Organiser un jeu en forêt, étape par étape

Un jeu en forêt se prépare d’abord comme une activité encadrée, puis comme un moment convivial. Commence par obtenir l’autorisation d’utiliser le terrain et réserve un point de départ clairement accessible. Ensuite, teste le parcours, définis les zones de jeu et prépare les équipes, les consignes et les cartes de score. Le jour J, prévois un accueil distinct, un briefing de sécurité et un moyen fiable de communiquer avec les encadrants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Demander l’autorisation d’utiliser la forêt
2
Réserver le lieu de départ
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Finaliser la liste des participants
7
Contrôler le parcours en forêt
2 personnes
8
Élaborer les consignes de jeu
2 personnes
9
Délimiter les zones de jeu
3 personnes
10
Préparer la répartition des équipes
11
Vérifier les prévisions météo
12
Faire les courses
2 personnes
13
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
14
Créer les impressions et les cartes de score
15
Préparer les informations de premiers secours et d’urgence
16
Monter les tables et la tente
4 personnes
17
Installer l'éclairage
3 personnes
18
Mettre en place les postes de jeu
4 personnes
19
Préparer la nourriture et les boissons
3 personnes
20
Briefer les encadrants d’équipe
2 personnes

Événement

21
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
22
Enregistrer les participants
2 personnes
23
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
24
Répartir les équipes et distribuer les gilets
3 personnes
25
Animer la première manche
6 personnes
26
Tenir les postes de jeu
8 personnes
27
Distribuer les boissons de la pause
2 personnes
28
Encadrer le deuxième tour
6 personnes
29
Servir le dîner
4 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Animer le troisième tour du soir
6 personnes
32
Vérifier les lampes de poche et l’éclairage
2 personnes
33
Calculer le score final
2 personnes
34
Annonce des gagnants
35
Faire le départ des participants en toute sécurité
3 personnes

Suivi

36
Retirer les marqueurs de jeu
4 personnes
37
Rassembler le matériel
4 personnes
38
Faire la vaisselle
3 personnes
39
Collecter les déchets
3 personnes
40
Nettoyer le site
4 personnes
41
Démonter les tables et la tente
4 personnes
42
Ranger l'éclairage
3 personnes
43
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
44
Ranger les restes de nourriture
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12

Matériel de sport

Rubans colorésqté 120
Gilets fluorescentsqté 50
Cônesqté 30
Cordesqté 10
Cartes de missionqté 40
Fiches de scoreqté 50
Presse-papiersqté 10
Marqueurs indélébilesqté 20
Siffletsqté 10
Boussolesqté 12

Éclairage

Lampes frontalesqté 45
Lanternes LEDqté 12
Piles de rechangeqté 80
Marquage réfléchissantqté 2

Équipement

Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 20
Bidons d'eauqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Vérifie le parcours au moins une semaine avant : repère les passages difficiles, les zones sans réseau et les endroits où poser un marquage visible. Prépare aussi un itinéraire de retour simple pour les équipes qui terminent plus tôt.
Dimensionne les équipes avant l’arrivée des participants. Une répartition prête à l’avance évite de perdre 15 à 20 minutes au bureau d’inscription et permet de distribuer immédiatement les gilets et les cartes de mission.
Prépare un briefing de sécurité de 5 minutes maximum, avec les limites du terrain, le signal du sifflet, le point de regroupement et le numéro à appeler en cas de problème. Les encadrants doivent recevoir les mêmes consignes avant le départ.
Ne te limite pas aux lampes : prends des piles de rechange et un marquage réfléchissant si une manche peut se terminer après la tombée du jour. Teste chaque talkie-walkie avant de répartir les équipes.
Prévois les boissons et le repas dans des glacières avec pains de glace, puis installe les bidons d’eau près du départ. Compte les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions et garde quelques gobelets et assiettes supplémentaires sur place.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un jeu en forêt ?: Prévois au minimum 3 semaines pour obtenir l’autorisation, réserver le départ, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Garde les 3 derniers jours pour la météo, les courses et le contrôle final du matériel.
Quand faut-il vérifier le parcours d’un jeu en forêt ?: Fais un premier repérage 7 à 10 jours avant l’événement, puis un contrôle rapide la veille. Après une forte pluie ou un coup de vent, vérifie à nouveau les passages, les branches tombées et les limites des zones de jeu.
Quel matériel faut-il prévoir pour la sécurité ?: Prépare au moins un plan du parcours, les informations de premiers secours, des talkies-walkies ou un autre moyen de communication, ainsi que des sifflets. Ajoute des lampes frontales, des lanternes LED et des piles de rechange si la fin est prévue en soirée.
Comment organiser l’accueil des participants le jour J ?: Installe le bureau d’inscription sous la tente au moins 45 minutes avant l’arrivée prévue. Enregistre les participants, confirme les besoins alimentaires, distribue les gilets et les équipes, puis fais le briefing de sécurité avant la première manche.

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