Zo organiseer je een comedyshow zonder verrassingen

Begin met de zaal, de cabaretiers en het programma; pas daarna leg je de praktische uitvoering vast. Bepaal speeltijden, ontvangst en catering op basis van het aantal aanmeldingen. Controleer vroeg of microfoons, luidsprekers, audiomixer, kabels en stroompunten bij elkaar passen. Op de dag zelf draait het om een vrije podiumzone, een getest geluidssysteem en een duidelijke briefing voor de artiesten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en zaal reserveren
2
Cabaretiers vastleggen
3
Programma en speeltijden bepalen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Cateringhoeveelheden vaststellen
2 personen
8
Technische benodigdheden controleren
2 personen
9
Route en parkeergegevens delen
10
Artiestenbriefing versturen
11
Boodschappenlijst controleren
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Hapjes voorbereiden
3 personen
15
Zaal controleren
2 personen
16
Stoelen opstellen
4 personen
17
Tafels voor ontvangst plaatsen
2 personen
18
Podiumzone vrijmaken
2 personen
19
Decoratie ophangen
2 personen
20
Licht en geluid aansluiten
2 personen
21
Microfoon testen
2 personen
22
Presentatietekst klaarleggen
23
Buffet en bar inrichten
3 personen
24
Aanmeldtafel klaarzetten
2 personen

Event

25
Artiesten ontvangen
2 personen
26
Gasten registreren
3 personen
27
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
28
Hapjes serveren
3 personen
29
Publiek naar de zaal begeleiden
2 personen
30
Comedyshow openen
31
Eerste comedyblok begeleiden
2 personen
32
Pauzedrankjes serveren
3 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Tweede comedyblok begeleiden
2 personen
35
Artiesten verzorgen
36
Borrelhapjes serveren
3 personen
37
Bar en buffet aanvullen
2 personen
38
Afscheid en vertrek begeleiden
2 personen

Nazorg

39
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
40
Apparatuur uitschakelen
2 personen
41
Servies verzamelen
3 personen
42
Afval verzamelen
3 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Zaal schoonmaken
4 personen
45
Stoelen en tafels terugplaatsen
4 personen
46
Decoratie verwijderen
2 personen
47
Materialen inventariseren
2 personen
48
Geleende materialen retourneren
2 personen
49
Restanten opslaan
2 personen
50
Eindafrekening controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Hoge tafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Aanmeldtafel
Artiestentafel

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiokabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 8
Pijlen en zaalbordjesaantal 12
Naamkaartjesaantal 70
Stiftenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de cabaretiers vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Noteer per artiest de aankomsttijd, speeltijd, benodigde microfoon en eventuele pauzemomenten, zodat het programma niet op de avond zelf moet worden aangepast.
Plan de zaalindeling vanuit het podium: laat de podiumzone vrij, richt de stoelen uit op de microfoon en plaats ontvangst- en buffettafels buiten de loop naar het podium. Test de zichtlijnen vanaf de achterste rij.
Test geluid en stroom minstens 2 uur voor de ontvangst. Sluit draadloze microfoons, luidsprekers en audiomixer aan, controleer elke audiokabel en houd verlengsnoeren en stekkerdozen beschikbaar.
Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf. Gebruik het definitieve aantal gasten om hapjes, drank, glazen, borden en bestek vast te stellen; losse aanvullingen tijdens de show leiden snel tot onrust.
Verstuur route, parkeergegevens en aanvangstijd uiterlijk 48 uur vooraf. Ontvang de artiesten minimaal 60 minuten voor aanvang, leg de presentatietekst klaar en wijs één persoon aan voor techniek en tijdsbewaking.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een comedyshow organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie en cabaretiers. Verstuur uitnodigingen zodra programma en speeltijden vaststaan, bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de show.
Hoeveel tijd heb je nodig om een comedyshow op te bouwen?: Reken op minstens 3 uur voor zaalopstelling, ontvangsttafel, buffet, licht en geluid. Laat microfoons en luidsprekers uiterlijk 2 uur voor de inloop volledig testen.
Hoeveel drank en hapjes heb je nodig bij een comedyshow?: Gebruik het definitieve aantal aanmeldingen als basis en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Stel de hapjeshoeveelheid uiterlijk 3 dagen vooraf vast, nadat dieetwensen zijn verzameld.
Wanneer moet je de artiestenbriefing voor een comedyshow sturen?: Stuur de briefing uiterlijk 1 week vooraf en bevestig aankomsttijd, speeltijd, route, parkeergegevens en techniek nogmaals 48 uur voor aanvang. Plan op de dag zelf minstens 60 minuten voor ontvangst en voorbereiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.