Zo organiseer je een computertraining zonder technische verrassingen
Begin met het aantal deelnemers en werk daarna terug vanaf de trainingsdag. Eerst regel je uitnodigingen, aanmeldingen en bevestigingen; vervolgens maak je het programma en de oefenbestanden definitief. Test daarna elke laptop, lader, muis, headset en netwerkverbinding met dezelfde handelingen die deelnemers gaan uitvoeren. Op de dag zelf richt je registratie, werkplekken en projectie in voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Zo blijft er tijd over voor uitleg en begeleiding in plaats van kabels zoeken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Deelnemers bevestigen
- 5
Trainingsprogramma afdrukken
- 6
Oefenbestanden voorbereiden
- 7
Presentatie controleren
- 8
Laptops en accessoires testen
2 personen
- 9
Netwerkverbinding controleren
- 10
Boodschappen doen
- 11
Materialen klaarzetten
2 personen
- 12
Ruimte controleren
- 13
Tafels opstellen
2 personen
- 14
Stoelen plaatsen
2 personen
- 15
Laptops aansluiten
2 personen
- 16
Projectie installeren
- 17
Trainingsmateriaal uitdelen
- 18
Koffie en thee bereiden
- 19
Registratietafel inrichten
Event
- 20
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 21
Aanwezigheid registreren
- 22
Training openen
- 23
Basisinstructie geven
- 24
Oefeningen begeleiden
2 personen
- 25
Koffiepauze serveren
- 26
Dranken bijvullen
- 27
Verdiepende instructie geven
- 28
Avondmaaltijd serveren
2 personen
- 29
Werkopdrachten begeleiden
2 personen
- 30
Vragenronde begeleiden
- 31
Certificaten uitdelen
- 32
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 33
Laptops afsluiten
2 personen
- 34
Apparatuur inpakken
2 personen
- 35
Servies afwassen
2 personen
- 36
Afval verzamelen
- 37
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 38
Tafels en stoelen terugzetten
2 personen
- 39
Materialen inventariseren
- 40
Geleende apparatuur retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Registratietafel
Apparatuur
- Laptopsaantal 21
- Draadloze muizenaantal 21
- Laptopladersaantal 21
- Headsetsaantal 21
- Beamer
- Projectiescherm
- Presentatieklikker
- Netwerkswitch
- Wifi-router
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- USB-sticksaantal 24
- HDMI-kabelsaantal 2
- Ethernetkabelsaantal 24
- Reservebatterijenaantal 12
Servies
- Koffiekopjesaantal 24
- Drinkglazenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Serveerbladenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Opscheptangenaantal 3
Catering
- Naamkaartjesaantal 24
- Programmafoldersaantal 24
- Certificatenaantal 24
- Boodschappen
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Emmersaantal 2
- Sponzenaantal 4
- Afwasborstelsaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 8
- Bezem
- Stoffer en blik
- Dweilaantal 2
Tips
- Plan per deelnemer één laptop, één lader en bij oefeningen met geluid ook één headset. Leg minimaal één volledig geteste reserve-laptop en extra batterijen apart; een ontbrekende lader merk je meestal pas bij het aansluiten.
- Test het netwerk uiterlijk één dag vooraf met alle laptops tegelijk. Controleer niet alleen of wifi werkt, maar ook of oefenbestanden openen en opslaan; een verbinding die op één laptop goed werkt, kan met twintig apparaten alsnog vastlopen.
- Maak het trainingsprogramma en de oefenbestanden uiterlijk 24 uur vooraf definitief. Zet een kopie op USB-sticks en bewaar die apart van de presentatie, zodat je bij een defecte laptop of presentatiecomputer snel kunt doorwerken.
- Richt de ruimte minimaal 60 minuten voor ontvangst in. Zet tafels en stoelen eerst op hun plaats, leg kabels langs de randen en test daarna beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en presentatieklikker in de volgorde waarin je ze gebruikt.
- Zet registratie, trainingsmateriaal en koffie en thee vóór de start klaar. Houd dieetwensen en aanmeldingen bij één overzicht en registreer aanwezigheid aan de deur; zo hoef je de training niet te onderbreken om ontbrekende gegevens te verzamelen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel laptops heb je nodig voor een computertraining?
- Reken op één laptop per deelnemer en test die allemaal vooraf. Neem daarnaast minimaal één volledig opgeladen reserve-laptop mee, plus passende laptopladers en enkele draadloze muizen als reserve.
- Wanneer moet je het netwerk voor een computertraining testen?
- Test het netwerk uiterlijk één dag van tevoren met alle geplande laptops tegelijk. Doe op de trainingsdag nog een korte controle voordat deelnemers binnenkomen, zodat je tijd hebt om een router, switch of kabel te vervangen.
- Hoe lang van tevoren richt je een computertraining in?
- Begin minimaal 60 minuten voor ontvangst met de ruimte. Reserveer extra tijd als je laptops moet aansluiten, projectie installeert of een netwerkverbinding met meerdere apparaten controleert.
- Wanneer bereid je oefenbestanden en de presentatie voor?
- Maak beide uiterlijk 24 uur voor de training definitief en controleer ze daarna nog één keer op de trainingslaptop. Bewaar een reservekopie op USB-stick, zodat je niet afhankelijk bent van één computer of netwerkverbinding.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!