaar en test microfoon, geluidsinstallatie, verlengkabels en stekkerdozen. Reserveer voor de trekking minimaal 20 minuten zonder andere aankondigingen of cateringactiviteiten.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een dierenloterij organiseren?: Start ongeveer 8 weken vooraf met locatie, goede doel, vergunningen en voorwaarden. Plan prijzen, lotboekjes en promotie uiterlijk 3 weken voor de datum.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een dierenloterij?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger voor de ingang en lotverkoop, 2 voor catering, 1 voor de trekking en 2 voor opbouw en opruimen. Bij meer dan 100 bezoekers zijn extra lotverkopers per 50 bezoekers praktisch.
Wanneer moet je de prijzen voor een dierenloterij verzamelen?: Probeer alle prijzen 3 weken vooraf binnen te hebben. Registreer en label ze uiterlijk 2 dagen voor de loterij, zodat je de prijzencategorieën en trekking nog kunt controleren.
Hoe richt je een dierenloterij in op de dag zelf?: Begin 2 tot 3 uur voor opening met tafels, stoelen, prijzentafel, bewegwijzering en catering. Test de geluidsinstallatie en betaalwijze uiterlijk 30 minuten voor de eerste bezoekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.