Cómo organizar una despedida de soltera sin olvidos
Organizar una despedida de soltera resulta más sencillo si sigues un orden claro. Empieza por la lista de invitadas, el presupuesto y la fecha; después cierra la ubicación antes de diseñar las invitaciones. Con las confirmaciones podrás ajustar el catering, las bebidas, la tarta y la distribución de las mesas. Reserva tiempo para preparar las actividades, enfriar las bebidas y comprobar que el sonido y la decoración están listos antes de que llegue el grupo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Elaborar la lista de invitados
- 2
Elegir tema y colores
2 personas
- 3
Fijar definitivamente la ubicación
- 4
Diseñar invitaciones
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Recoger los deseos de regalo
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Elaborar el programa
2 personas
- 10
Seleccionar juegos
2 personas
- 11
Inventariar los suministros
2 personas
- 12
Definir el menú de catering
2 personas
- 13
Pedir tarta
- 14
Encargar flores
- 15
Comprar material para actividades
2 personas
- 16
Reservar el catering
- 17
Crear la música y la lista de reproducción
- 18
Hacer la lista definitiva de invitados
- 19
Confirmar inscripciones
- 20
Organizar la disposición de las mesas
- 21
Preparar la lista de regalos
- 22
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 23
Hacer la compra
2 personas
- 24
Enfriar bebidas
2 personas
- 25
Preparar aperitivos
3 personas
- 26
Preparar el material de juego
2 personas
- 27
Limpiar el lugar
2 personas
- 28
Colocar el mobiliario
3 personas
- 29
Poner la mesa
3 personas
- 30
Colgar la decoración
3 personas
- 31
Colocar arreglos florales
2 personas
- 32
Montar el photocall
2 personas
- 33
Montar la mesa de regalos
2 personas
- 34
Preparar el buffet
3 personas
- 35
Presentar el pastel
- 36
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 37
Instruir al equipo de recepción
2 personas
Evento
- 38
Recibir a los invitados
3 personas
- 39
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 40
Recoger regalos
2 personas
- 41
Hacer una foto de grupo
2 personas
- 42
Guiar el primer juego
- 43
Servir aperitivos
3 personas
- 44
Rellenar las bebidas
2 personas
- 45
Coordinar el segundo juego
- 46
Servir café y té
2 personas
- 47
Cortar la tarta
2 personas
- 48
Servir la tarta
3 personas
- 49
Desembalar los regalos
2 personas
- 50
Registrar los regalos
2 personas
- 51
Abrir el bufé de la cena
3 personas
- 52
Servir la cena
3 personas
- 53
Proporcionar la música
- 54
Despedirse de los invitados
2 personas
Seguimiento
- 55
Recoger la comida y las bebidas
3 personas
- 56
Recoger la basura
2 personas
- 57
Lavar la vajilla
3 personas
- 58
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 59
Retirar la decoración
2 personas
- 60
Limpiar el lugar
3 personas
- 61
Repartir la comida sobrante
2 personas
- 62
Clasificar los materiales
2 personas
- 63
Devolver el material alquilado
2 personas
- 64
Entregar la lista de regalos
- 65
Enviar tarjetas de agradecimiento
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 40
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesa de regalos
- Mantelescant. 6
- Faldones para mesascant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 45
- Platos de postrecant. 45
- Tazas de cafécant. 40
- Vasos para aguacant. 45
- Copas de vinocant. 40
- Copas de champáncant. 40
- Cubiertos de cenacant. 45
- Tenedores de postrecant. 45
- Cucharonescant. 8
- Tijerascant. 3
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Hervidor de agua
- Bandejas para mantener calientecant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Decoración
- Globoscant. 100
- Kit de arco de globos
- Guirnaldacant. 4
- Cañones de confeticant. 4
- Jarronescant. 8
- Flores artificialescant. 30
- Fondo para photocall
- Soporte para fondo fotográfico
- Accesorios para fotoscant. 20
- Números de mesacant. 6
- Tarjetas de mesacant. 40
- Etiquetas de regalocant. 40
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Velas LEDcant. 20
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Cuchillo para tarta
- Soporte para tartas
- Termoscant. 3
- Dispensadores de bebidascant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la ubicación antes de enviar las invitaciones y confirma qué incluye: mesas, sillas, tomas de corriente y espacio para el buffet. Si faltan mesas auxiliares, tendrás que preverlas con antelación.
- Envía las invitaciones con al menos 4 semanas de margen y fija una fecha de confirmación. Recoge en ese momento las preferencias dietéticas, las inscripciones y los deseos de regalo, no el día anterior.
- Diseña el programa con bloques de 45 a 60 minutos y deja entre 15 y 20 minutos para cambios, fotos o retrasos. Así los juegos no interfieren con la comida, la tarta o los regalos.
- Calcula la comida según el número confirmado y revisa la vajilla completa: platos de cena y postre, vasos de agua, copas, cubiertos y utensilios para servir. Las cucharas para servir y los tenedores de postre suelen olvidarse aunque haya suficientes platos.
- Haz la compra y prepara la decoración el día anterior cuando sea posible. Enfría las bebidas varias horas antes, prueba el altavoz y el micrófono con sus cables, y comprueba que las regletas no sobrecarguen una sola toma.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación se organiza una despedida de soltera?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Reserva primero la ubicación y los servicios con disponibilidad limitada; envía las invitaciones unas 4 semanas antes y cierra las confirmaciones entre 10 y 14 días antes.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una despedida de soltera?
- Envíalas al menos 4 semanas antes de la fecha. Incluye la ubicación, el horario, la fecha límite de respuesta y cualquier información necesaria sobre regalos, actividades o preferencias alimentarias.
- ¿Cuánta bebida se calcula por persona?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, aproximadamente 1 bebida por hora, ajustando según la duración y el tipo de celebración. Añade agua y enfría las bebidas varias horas antes.
- ¿Cuándo se confirma el catering y la tarta?
- Confirma el catering entre 2 y 3 semanas antes, cuando ya tengas una cifra fiable de asistentes y sus restricciones dietéticas. Encarga la tarta con la misma antelación y vuelve a confirmar ambos pedidos 3 o 4 días antes.
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