Cómo organizar un juego en el bosque sin improvisar
Un juego en el bosque necesita más preparación que una actividad en un lugar cerrado. Empieza por conseguir el permiso, reservar el punto de salida y cerrar la lista de participantes; después podrás diseñar una ruta segura y repartir los equipos. La comida, la iluminación y las comunicaciones suelen quedarse para el final, aunque condicionan todo el montaje. Este orden te ayuda a llegar al día del evento con las zonas marcadas, los coordinadores instruidos y la primera ronda lista.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Solicitar permiso para el uso del bosque
- 2
Reservar la ubicación de salida
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Cerrar la lista de participantes
- 7
Revisar la ruta del bosque
2 personas
- 8
Desarrollar las tareas del juego
2 personas
- 9
Marcar zonas de juego
3 personas
- 10
Preparar la distribución de equipos
- 11
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Reunir el material de juego
2 personas
- 14
Crear impresiones y tarjetas de puntuación
- 15
Preparar la información de primeros auxilios y emergencias
- 16
Montar mesas y carpa
4 personas
- 17
Colgar la iluminación
3 personas
- 18
Montar los puestos de juego
4 personas
- 19
Preparar la comida y la bebida
3 personas
- 20
Instruir a los coordinadores de equipo
2 personas
Evento
- 21
Atender la mesa de registro
2 personas
- 22
Registrar a los participantes
2 personas
- 23
Dar la charla de seguridad
2 personas
- 24
Asignar equipos y repartir chalecos
3 personas
- 25
Guiar la primera ronda del juego
6 personas
- 26
Atender los puestos del juego
8 personas
- 27
Repartir las bebidas del descanso
2 personas
- 28
Dirigir la segunda ronda del juego
6 personas
- 29
Servir la cena
4 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Acompañar la tercera ronda nocturna
6 personas
- 32
Comprobar linternas e iluminación
2 personas
- 33
Calcular la puntuación final
2 personas
- 34
Anunciar a los ganadores
- 35
Registrar la salida de los participantes de forma segura
3 personas
Seguimiento
- 36
Retirar las marcas del juego
4 personas
- 37
Reunir los materiales
4 personas
- 38
Lavar la vajilla
3 personas
- 39
Recoger la basura
3 personas
- 40
Limpiar el recinto
4 personas
- 41
Desmontar las mesas y la carpa
4 personas
- 42
Recoger la iluminación
3 personas
- 43
Devolver el material prestado
2 personas
- 44
Guardar la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 12
Material deportivo
- Cintas de colorescant. 120
- Chalecos fluorescentescant. 50
- Conoscant. 30
- Cuerdascant. 10
- Cartas de tareascant. 40
- Tarjetas de puntuacióncant. 50
- Portapapelescant. 10
- Rotuladores permanentescant. 20
- Silbatoscant. 10
- Brújulascant. 12
Iluminación
- Linternas frontalescant. 45
- Faroles LEDcant. 12
- Baterías de repuestocant. 80
- Marcaje reflectantecant. 2
Equipo
- Walkie-talkiescant. 10
- Megáfono
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertos reutilizablescant. 60
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
- Bidones de aguacant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Bandejas de servircant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Desinfectante de manoscant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Solicita el permiso del bosque y reserva el punto de salida antes de enviar las invitaciones. Confirma también qué zonas pueden usarse y qué restricciones hay para carpas, iluminación o comida.
- Cierra las inscripciones varios días antes del evento y recoge las preferencias dietéticas en el mismo formulario. Con el número definitivo podrás formar equipos equilibrados y calcular vasos, platos, bebidas y raciones.
- Revisa la ruta caminándola completa antes de preparar las pruebas. Marca las zonas de juego con cintas, conos y señales reflectantes, y elimina o modifica cualquier tramo que resulte confuso o inseguro.
- Prepara una carpeta por equipo con las cartas de tareas, las tarjetas de puntuación, los rotuladores y las instrucciones. Reúne además un walkie-talkie para cada coordinador y repasa con ellos el recorrido antes de recibir a los participantes.
- Monta el registro, la charla de seguridad, la comida y la primera ronda como una secuencia de llegada. Comprueba la previsión meteorológica el día anterior y deja listas las baterías de repuesto, las linternas frontales y los acumuladores de frío.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un juego en el bosque?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para solicitar el permiso, reservar la salida y enviar las invitaciones. Deja cerrada la lista de participantes al menos 5 días antes, para preparar equipos y compras con cantidades reales.
- ¿Cuándo debo revisar y marcar la ruta del juego?
- Haz una primera revisión entre 7 y 10 días antes y recorre el trazado completo. Marca las zonas de juego el día anterior o la misma mañana, después de comprobar que la lluvia o el viento no han desplazado las señales.
- ¿Cuántas personas debe tener cada equipo?
- Forma equipos de 4 a 8 personas para que puedan resolver las tareas sin separarse demasiado. Ajusta el número según la ruta y asigna un coordinador a cada equipo antes de abrir el registro.
- ¿Qué hay que preparar para un juego en el bosque de noche?
- Calcula una linterna frontal por participante y lleva baterías de repuesto, iluminación de apoyo y marcaje reflectante. Prepara también la charla de seguridad y comprueba toda la ruta con luz artificial antes de empezar.
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