Eine Comedyshow Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Comedyshow entscheidet nicht nur das Programm über den Ablauf. Saal, Sitzordnung, Technik, Einlass und Künstlerbetreuung müssen in der richtigen Reihenfolge vorbereitet werden. Beginne mit Ort und Termin, buche danach die Comedians und plane erst dann Spielzeiten, Catering und Ausstattung. Besonders häufig werden Mikrofontest, Künstlerbriefing und Informationen zu Anfahrt und Parken zu spät erledigt. Mit diesem Ablauf behältst du die 50 Aufgaben und 40 benötigten Dinge im Blick.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltungsort und Saal reservieren
- 2
Comedians buchen
- 3
Programm und Spielzeiten festlegen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Cateringmengen festlegen
2 Personen
- 8
Technische Utensilien prüfen
2 Personen
- 9
Route und Parkinformationen teilen
- 10
Künstlerbriefing versenden
- 11
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Getränke kühlen
2 Personen
- 14
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 15
Saal kontrollieren
2 Personen
- 16
Stühle aufstellen
4 Personen
- 17
Tische für den Empfang aufstellen
2 Personen
- 18
Bühnenbereich freimachen
2 Personen
- 19
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 20
Licht und Ton anschließen
2 Personen
- 21
Mikrofon testen
2 Personen
- 22
Präsentationstext bereitlegen
- 23
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
- 24
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Event
- 25
Künstler empfangen
2 Personen
- 26
Gäste registrieren
3 Personen
- 27
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
- 28
Snacks servieren
3 Personen
- 29
Publikum in den Saal begleiten
2 Personen
- 30
Comedyshow eröffnen
- 31
Erste Comedy-Phase begleiten
2 Personen
- 32
Pausengetränke servieren
3 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Zweiten Comedy-Block begleiten
2 Personen
- 35
Künstler betreuen
- 36
Snacks servieren
3 Personen
- 37
Bar und Buffet auffüllen
2 Personen
- 38
Verabschiedung und Abreise begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Fundsachen sammeln
2 Personen
- 40
Geräte ausschalten
2 Personen
- 41
Geschirr sammeln
3 Personen
- 42
Abfall sammeln
3 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 44
Saal reinigen
4 Personen
- 45
Stühle und Tische wieder aufstellen
4 Personen
- 46
Dekoration entfernen
2 Personen
- 47
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 48
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 49
Reste einlagern
2 Personen
- 50
Endabrechnung prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- Hohe TischeAnz. 6
- BuffetischeAnz. 3
- Anmeldetisch
- Künstlertisch
Geschirr
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 70
- KaffeelöffelAnz. 70
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierplattenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- MikrofonständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 8
- TischdekorationAnz. 8
- Pfeile und RaumschilderAnz. 12
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Saal zuerst und kläre mindestens 6 Wochen vor dem Termin, wie viele Stühle, Stehtische und Buffetische tatsächlich hineinpassen. Plane zusätzlich freie Fläche für Bühne, Mikrofonständer und Laufwege ein.
- Lege Programm und Spielzeiten spätestens 3 Wochen vorher fest. Rechne pro Auftritt mit Umbau- oder Ansagezeit und schicke den Comedians spätestens 7 Tage vorab ein Briefing mit Einlasszeit, Technik und Ablauf.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Audiomischpult und alle Audiokabel am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Einlass. Ein Mikrofoncheck ohne angeschlossene Lautsprecher findet Fehler zu spät.
- Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche bis 5 Tage vor der Show. Für Getränke kannst du im ersten Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; kühle sie spätestens 3 Stunden vor Beginn.
- Richte Anmeldetisch, Buffet und Bar mindestens 45 Minuten vor Einlass ein. Lege Präsentationstext, Wassergläser und Besteck bereit und empfange die Künstler spätestens 60 Minuten vor ihrem Auftritt.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Comedyshow organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Saal und Comedians. Programm, Einladungen und Catering lassen sich danach in festen Schritten bis etwa 5 Tage vor der Show abschließen.
- Wie viel Technik braucht eine Comedyshow?
- Für einen typischen Saal brauchst du mindestens ein Funkmikrofon, Lautsprecher, Audiomischpult, Mikrofonständer und passende Audiokabel. Plane 2 Stunden vor dem Einlass für Aufbau und vollständigen Soundcheck ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Comedyshow?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und ergänze Wasser für den Künstlerbereich. Getränke sollten mindestens 3 Stunden vor Beginn gekühlt werden, damit der Empfang nicht mit warmen Flaschen startet.
- Wann sollten die Künstler bei einer Comedyshow eintreffen?
- Bitte die Künstler mindestens 60 Minuten vor ihrem Auftritt in den Saal. So bleiben Zeit für Begrüßung, Briefing, Soundcheck und eine kurze Prüfung des Präsentationstexts.
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