Organiser une baby shower, étape par étape

Pour organiser une baby shower sans courir dans les derniers jours, commence par fixer le nombre d’invités, le lieu et le budget. Enchaîne ensuite les invitations, les réponses, les besoins alimentaires et le programme. Le repas, le gâteau, les fleurs et le matériel des jeux doivent être réservés assez tôt. Le jour venu, prévois un espace distinct pour le buffet, les cadeaux et les activités afin que la fête reste fluide, même avec une vingtaine de personnes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2
Choisir le thème et les couleurs
2 personnes
3
Finaliser le lieu
4
Concevoir les invitations
5
Envoyer les invitations
6
Recueillir les souhaits de cadeaux
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Établir le programme
2 personnes
10
Sélectionner des jeux
2 personnes
11
Inventorier les fournitures
2 personnes
12
Définir le menu traiteur
2 personnes
13
Commander le gâteau
14
Commander des fleurs
15
Acheter le matériel d’activités
2 personnes
16
Réserver le catering
17
Créer la musique et la playlist
18
Établir la liste définitive des invités
19
Confirmer les inscriptions
20
Établir le plan de table
21
Préparer la liste des cadeaux
22
Vérifier la liste des courses
2 personnes
23
Faire les courses
2 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Préparer les en-cas
3 personnes
26
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
27
Nettoyer le lieu
2 personnes
28
Installer le mobilier
3 personnes
29
Dresser les tables
3 personnes
30
Suspendre la décoration
3 personnes
31
Placer les compositions florales
2 personnes
32
Monter le mur photo
2 personnes
33
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
34
Mettre le buffet en place
3 personnes
35
Présenter le gâteau
36
Tester le système de sonorisation
2 personnes
37
Briefer l’équipe d’accueil
2 personnes

Événement

38
Accueillir les invités
3 personnes
39
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
40
Rassembler les cadeaux
2 personnes
41
Prendre une photo de groupe
2 personnes
42
Animer le premier jeu
43
Servir des amuse-bouches
3 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Encadrer le deuxième jeu
46
Servir le café et le thé
2 personnes
47
Couper le gâteau
2 personnes
48
Servir le gâteau
3 personnes
49
Faire déballer les cadeaux
2 personnes
50
Enregistrer les cadeaux
2 personnes
51
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
52
Servir le dîner
3 personnes
53
Fournir la musique
54
Dire au revoir aux invités
2 personnes

Suivi

55
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
56
Rassembler les déchets
2 personnes
57
Faire la vaisselle
3 personnes
58
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
59
Retirer la décoration
2 personnes
60
Nettoyer le lieu
3 personnes
61
Distribuer les restes
2 personnes
62
Trier les matériaux
2 personnes
63
Retourner les matériels de location
2 personnes
64
Remettre la liste des cadeaux
65
Envoyer les cartes de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Tables de buffetqté 2
Table des cadeaux
Nappesqté 6
Jupes de tableqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 45
Assiettes à pâtisserieqté 45
Tasses à caféqté 40
Verres à eauqté 45
Verres à vinqté 40
Verres à champagneqté 40
Couverts de dînerqté 45
Fourchettes à gâteauqté 45
Louchesqté 8
Ciseauxqté 3

Équipement

Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloire
Bacs de maintien au chaudqté 3
Enceinte Bluetooth
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Décoration

Ballonsqté 100
Kit d’arche de ballons
Guirlandeqté 4
Canons à confettisqté 4
Vasesqté 8
Fleurs artificiellesqté 30
Fond de mur photo
Support de fond photo
Accessoires photoqté 20
Numéros de tableqté 6
Cartes de placementqté 40
Étiquettes cadeauxqté 40

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Bougies LEDqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Saladiersqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteaux
Thermosqté 3
Distributeurs de boissonsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixe la liste des invités et le lieu au moins 6 semaines avant la baby shower. Le nombre définitif détermine les tables, les chaises, la vaisselle et les quantités du buffet.
Envoie les invitations 4 à 5 semaines à l’avance et demande une réponse sous 10 jours. Profite-en pour recueillir les allergies, les régimes alimentaires et les souhaits de cadeaux.
Construis un programme de 2 h 30 à 3 h : accueil, repas ou goûter, deux ou trois jeux, ouverture des cadeaux et gâteau. Garde 15 minutes de marge entre les activités pour éviter un enchaînement trop serré.
Réserve le traiteur et commande le gâteau au moins 2 semaines avant. Pour les boissons, compte environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire.
Prépare la salle la veille : tables dressées, coin cadeaux identifié, matériel des activités regroupé et boissons mises au frais. Vérifie aussi les rallonges, multiprises, enceinte et machine à café avant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une baby shower ?: Commence 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les invitations partent idéalement 4 à 5 semaines avant, avec une date limite de réponse fixée environ 10 jours plus tard.
Combien d’invités prévoir pour une baby shower ?: Il n’existe pas de nombre obligatoire, mais un groupe de 10 à 20 personnes permet généralement de faire participer tout le monde. Arrête la liste définitive 10 à 14 jours avant pour ajuster les repas, les sièges et la vaisselle.
Que prévoir à manger pour une baby shower ?: Prévois un buffet facile à manger debout, des boissons sans alcool et une option adaptée à chaque besoin alimentaire signalé. Pour un goûter de 3 heures, compte environ 6 à 8 bouchées salées et sucrées par personne, en plus du gâteau.
Combien de jeux organiser pendant une baby shower ?: Prépare deux ou trois jeux pour une fête de 2 h 30 à 3 h. Prévois 20 à 30 minutes par activité et garde un jeu de remplacement au cas où une animation se termine plus vite que prévu.

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