Cómo organizar una competición de bridge sin improvisar
Una competición de bridge se organiza en dos líneas: el sistema de juego y la logística de la jornada. Empieza por definir el formato, revisar el calendario y reservar la sala; después cierras las inscripciones y preparas mesas, cartas, hojas de puntuación y premios. El día del evento, el registro debe estar listo antes de que llegue el primer participante. La comida, el café y los tiempos de cada ronda necesitan un responsable concreto para no interrumpir la competición.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el formato de la competición
2 personas
- 2
Reservar el lugar de juegos
- 3
Comprobar el calendario de competición
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Comprobar la cuota de inscripción
- 8
Crear números de mesa
- 9
Imprimir formularios de puntuación
- 10
Preparar las hojas de competición
2 personas
- 11
Gestionar premios y certificados
- 12
Comprobar la lista de la compra
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Dejar lista la lista de participantes
- 15
Enfriar bebidas
2 personas
- 16
Preparar café y té
2 personas
- 17
Montar mesas
3 personas
- 18
Colocar las sillas
2 personas
- 19
Montar las mesas de bridge
2 personas
- 20
Preparar las cartas y las cajas de pujas
2 personas
- 21
Montar la mesa de registro
- 22
Preparar aperitivos
3 personas
- 23
Preparar la sopa y la comida con pan
3 personas
Evento
- 24
Recepción de participantes
2 personas
- 25
Gestionar las inscripciones
2 personas
- 26
Explicar el concurso
- 27
Guiar la primera ronda
2 personas
- 28
Rellenar las bebidas
2 personas
- 29
Servir aperitivos
2 personas
- 30
Dirigir la segunda ronda
2 personas
- 31
Servir la comida
3 personas
- 32
Coordinar la tercera ronda
2 personas
- 33
Coordinar la cuarta ronda
2 personas
- 34
Comprobar puntuaciones
2 personas
- 35
Anunciar a los ganadores
- 36
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
- 37
Recopilar tarjetas y cajas de pujas
2 personas
- 38
Lavar la vajilla
3 personas
- 39
Recoger la basura
2 personas
- 40
Limpiar el espacio
3 personas
- 41
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 42
Apagar el equipo
- 43
Guardar el stock en un lugar seguro
2 personas
- 44
Devolver el material prestado
2 personas
- 45
Publicar los resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de bridgecant. 8
- Mesascant. 3
- Sillascant. 38
- Mantelescant. 8
Material deportivo
- Cartascant. 32
- Repartos de cartascant. 32
- Cajas de pujacant. 32
- Fundas para mesas de bridgecant. 8
- Marcadorescant. 8
- Cronómetroscant. 4
- Calculadorascant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Tazones para sopacant. 40
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Termoscant. 4
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Bandejas de serviciocant. 6
- Neveras portátilescant. 3
Decoración
- Números de mesacant. 8
- Banderas del concursocant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Recogedores de basuracant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato y el horario antes de abrir las inscripciones. Indica cuántas rondas habrá, a qué hora empieza el juego y cuándo se hará la pausa, para que los participantes sepan qué están reservando.
- Cierra la lista de participantes con antelación y recoge las preferencias dietéticas al inscribirse. Así puedes calcular la comida y preparar sopa, pan, aperitivos, café y té sin comprar a ciegas.
- Prepara una mesa de registro separada de las mesas de bridge. Ten allí los números de mesa, la lista de participantes, la cuota de inscripción y cualquier indicación para la primera ronda.
- Monta las mesas de bridge y comprueba el material antes de abrir la sala. Para cada mesa deben estar disponibles las cartas, los repartos, la caja de pujas, el marcador y las hojas de competición correspondientes.
- No dejes la puntuación y los premios para el final. Imprime los formularios, prepara las calculadoras y revisa los certificados o premios al menos el día anterior; durante la última ronda tendrás poco margen para corregir errores.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de bridge?
- Reserva el lugar y comprueba el calendario al menos 4 semanas antes. Abre las inscripciones con tiempo suficiente para cerrar participantes, preferencias dietéticas y cuota de inscripción varios días antes del torneo.
- ¿Cuándo debo preparar las mesas y las cartas de bridge?
- Monta las mesas, coloca las sillas y prepara cartas, repartos y cajas de pujas el mismo día con al menos 60 minutos de margen. Haz una comprobación completa antes de recibir a los participantes.
- ¿Cuántas mesas de bridge necesito?
- El número depende de los participantes y del formato, pero debes calcularlo antes de enviar las invitaciones. Prepara una mesa completa por cada grupo que juegue simultáneamente y deja espacio para una mesa de registro y circulación.
- ¿Cuándo se prepara la comida en una competición de bridge?
- Deja listos los aperitivos y las bebidas antes de la recepción. El café y el té pueden prepararse al inicio, mientras que la sopa y la comida con pan deben estar listas antes de la pausa para no retrasar la siguiente ronda.
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