Computerschulung organisieren: der Ablauf, der funktioniert
Bei einer Computerschulung entscheidet die Vorbereitung der Technik darüber, ob der Kurs pünktlich startet. Beginne mit Teilnehmerzahl, Anmeldungen und Ernährungswünschen, bevor du Raum und Verpflegung planst. Danach bereitest du Übungsdateien und Präsentation vor und testest jedes Laptop-Arbeitsplatz-Set mit Netzwerk, Strom und Projektion. Am Veranstaltungstag stehen Registrierung, Empfang und eine kurze Grundinstruktion vor den Übungen. So bleibt Zeit für Rückfragen, ohne dass die Kaffeepause oder der Trainingsbeginn ins Rutschen geraten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmer bestätigen
- 5
Trainingsprogramm drucken
- 6
Übungsdateien vorbereiten
- 7
Präsentation prüfen
- 8
Laptops und Zubehör testen
2 Personen
- 9
Netzwerkverbindung prüfen
- 10
Einkaufen gehen
- 11
Materialien bereitstellen
2 Personen
- 12
Raum kontrollieren
- 13
Tische aufstellen
2 Personen
- 14
Stühle aufstellen
2 Personen
- 15
Laptops anschließen
2 Personen
- 16
Projektion installieren
- 17
Trainingsmaterial austeilen
- 18
Kaffee und Tee vorbereiten
- 19
Registrierungstisch einrichten
Event
- 20
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 21
Anwesenheit erfassen
- 22
Training eröffnen
- 23
Grundinstruktion geben
- 24
Übungen anleiten
2 Personen
- 25
Kaffeepause servieren
- 26
Getränke nachfüllen
- 27
Vertiefende Anleitung geben
- 28
Abendessen servieren
2 Personen
- 29
Arbeitsaufträge begleiten
2 Personen
- 30
Fragerunde moderieren
- 31
Zertifikate verteilen
- 32
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 33
Laptops herunterfahren
2 Personen
- 34
Geräte einpacken
2 Personen
- 35
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 36
Abfall sammeln
- 37
Raum reinigen
2 Personen
- 38
Tische und Stühle zurückstellen
2 Personen
- 39
Materialien inventarisieren
- 40
Geliehene Ausrüstung zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Registrierungstisch
Ausstattung
- LaptopsAnz. 21
- Kabellose MäuseAnz. 21
- Laptop-LadegeräteAnz. 21
- HeadsetsAnz. 21
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Präsentationsklicker
- Netzwerkswitch
- WLAN-Router
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-SticksAnz. 24
- HDMI-KabelAnz. 2
- EthernetkabelAnz. 24
- ErsatzbatterienAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 3
Catering
- NamensschilderAnz. 24
- ProgrammhefteAnz. 24
- ZertifikateAnz. 24
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- EimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 8
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- WischmoppAnz. 2
Tipps
- Plane die Teilnehmerbestätigung spätestens 7 Tage vor dem Termin ein. Erfasse dabei Ernährungswünsche und prüfe, ob für jede angemeldete Person ein Laptop, Ladegerät und gegebenenfalls eine kabellose Maus vorhanden ist.
- Teste die komplette Technik nicht erst am Morgen: Schließe mindestens 2 Tage vorher Laptops, Netzwerkswitch, WLAN-Router, Ethernet- und HDMI-Kabel an. Öffne dabei die Präsentation und jede Übungsdatei auf einem Testgerät.
- Lege die Sitzordnung nach der Raumkontrolle fest und stelle Tische und Stühle so auf, dass Strom- und Netzwerkkabel keine Laufwege kreuzen. Rechne pro Arbeitsplatz mit einer freien Steckdose oder einer geprüften Verlängerung.
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein und halte Anwesenheitsliste, Trainingsprogramm und USB-Sticks griffbereit. Empfange die Teilnehmenden zuerst, bevor du die Schulung eröffnest und die Grundinstruktion gibst.
- Bereite Kaffee und Tee vor Beginn der ersten Übung vor, statt erst zur Pause anzufangen. Stelle Tassen, Trinkgläser, Teller und Besteck bereit und plane die Kaffeepause so, dass die Ausgabe höchstens 10 Minuten dauert.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Computerschulung organisieren?
- Starte mindestens 4 Wochen vor dem Termin mit Einladungen und Anmeldungen. Spätestens 7 Tage vorher sollten Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Bestätigungen feststehen.
- Wann muss man die Laptops für eine Computerschulung testen?
- Teste alle Laptops und Zubehörteile mindestens 2 Tage vorher gemeinsam mit Netzwerk, Projektion und Übungsdateien. Am Veranstaltungstag genügt dann eine kurze Funktionskontrolle von etwa 30 Minuten.
- Wie viele Ersatzteile braucht man für eine Computerschulung?
- Halte mindestens ein Ersatz-Ladegerät, zusätzliche Ethernet- und HDMI-Kabel sowie Ersatzbatterien bereit. Bei mehr als 10 Teilnehmenden sind 2 Ersatzkabel pro wichtigem Anschlusstyp sinnvoll.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Computerschulung?
- Plane für Raum, Registrierungstisch, Arbeitsplätze, Laptops und Projektion mindestens 90 Minuten ein. Wenn Netzwerk oder Technik erstmals eingerichtet werden, solltest du 2 Stunden Vorlauf einplanen.
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