Een bruidsdouche organiseren: zo pak je het aan

Begin een bruidsdouche niet met decoratie, maar met de gastenlijst, datum en locatie. Daarna leg je het thema, de uitnodigingen, catering en het programma vast. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen op tijd, zodat je weet hoeveel eten, drinken, stoelen en servies nodig zijn. Plan de laatste week vooral voor bestellen, inkopen en bevestigen; op de dag zelf wil je alleen nog koelen, klaarzetten en ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2
Thema en kleuren kiezen
2 personen
3
Locatie definitief vastleggen
4
Uitnodigingen ontwerpen
5
Uitnodigingen versturen
6
Cadeauwensen verzamelen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Programma samenstellen
2 personen
10
Spellen selecteren
2 personen
11
Benodigdheden inventariseren
2 personen
12
Cateringmenu bepalen
2 personen
13
Taart bestellen
14
Bloemen bestellen
15
Activiteitenmateriaal inkopen
2 personen
16
Catering reserveren
17
Muziek en afspeellijst maken
18
Definitieve gastenlijst maken
19
Aanmeldingen bevestigen
20
Tafelschikking maken
21
Cadeaulijst voorbereiden
22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
3 personen
26
Spelmaterialen klaarleggen
2 personen
27
Locatie schoonmaken
2 personen
28
Meubilair plaatsen
3 personen
29
Tafels dekken
3 personen
30
Versiering ophangen
3 personen
31
Bloemstukken plaatsen
2 personen
32
Fotowand opbouwen
2 personen
33
Cadeautafel inrichten
2 personen
34
Buffet klaarzetten
3 personen
35
Taart presenteren
36
Geluidsinstallatie testen
2 personen
37
Ontvangstteam instrueren
2 personen

Event

38
Gasten ontvangen
3 personen
39
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
40
Cadeaus verzamelen
2 personen
41
Groepsfoto maken
2 personen
42
Eerste spel begeleiden
43
Hapjes serveren
3 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Tweede spel begeleiden
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Taart aansnijden
2 personen
48
Taart serveren
3 personen
49
Cadeaus laten uitpakken
2 personen
50
Cadeaus registreren
2 personen
51
Dinerbuffet openen
3 personen
52
Diner serveren
3 personen
53
Muziek verzorgen
54
Afscheid nemen van gasten
2 personen

Nazorg

55
Eten en drank opruimen
3 personen
56
Afval verzamelen
2 personen
57
Servies afwassen
3 personen
58
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
59
Versiering verwijderen
2 personen
60
Locatie schoonmaken
3 personen
61
Overgebleven eten verdelen
2 personen
62
Materialen sorteren
2 personen
63
Huurmaterialen retourneren
2 personen
64
Cadeaulijst overdragen
65
Bedankkaartjes versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 2
Cadeautafel
Tafelkledenaantal 6
Tafelrokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 45
Gebaksbordjesaantal 45
Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 45
Wijnglazenaantal 40
Champagneglazenaantal 40
Dinerbestekaantal 45
Gebaksvorkjesaantal 45
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkoker
Warmhoudbakkenaantal 3
Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboogset
Slingeraantal 4
Confettikanonnenaantal 4
Vazenaantal 8
Kunstbloemenaantal 30
Fotowandachtergrond
Fotowandstandaard
Fotopropsaantal 20
Tafelnummersaantal 6
Plaatskaartjesaantal 40
Cadeaulabelsaantal 40

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledkaarsenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Mengkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Taartmes
Taartstandaard
Thermoskannenaantal 3
Drankdispensersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de gastenlijst eerst definitief en verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Vraag meteen om een RSVP-datum en laat gasten hun dieetwensen doorgeven.
Leg de locatie vast voordat je catering, bloemen en decoratie bestelt. Controleer hoeveel tafels, stoelen, buffettafels, stopcontacten en koelmogelijkheden er werkelijk aanwezig zijn.
Plan het programma in blokken van 30 tot 45 minuten. Combineer bijvoorbeeld eten, cadeaus en spellen, maar houd minstens 30 minuten vrije ruimte voor uitloop en felicitaties.
Bestel taart, bloemen en catering uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en bevestig een week voor de bruidsdouche het aantal gasten. Dat voorkomt te weinig gebak, glazen of zitplaatsen.
Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf, koel dranken de avond ervoor en bereid hapjes zo veel mogelijk vooraf. Leg servies, bestek, tafelkleden en spelmateriaal per tafel of activiteit bij elkaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bruidsdouche organiseren?: Begin 8 tot 10 weken vooraf met gastenlijst, datum en locatie. Verstuur de uitnodigingen 6 tot 8 weken voor de bruidsdouche en bevestig het definitieve aantal gasten ongeveer 7 dagen vooraf.
Hoeveel eten heb je nodig voor een bruidsdouche?: Reken bij een middag met hapjes op ongeveer 6 tot 8 kleine hapjes per persoon, naast taart en drank. Voor een maaltijd plan je één volledige portie per gast en ongeveer 10 procent extra voor onverwachte bezoekers of grotere eters.
Welke drank regel je voor een bruidsdouche?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; daarna gemiddeld 1 drankje per uur. Voorzie daarnaast minimaal 0,5 liter water per gast en houd alcoholvrije opties apart zichtbaar.
Hoe lang duurt een bruidsdouche meestal?: Plan meestal 3 tot 4 uur, inclusief ontvangst, eten, spellen en cadeaus. Zet het programma niet volledig vol: reserveer 30 tot 45 minuten voor uitloop, groepsfoto’s en gesprekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.