Organiser une compétition de bridge, étape par étape

Commencez par fixer le format de la compétition, le nombre de tables et le calendrier des matchs avant d’envoyer les invitations. Les inscriptions permettent ensuite de confirmer les paires, les besoins alimentaires et les frais à prévoir. Deux à trois jours avant, préparez les feuilles de score, les numéros de table, les cartes et les boîtes d’enchères. Le jour même, gardez au moins 60 minutes pour installer la salle et la table d’inscription.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format du concours
2 personnes
2
Réserver le lieu de jeu
3
Vérifier le calendrier des matchs
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Vérifier les frais d'inscription
8
Créer des numéros de table
9
Imprimer les feuilles de score
10
Préparer les feuilles de compétition
2 personnes
11
Prévoir les prix et les certificats
12
Vérifier la liste des courses
13
Faire les courses
2 personnes
14
Préparer la liste des participants
15
Refroidir les boissons
2 personnes
16
Préparer le café et le thé
2 personnes
17
Installer les tables
3 personnes
18
Installer les chaises
2 personnes
19
Installer les tables de bridge
2 personnes
20
Préparer les cartes et les boîtes d’enchères
2 personnes
21
Installer la table d'inscription
22
Préparer les en-cas
3 personnes
23
Préparer le repas soupe et pain
3 personnes

Événement

24
Accueillir les participants
2 personnes
25
Traiter les inscriptions
2 personnes
26
Expliquer la compétition
27
Accompagner la première session de jeu
2 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
29
Servir des amuse-bouches
2 personnes
30
Encadrer le deuxième tour
2 personnes
31
Servir le repas
3 personnes
32
Encadrer le troisième tour de jeu
2 personnes
33
Encadrer la quatrième manche
2 personnes
34
Vérifier les scores
2 personnes
35
Annonce des gagnants
36
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

37
Rassembler les cartes et les boîtes d’enchères
2 personnes
38
Faire la vaisselle
3 personnes
39
Rassembler les déchets
2 personnes
40
Nettoyer l’espace
3 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
42
Éteindre l’équipement
43
Ranger le stock en lieu sûr
2 personnes
44
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
45
Publier les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bridgeqté 8
Tablesqté 3
Chaisesqté 38
Nappesqté 8

Matériel de sport

Cartes à jouerqté 32
Distribution de cartesqté 32
Boîtes d'enchèresqté 32
Housses de tables rondesqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Chronomètresqté 4
Calculatricesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Bol à soupeqté 40

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Thermosqté 4
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Glacièresqté 3

Décoration

Numéros de tableqté 8
Banderoles de compétitionqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Définissez le format et le calendrier avant les invitations : le nombre de tables de bridge, de jeux de cartes et de feuilles de score dépend directement du nombre de participants confirmé.
Clôturez les inscriptions au moins 7 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les frais d’inscription, les besoins alimentaires et la liste définitive des participants.
Préparez un dossier par table avec les cartes, les boîtes d’enchères, le panneau de score et les feuilles de compétition. Faites cette vérification la veille plutôt qu’au moment de l’accueil.
Installez les tables, les chaises et les tables de bridge au moins 60 minutes avant l’arrivée des joueurs. Placez les numéros de table de façon visible et gardez une table séparée pour les inscriptions.
Prévoyez le café, le thé, les boissons et le repas soupe-pain avant le début des matchs. Refroidissez les boissons la veille et vérifiez qu’il y a assez de tasses, verres, assiettes et couverts pour le service.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour installer une compétition de bridge ?: Prévoyez au moins 60 minutes pour installer les tables, les chaises, les cartes, les boîtes d’enchères et la table d’inscription. Ajoutez 30 minutes si la salle doit aussi être équipée pour le café et le repas.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une compétition de bridge ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez la clôture des inscriptions environ 7 jours avant afin de confirmer les tables, les repas et les frais d’inscription.
Combien de jeux de cartes faut-il prévoir par table de bridge ?: Prévoyez au minimum 2 jeux de cartes par table pour permettre une rotation pendant les matchs. Ajoutez quelques jeux de réserve pour remplacer rapidement un jeu incomplet ou abîmé.
Que faut-il préparer la veille d’une compétition de bridge ?: Préparez les listes de participants, les numéros de table, les feuilles de score, les feuilles de compétition et les prix ou certificats. Mettez aussi les boissons au frais et regroupez le matériel de chaque table pour éviter les recherches le jour même.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.