Brautdusche organisieren: der Ablauf, der wirklich funktioniert

Bei einer Brautdusche entscheidet die Reihenfolge über einen entspannten Tag. Beginne mit Gästeliste, Ort und Termin, bevor du Einladungen und Dekoration planst. Danach folgen Zusagen, Ernährungswünsche, Catering, Torte und Programm. In den letzten Tagen geht es vor allem um Bestätigungen, Einkäufe, gekühlte Getränke und einen klaren Aufbauplan. So bleiben Geschenke, Spiele und der Kuchen nicht bis zur letzten Stunde liegen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Gästeliste erstellen
2
Thema und Farben auswählen
2 Personen
3
Ort endgültig festlegen
4
Einladungen gestalten
5
Einladungen verschicken
6
Geschenkwünsche sammeln
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Programm zusammenstellen
2 Personen
10
Spiele auswählen
2 Personen
11
Bedarf erfassen
2 Personen
12
Catering-Menü festlegen
2 Personen
13
Torte bestellen
14
Blumen bestellen
15
Aktivitätsmaterial einkaufen
2 Personen
16
Catering reservieren
17
Musik und Playlist zusammenstellen
18
Endgültige Gästeliste erstellen
19
Anmeldungen bestätigen
20
Tischordnung erstellen
21
Geschenkliste vorbereiten
22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Getränke kühlen
2 Personen
25
Snacks vorbereiten
3 Personen
26
Spielmaterialien bereitlegen
2 Personen
27
Location reinigen
2 Personen
28
Mobiliar aufstellen
3 Personen
29
Tische eindecken
3 Personen
30
Dekoration aufhängen
3 Personen
31
Blumengestecke platzieren
2 Personen
32
Fotowand aufbauen
2 Personen
33
Geschenketisch einrichten
2 Personen
34
Buffet vorbereiten
3 Personen
35
Torte präsentieren
36
Beschallungsanlage testen
2 Personen
37
Empfangsteam einweisen
2 Personen

Event

38
Gäste empfangen
3 Personen
39
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
40
Geschenke sammeln
2 Personen
41
Gruppenfoto machen
2 Personen
42
Erstes Spiel begleiten
43
Snacks servieren
3 Personen
44
Getränke nachfüllen
2 Personen
45
Zweites Spiel anleiten
46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
47
Torte anschneiden
2 Personen
48
Torte servieren
3 Personen
49
Geschenke auspacken lassen
2 Personen
50
Geschenke registrieren
2 Personen
51
Abendbuffet eröffnen
3 Personen
52
Abendessen servieren
3 Personen
53
Musik organisieren
54
Sich von Gästen verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

55
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
56
Abfall sammeln
2 Personen
57
Geschirr abwaschen
3 Personen
58
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
59
Dekoration entfernen
2 Personen
60
Location reinigen
3 Personen
61
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
62
Materialien sortieren
2 Personen
63
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
64
Geschenkliste übergeben
65
Danksagungskarten verschicken
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 40
BuffetischeAnz. 2
Geschenketisch
TischdeckenAnz. 6
TischröckeAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 45
TortenplattenAnz. 45
KaffeetassenAnz. 40
WassergläserAnz. 45
WeingläserAnz. 40
ChampagnergläserAnz. 40
Besteck für das AbendessenAnz. 45
GebäckgabelnAnz. 45
ServierlöffelAnz. 8
ScherenAnz. 3

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
Wasserkocher
WarmhaltebehälterAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

BallonsAnz. 100
Ballonbogen-Set
GirlandeAnz. 4
KonfettikanonenAnz. 4
VasenAnz. 8
KunstblumenAnz. 30
Fotowand-Hintergrund
Fotowandständer
FotopropsAnz. 20
TischnummernAnz. 6
TischkartenAnz. 40
GeschenkanhängerAnz. 40

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
StumpenkerzenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
Tortenmesser
Tortenständer
ThermoskannenAnz. 3
GetränkespenderAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Gästeliste, Ort und Termin zuerst fest. Verschicke die Einladungen idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher und bitte um eine Rückmeldung bis spätestens 3 Wochen vor der Brautdusche.
Erfasse neben den Zusagen auch Allergien und Ernährungswünsche in einer Liste. Übergib diese Angaben spätestens 10 Tage vor dem Termin an das Catering.
Plane das Programm mit zwei bis drei Spielen und festen Zeitfenstern. Rechne für Ankommen, Essen, Spiele und Geschenke jeweils einen eigenen Abschnitt ein, damit die Torte nicht zwischen zwei Programmpunkten warten muss.
Bestelle Torte und Blumen frühzeitig und bestätige beides 7 Tage vorher noch einmal. Prüfe außerdem, ob für Buffet, Kaffee und Getränke genügend Tische, Geschirr und Kühlmöglichkeiten vorhanden sind.
Erledige den Einkauf spätestens am Vortag, kühle Getränke über Nacht und bereite Snacks vor. Für den Aufbau solltest du mindestens 2 Stunden einplanen, einschließlich Tischordnung, Geschenketisch, Dekoration und Techniktest.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Brautdusche planen?: Beginne etwa 8 bis 10 Wochen vor dem Termin mit Gästeliste, Ort und Thema. Einladungen sollten 6 bis 8 Wochen vorher verschickt werden, damit die endgültige Gästezahl rechtzeitig feststeht.
Wie viele Spiele braucht man für eine Brautdusche?: Für eine Brautdusche reichen meistens 2 bis 3 Spiele. Plane pro Spiel etwa 15 bis 25 Minuten ein und lasse zusätzlich Zeit für Essen, Geschenke und ungeplante Gespräche.
Wann sollte man die Torte für eine Brautdusche bestellen?: Bestelle die Torte ungefähr 3 bis 4 Wochen vorher. Bestätige Größe, Abhol- oder Lieferzeit und besondere Ernährungswünsche noch einmal 7 Tage vor der Feier.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Brautdusche?: Plane mindestens 2 Stunden für den Aufbau ein. Tische, Stühle, Buffet, Geschenketisch, Dekoration, Getränke und Lautsprecher sollten spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste fertig sein.

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