Ein Waldspiel organisieren: die richtige Reihenfolge
Ein Waldspiel gelingt, wenn du zuerst den Ort und die Genehmigung klärst und erst danach Strecke, Aufgaben und Material planst. Lege die Spielbereiche so an, dass Teams sich nicht gegenseitig behindern und die Orientierung auch bei wechselndem Wetter funktioniert. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Ablauf für Anmeldung, Sicherheitsbriefing, Teameinteilung und die erste Runde. Plane außerdem Zeit für Dinge ein, die oft zu spät auffallen: wetterfeste Ausdrucke, Ersatzbatterien und aktuelle Notfallinformationen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Genehmigung für die Nutzung des Waldes einholen
- 2
Startort reservieren
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste finalisieren
- 7
Waldstrecke kontrollieren
2 Personen
- 8
Spielaufgaben ausarbeiten
2 Personen
- 9
Spielbereiche markieren
3 Personen
- 10
Teameinteilung vorbereiten
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Spielmaterial sammeln
2 Personen
- 14
Ausdrucke und Wertungskarten erstellen
- 15
Erste-Hilfe- und Notfallinformationen bereitlegen
- 16
Tische und Zelt aufbauen
4 Personen
- 17
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 18
Spielstationen einrichten
4 Personen
- 19
Essen und Getränke bereitstellen
3 Personen
- 20
Teamleiter instruieren
2 Personen
Event
- 21
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
- 22
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 23
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 24
Teams einteilen und Westen verteilen
3 Personen
- 25
Erste Spielrunde betreuen
6 Personen
- 26
Spielstationen besetzen
8 Personen
- 27
Pausengetränke ausgeben
2 Personen
- 28
Die zweite Spielrunde leiten
6 Personen
- 29
Abendessen servieren
4 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Die dritte Abendrunde begleiten
6 Personen
- 32
Taschenlampen und Beleuchtung prüfen
2 Personen
- 33
Endstand berechnen
2 Personen
- 34
Gewinner bekanntgeben
- 35
Teilnehmer sicher auschecken
3 Personen
Nachbereitung
- 36
Spielmarkierungen entfernen
4 Personen
- 37
Materialien zusammenstellen
4 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 39
Müll einsammeln
3 Personen
- 40
Gelände reinigen
4 Personen
- 41
Tische und Zelt abbauen
4 Personen
- 42
Beleuchtung abbauen
3 Personen
- 43
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 44
Übrig gebliebenes Essen verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 12
Sportmaterial
- Bunte BänderAnz. 120
- LeuchtwestenAnz. 50
- KegelAnz. 30
- SeileAnz. 10
- AufgabenkartenAnz. 40
- WertungsbögenAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 10
- Wasserfeste StifteAnz. 20
- PfeifenAnz. 10
- KompassAnz. 12
Beleuchtung
- StirnlampenAnz. 45
- LED-LaternenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 80
- Reflektierende MarkierungAnz. 2
Ausstattung
- Walkie-TalkiesAnz. 10
- Megafon
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- WasserkanisterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Kläre die Nutzung des Waldes und reserviere den Startort mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Ohne bestätigte Genehmigung solltest du keine Einladungen mit einem endgültigen Treffpunkt verschicken.
- Kontrolliere die gesamte Waldstrecke einige Tage vorher und prüfe dabei Wege, Gefahrenstellen und den Empfang für Walkie-Talkies. Markiere Spielbereiche sichtbar und wetterfest, damit Teams auch bei Dämmerung sicher zurückfinden.
- Plane pro Spielstation eine eindeutige Aufgabenkarte und einen Wertungsbogen ein. Lege zusätzlich wasserfeste Stifte, Klemmbretter und Ersatzmaterial bereit, weil Papier im Wald schnell unleserlich wird.
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vor dem Waldspiel und erfasse dabei Ernährungswünsche. Teile die Teams vorab ein, damit Anmeldung, Westenverteilung und Sicherheitsbriefing nicht gleichzeitig improvisiert werden müssen.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungsmorgen. Stelle Beleuchtung, Batterien, Trinkwasser und Erste-Hilfe-Informationen vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmer bereit, nicht erst nach dem Aufbau.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Waldspiel organisieren?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit der Genehmigung und der Reservierung des Startorts. Strecke, Spielaufgaben und Material sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wie viele Spielstationen braucht ein Waldspiel?
- Für ein Waldspiel von etwa 2 bis 3 Stunden sind meist 5 bis 8 Stationen gut handhabbar. Plane pro Station ungefähr 15 bis 20 Minuten ein und berücksichtige zusätzlich die Wegezeiten.
- Wann sollte man die Teilnehmer eines Waldspiels einteilen?
- Teile die Teams spätestens 1 bis 2 Tage vorher ein, sobald die Teilnehmerliste geschlossen ist. Am Veranstaltungstag bleiben dann nur Registrierung, Westenverteilung und eine kurze Einweisung.
- Was muss man bei einem Waldspiel bei schlechtem Wetter beachten?
- Prüfe die Vorhersage am Vorabend und nochmals am Morgen der Veranstaltung. Lege mindestens 2 Stunden vor Beginn fest, ob Strecke, Beleuchtung und Spielmaterial bei den Bedingungen sicher eingesetzt werden können.
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