Zo organiseer je een bridgewedstrijd

Begin met het wedstrijdformat en controleer daarna de wedstrijdkalender voordat je een locatie reserveert. Leg vervolgens de inschrijfprocedure, het inschrijfgeld en de uiterste aanmelddatum vast. In de laatste week bereid je tafelnummers, scoreformulieren, wedstrijdbladen en kaartendelingen voor. Op de wedstrijddag draait alles om een korte registratie, een duidelijke tafelindeling en materiaal dat per tafel compleet klaarligt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
2
Speellocatie reserveren
3
Wedstrijdkalender controleren
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Inschrijfgeld controleren
8
Tafelnummers maken
9
Scoreformulieren printen
10
Wedstrijdbladen voorbereiden
2 personen
11
Prijzen en certificaten regelen
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Deelnemerslijst klaarleggen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
2 personen
19
Bridgetafels inrichten
2 personen
20
Kaarten en biedboxen klaarleggen
2 personen
21
Registratietafel inrichten
22
Hapjes voorbereiden
3 personen
23
Soep en broodmaaltijd voorbereiden
3 personen

Event

24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Inschrijvingen afhandelen
2 personen
26
Wedstrijd uitleggen
27
Eerste speelronde begeleiden
2 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Tweede speelronde begeleiden
2 personen
31
Maaltijd serveren
3 personen
32
Derde speelronde begeleiden
2 personen
33
Vierde speelronde begeleiden
2 personen
34
Scores controleren
2 personen
35
Winnaars bekendmaken
36
Prijzen uitreiken
2 personen

Nazorg

37
Kaarten en biedboxen verzamelen
2 personen
38
Servies afwassen
3 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Ruimte schoonmaken
3 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
42
Apparatuur uitschakelen
43
Voorraad veilig opbergen
2 personen
44
Geleende materialen retourneren
2 personen
45
Uitslagen publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bridgetafelsaantal 8
Tafelsaantal 3
Stoelenaantal 38
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Speelkaartenaantal 32
Kaartendelingenaantal 32
Biedboxenaantal 32
Bridgetafelhoezenaantal 8
Scorebordenaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Rekenmachinesaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Soepkommenaantal 40

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelnummersaantal 8
Wedstrijdspandoekenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijving uiterlijk 2 tot 3 weken voor de wedstrijd en controleer het inschrijfgeld vóór je de deelnemerslijst definitief maakt. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen, zodat de soep- en broodmaaltijd niet op het laatste moment moet worden aangepast.
Maak per bridgetafel één controlepakket met speelkaarten, biedboxen, kaartendelingen, scoreformulieren en een tafelnummers. Leg deze pakketten minstens 1 uur voor de start klaar; ontbrekend materiaal valt dan nog op voordat spelers binnenkomen.
Zet de registratietafel bij de ingang en leg de deelnemerslijst, wedstrijdbladen en eventuele certificaten daar klaar. Reserveer voor het ontvangen en afhandelen van inschrijvingen ongeveer 30 minuten vóór de eerste ronde.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken en verlengsnoeren vóór de deelnemers arriveren. Gebruik stekkerdozen alleen op plekken waar niemand over kabels kan struikelen en zet dranken minstens 30 minuten vooraf klaar.
Maak de cateringplanning afhankelijk van het speelschema: serveer koffie en thee bij ontvangst en plan soep en brood buiten een ronde. Zet per tafel vooraf kopjes, glazen, borden en bestek klaar, zodat de organisatie tijdens het spelen niet hoeft rond te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bridgewedstrijd organiseren?: Reserveer de speellocatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf en controleer eerst de wedstrijdkalender. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de wedstrijddatum en sluit de inschrijving 5 tot 7 dagen vooraf.
Hoeveel tijd kost de voorbereiding op de dag zelf?: Reken op minimaal 2 uur voor tafels en stoelen opstellen, bridgetafels inrichten, materiaal klaarleggen, koffie en thee voorbereiden en de registratietafel inrichten. Laat deelnemers ongeveer 30 minuten voor de eerste ronde binnenkomen.
Wat moet er per bridgetafel klaarliggen?: Leg per tafel de speelkaarten, kaartendelingen, biedboxen, scoreformulieren, wedstrijdbladen en het tafelnummers klaar. Controleer elk pakket minimaal 1 uur vóór de start, zodat je ontbrekende onderdelen nog kunt aanvullen.
Wanneer regel ik de catering voor een bridgewedstrijd?: Bepaal de dieetwensen bij de aanmelding en doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf. Koel dranken tijdig en bereid soep, brood en hapjes zo voor dat je tijdens de speelrondes alleen nog hoeft te serveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.