Zo organiseer je een bosspel zonder gedoe

Begin niet met de opdrachten, maar met de plek en de veiligheid. Regel eerst toestemming voor het bosgebruik en leg de startlocatie vast. Controleer daarna de route bij daglicht, bepaal waar teams elkaar niet hinderen en werk pas dan de spelrondes uit. Op de dag zelf draait alles om een korte briefing, duidelijke markeringen en genoeg begeleiding bij de posten. Met dit plan houd je registratie, spel en pauzes overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toestemming voor bosgebruik aanvragen
2
Startlocatie reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst definitief maken
7
Bosroute controleren
2 personen
8
Spelopdrachten uitwerken
2 personen
9
Spelgebieden markeren
3 personen
10
Teamindeling voorbereiden
11
Weersverwachting controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Spelmateriaal verzamelen
2 personen
14
Prints en scorekaarten maken
15
EHBO- en noodinformatie klaarleggen
16
Tafels en tent opbouwen
4 personen
17
Verlichting ophangen
3 personen
18
Spelposten inrichten
4 personen
19
Eten en drinken klaarzetten
3 personen
20
Teambegeleiders instrueren
2 personen

Event

21
Aanmeldtafel bemannen
2 personen
22
Deelnemers registreren
2 personen
23
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
24
Teams indelen en hesjes uitdelen
3 personen
25
Eerste spelronde begeleiden
6 personen
26
Spelposten bemannen
8 personen
27
Pauzedrankjes uitdelen
2 personen
28
Tweede spelronde begeleiden
6 personen
29
Avondmaaltijd serveren
4 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Derde avondronde begeleiden
6 personen
32
Zaklampen en verlichting controleren
2 personen
33
Eindscore berekenen
2 personen
34
Winnaars bekendmaken
35
Deelnemers veilig uitchecken
3 personen

Nazorg

36
Spelmarkeringen verwijderen
4 personen
37
Materialen verzamelen
4 personen
38
Servies afwassen
3 personen
39
Afval inzamelen
3 personen
40
Terrein schoonmaken
4 personen
41
Tafels en tent afbreken
4 personen
42
Verlichting opruimen
3 personen
43
Geleende materialen retourneren
2 personen
44
Overgebleven eten opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12

Sportmateriaal

Gekleurde lintenaantal 120
Fluorescerende hesjesaantal 50
Pionnenaantal 30
Touwenaantal 10
Opdrachtkaartenaantal 40
Scorekaartenaantal 50
Klembordenaantal 10
Watervaste stiftenaantal 20
Fluitjesaantal 10
Kompassenaantal 12

Verlichting

Hoofdlampenaantal 45
LED-lantaarnsaantal 12
Reservebatterijenaantal 80
Reflecterende markeringaantal 2

Apparatuur

Walkietalkiesaantal 10
Megafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Waterjerrycansaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Handdesinfectieaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag minimaal 4 weken vooraf toestemming voor het bosgebruik en reserveer tegelijk de startlocatie. Controleer of je een alternatief nodig hebt bij slecht weer of beperkte toegang.
Loop de volledige route minstens 1 week vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Markeer kruisingen en spelgebieden met linten of reflecterende markering; noteer ook plekken zonder mobiel bereik.
Maak teams van 4 tot 8 deelnemers en wijs per team een begeleider aan. Leg hesjes, scorekaarten, klemborden, stiften en een fluitje per team klaar voordat de registratie begint.
Plan de veiligheidsbriefing vóór het uitdelen van de opdrachten. Wijs de grenzen van het spelgebied aan, spreek een verzamelpunt af en geef begeleiders walkietalkies plus de noodinformatie.
Regel verlichting niet pas als het donker wordt: hang LED-lantaarns bij start en spelposten en test hoofdlampen en reservebatterijen uiterlijk 2 uur vooraf. Zet waterjerrycans en koelboxen bij de start, zodat deelnemers na de eerste ronde direct kunnen drinken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik toestemming aanvragen voor een bosspel?: Vraag toestemming bij voorkeur 4 weken voor de geplande datum aan. Reserveer de startlocatie tegelijk en bewaar de bevestiging bij de veiligheids- en noodinformatie.
Hoeveel deelnemers zitten er in één team bij een bosspel?: Houd 4 tot 8 deelnemers per team aan. Bij grotere groepen heb je extra teambegeleiders nodig om opdrachten, route en scorekaarten tegelijk te bewaken.
Wanneer controleer ik de bosroute voor het bosspel?: Loop de route minimaal 1 week vooraf volledig na en controleer haar op de speeldag opnieuw. Doe die laatste ronde enkele uren voor de start, zodat je omgevallen takken, modder en gewijzigde doorgangen nog kunt markeren.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bosspel?: Zet minimaal 0,5 liter water per deelnemer klaar voor de eerste spelronde en vul aan voor de rest van de activiteit. Gebruik waterjerrycans bij de start en plan een drinkmoment na elke ronde van ongeveer 60 minuten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.