Cómo organizar un espectáculo de comedia sin imprevistos
Un espectáculo de comedia se organiza en este orden: primero cierras la sala y los artistas, después defines el programa y controlas las inscripciones. Cuando ya sabes cuántas personas asistirán, puedes calcular el catering, preparar la recepción y ajustar la disposición de la sala. El sonido merece una prueba independiente: un micrófono que funciona durante cinco minutos no garantiza que todo esté listo para el público. Reserva también tiempo para recibir a los monologuistas y enviarles un briefing claro.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar la sede y la sala
- 2
Contratar monologuistas
- 3
Determinar el programa y los horarios de juego
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Determinar las cantidades del catering
2 personas
- 8
Comprobar el material técnico
2 personas
- 9
Compartir la ruta y los datos de aparcamiento
- 10
Enviar briefing a los artistas
- 11
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Enfriar bebidas
2 personas
- 14
Preparar aperitivos
3 personas
- 15
Comprobar la sala
2 personas
- 16
Colocar las sillas
4 personas
- 17
Colocar las mesas de recepción
2 personas
- 18
Despejar la zona del escenario
2 personas
- 19
Colgar la decoración
2 personas
- 20
Conectar la luz y el sonido
2 personas
- 21
Probar el micrófono
2 personas
- 22
Preparar el texto de presentación
- 23
Montar el bufé y la barra
3 personas
- 24
Preparar la mesa de registro
2 personas
Evento
- 25
Recibir a los artistas
2 personas
- 26
Registrar a los invitados
3 personas
- 27
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
- 28
Servir aperitivos
3 personas
- 29
Guiar al público a la sala
2 personas
- 30
Abrir el espectáculo de comedia
- 31
Coordinar el primer bloque de comedia
2 personas
- 32
Servir bebidas del descanso
3 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Coordinar el segundo bloque de comedia
2 personas
- 35
Atender a los artistas
- 36
Servir aperitivos
3 personas
- 37
Reponer el bar y el bufé
2 personas
- 38
Coordinar la despedida y la salida
2 personas
Seguimiento
- 39
Recoger objetos perdidos
2 personas
- 40
Apagar el equipo
2 personas
- 41
Recoger la vajilla
3 personas
- 42
Recoger la basura
3 personas
- 43
Lavar la vajilla
3 personas
- 44
Limpiar la sala
4 personas
- 45
Volver a colocar las sillas y mesas
4 personas
- 46
Retirar la decoración
2 personas
- 47
Inventariar materiales
2 personas
- 48
Devolver el material prestado
2 personas
- 49
Guardar los restos
2 personas
- 50
Comprobar la liquidación final
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesas altascant. 6
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesa de registro
- Mesa para artistas
Vajilla
- Vasos para aguacant. 80
- Copas de vinocant. 60
- Tazas de cafécant. 70
- Cucharillas de cafécant. 70
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas para servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chefcant. 3
- Cajas de almacenamientocant. 8
- Neveras portátilescant. 4
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Soportes para micrófonocant. 2
- Cables de audiocant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Decoración de mesacant. 8
- Flechas y letreros de salacant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 70
- Rotuladorescant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la sala y contrata a los monologuistas antes de publicar las invitaciones. Deja el programa y los horarios cerrados al menos 7 días antes, para que artistas y asistentes reciban la misma información.
- Usa las inscripciones para calcular comida, bebida y preferencias dietéticas. Haz una primera previsión cuando falten 7 días y confirma las cantidades definitivas entre 24 y 48 horas antes.
- Programa una prueba técnica de 60 minutos antes de abrir las puertas. Comprueba los micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, cables, regletas, iluminación y el nivel de la música de fondo.
- Prepara la entrada antes de montar el bufé: la mesa de registro, la lista de asistentes y la información sobre aparcamiento deben estar listas 30 minutos antes de la llegada del público. Así no se forma una cola mientras empieza el espectáculo.
- Deja despejada la zona del escenario y coloca las sillas antes de encender la iluminación ambiental o colgar la decoración. Reserva una mesa separada para los artistas y recibe a cada monologuista al menos 45 minutos antes de su actuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de comedia?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes si necesitas contratar artistas y reservar una sala. Deja cerrados el programa, los horarios y la información técnica al menos 7 días antes del evento.
- ¿Cuánto tiempo antes deben llegar los monologuistas?
- Pídeles que lleguen 45 minutos antes de su actuación. Ese margen permite recibirlos, repasar el briefing, probar el micrófono y resolver cambios de última hora sin retrasar el programa.
- ¿Cuándo hay que probar el sonido en un espectáculo de comedia?
- Haz la prueba técnica 60 minutos antes de abrir las puertas, con el micrófono y los altavoces colocados en su posición real. Comprueba también los cables, la mesa de mezclas y cualquier alargador o regleta.
- ¿Cuándo calcular la comida y la bebida para el público?
- Haz una estimación inicial cuando falten 7 días, usando las inscripciones y las preferencias dietéticas. Confirma las cantidades entre 24 y 48 horas antes y enfría las bebidas antes de preparar la sala.
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