Organiser un spectacle de comédie, étape par étape
Un spectacle de comédie se prépare dans un ordre précis : confirmer la salle et les artistes, construire le programme, puis organiser les inscriptions, l’accueil et la technique. Commence par fixer la durée, les horaires et les besoins de chaque intervenant avant d’envoyer les invitations. La veille, vérifie le matériel, les quantités de restauration et les informations d’accès. Le jour J, garde la zone du podium dégagée et teste le son avant l’arrivée du public.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu et la salle
- 2
Fixer les artistes de cabaret
- 3
Définir le programme et les horaires
2 personnes
- 4
Envoyer les invitations
2 personnes
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Déterminer les quantités de restauration
2 personnes
- 8
Vérifier le matériel technique
2 personnes
- 9
Partager l’itinéraire et les infos de stationnement
- 10
Envoyer le briefing aux artistes
- 11
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Refroidir les boissons
2 personnes
- 14
Préparer les en-cas
3 personnes
- 15
Vérifier la salle
2 personnes
- 16
Installer les chaises
4 personnes
- 17
Installer des tables d'accueil
2 personnes
- 18
Dégager la zone du podium
2 personnes
- 19
Installer la décoration
2 personnes
- 20
Brancher l’éclairage et le son
2 personnes
- 21
Tester le microphone
2 personnes
- 22
Préparer le texte de présentation
- 23
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
- 24
Installer la table d’inscription
2 personnes
Événement
- 25
Accueillir les artistes
2 personnes
- 26
Enregistrer les invités
3 personnes
- 27
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
- 28
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 29
Accompagner le public jusqu'à la salle
2 personnes
- 30
Ouvrir le spectacle de comédie
- 31
Animer le premier bloc de comedy
2 personnes
- 32
Servir les boissons de la pause
3 personnes
- 33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 34
Animer le deuxième bloc de comédie
2 personnes
- 35
S’occuper des artistes
- 36
Servir les amuse-bouches
3 personnes
- 37
Ravitailler le bar et le buffet
2 personnes
- 38
Accompagner les départs
2 personnes
Suivi
- 39
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
- 40
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 41
Rassembler la vaisselle
3 personnes
- 42
Rassembler les déchets
3 personnes
- 43
Faire la vaisselle
3 personnes
- 44
Nettoyer la salle
4 personnes
- 45
Remettre les chaises et les tables en place
4 personnes
- 46
Retirer la décoration
2 personnes
- 47
Inventorier le matériel
2 personnes
- 48
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 49
Ranger les restes
2 personnes
- 50
Vérifier le décompte final
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 70
- Tables hautesqté 6
- Tables de buffetqté 3
- Table d’inscription
- Table des artistes
Vaisselle
- Verres à eauqté 80
- Verres à vinqté 60
- Tasses à caféqté 70
- Cuillères à caféqté 70
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chefqté 3
- Bacs de rangementqté 8
- Glacièresqté 4
Équipement
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Mixeur audio
- Pieds de microqté 2
- Câbles audioqté 4
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 4
Décoration
- Ballonsqté 100
- Guirlandesqté 8
- Décoration de tableqté 8
- Flèches et panneaux de salleqté 12
- Badges nominatifsqté 70
- Marqueursqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seauxqté 3
- Raclettes de solqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve la salle et confirme les artistes avant d’annoncer la date. Envoie ensuite un briefing avec les horaires, l’itinéraire, le stationnement et les besoins techniques de chacun.
- Prévois un déroulé minute par minute, avec l’heure d’accueil, le début du spectacle, les pauses et la fin. Garde au moins 30 minutes avant l’ouverture pour installer les chaises, le buffet et la table d’inscription.
- Teste les microphones sans fil, les haut-parleurs, la console audio, les câbles et les rallonges avant l’arrivée des artistes. Un essai de 15 minutes permet souvent de repérer un câble manquant ou une prise trop éloignée.
- Traite les inscriptions et les besoins alimentaires plusieurs jours avant l’événement. Utilise ces réponses pour ajuster les quantités de restauration, de verres, d’assiettes et de couverts plutôt que d’acheter au dernier moment.
- Prépare séparément l’accueil des artistes et celui du public. Installe une table dédiée aux artistes, garde leur programme imprimé à portée de main et vérifie la zone du podium juste avant l’ouverture des portes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de comédie ?
- Prévois idéalement 4 à 6 semaines pour réserver la salle, confirmer les artistes, ouvrir les inscriptions et régler la technique. Garde les 2 derniers jours pour les courses, le refroidissement des boissons et les vérifications finales.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un spectacle de comédie ?
- Envoie-les 3 à 4 semaines avant la représentation afin de laisser le temps aux invités de s’inscrire. Fixe une date limite de réponse environ 7 jours avant l’événement pour connaître les besoins alimentaires et les quantités à prévoir.
- Combien de temps faut-il prévoir pour les tests techniques ?
- Bloque au moins 45 minutes avant l’accueil du public, dont 15 minutes pour tester le microphone et 30 minutes pour régler les haut-parleurs, l’éclairage et les branchements. Les artistes doivent idéalement pouvoir vérifier leur installation avant l’ouverture des portes.
- Que faut-il vérifier le jour d’un spectacle de comédie ?
- Vérifie la salle, les chaises, la zone du podium, l’éclairage, le son, le microphone, l’accueil et le buffet au moins 60 minutes avant le début. Confirme aussi l’arrivée de chaque artiste et garde le programme ainsi que le texte de présentation à proximité.
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