So organisierst du einen Bridge-Wettbewerb
Beginne mit dem Spielmodus und prüfe danach den Wettkampfkalender, bevor du die Location reservierst. Anschließend verschickst du die Einladungen, bearbeitest die Anmeldungen und kontrollierst das Startgeld. Plane die Spielausstattung getrennt von der Verpflegung: Bridge-Tische, Karten, Kartenausgaben, Gebotsboxen und Wertungsunterlagen müssen vor dem Einlass bereitliegen. Am Veranstaltungstag folgt die Registrierung, der Aufbau und die Versorgung mit Getränken, Kaffee, Snacks sowie einer warmen Mahlzeit.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 2
Spiellocation reservieren
- 3
Wettkampfkalender prüfen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Startgeld kontrollieren
- 8
Tischnummern erstellen
- 9
Wertungsbögen drucken
- 10
Wettkampfblätter vorbereiten
2 Personen
- 11
Preise und Zertifikate organisieren
- 12
Einkaufsliste prüfen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Teilnehmerliste bereitlegen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 17
Tische aufstellen
3 Personen
- 18
Stühle aufstellen
2 Personen
- 19
Bridge-Tische einrichten
2 Personen
- 20
Karten und Bietboxen bereitlegen
2 Personen
- 21
Registrierungstisch einrichten
- 22
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 23
Suppe und Brotmahlzeit vorbereiten
3 Personen
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 26
Wettkampf erklären
- 27
Erste Spielrunde betreuen
2 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 29
Snacks servieren
2 Personen
- 30
Zweite Spielrunde betreuen
2 Personen
- 31
Mahlzeit servieren
3 Personen
- 32
Dritte Spielrunde betreuen
2 Personen
- 33
4. Spielrunde betreuen
2 Personen
- 34
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 35
Gewinner bekanntgeben
- 36
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Karten und Bietboxen einsammeln
2 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 39
Abfall sammeln
2 Personen
- 40
Raum reinigen
3 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 42
Geräte ausschalten
- 43
Vorräte sicher verstauen
2 Personen
- 44
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 45
Ergebnisse veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Bridge-TischeAnz. 8
- TischeAnz. 3
- StühleAnz. 38
- TischdeckenAnz. 8
Sportmaterial
- SpielkartenAnz. 32
- KartenausgabenAnz. 32
- GebotsboxenAnz. 32
- BridgetischhussenAnz. 8
- AnzeigetafelnAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- TaschenrechnerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- SuppenschalenAnz. 40
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
Dekoration
- TischnummernAnz. 8
- Wettkampf-BannerAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- MüllgreiferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Spielmodus früh fest und reserviere die Location erst danach. So kannst du die benötigte Zahl an Bridge-Tischen, Tischen und Stühlen anhand der erwarteten Teilnehmenden planen.
- Verschicke die Einladungen mehrere Wochen vor dem Termin und führe eine aktuelle Teilnehmerliste. Ernährungswünsche solltest du spätestens mit der Anmeldung erfassen, nicht erst beim Aufbau der Verpflegung.
- Bereite Wertungsbögen, Wettkampfblätter, Tischnummern und Anzeigetafeln am Vortag vor. Fehlende Unterlagen lassen sich während der Registrierung nur schwer nebenbei nachdrucken.
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein und halte Teilnehmerliste sowie Startgeldkontrolle dort bereit. Karten, Kartenausgaben und Gebotsboxen gehören an die jeweiligen Spieltische, nicht in eine zentrale Kiste.
- Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee, Tee sowie die warme Mahlzeit getrennt vom Spielbereich bereit. Prüfe außerdem frühzeitig Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Warmhaltebehälter, damit die Versorgung nicht den Spielbetrieb unterbricht.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Bridge-Wettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Spielmodus, Terminkalender und Location. Einladungen sollten etwa 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig vorliegen.
- Wie viele Bridge-Tische braucht man für einen Wettbewerb?
- Das hängt von der geplanten Teilnehmerzahl und dem Spielmodus ab. Rechne die Tischzahl anhand der Spielplätze und plane zusätzlich mindestens 1 Tisch für Registrierung und Unterlagen ein.
- Was muss am Tag vor dem Bridge-Wettbewerb vorbereitet werden?
- Drucke Wertungsbögen und Wettkampfblätter, erstelle Tischnummern und prüfe Karten, Kartenausgaben sowie Gebotsboxen. Außerdem solltest du die Teilnehmerliste, Preise und Zertifikate sowie die Einkaufsliste vollständig kontrollieren.
- Wann sollte man Getränke und Verpflegung für einen Bridge-Wettbewerb bereitstellen?
- Kühle Getränke mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn und stelle Kaffee sowie Tee spätestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit. Snacks und eine warme Suppe mit Brot sollten vor dem Empfang der Teilnehmenden portionier- oder servierfertig sein.
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