Een bohemian bruiloft organiseren van begin tot draaiboek

Begin met de gastenlijst en de gewenste sfeer, voordat je decoratie of bloemen bestelt. Leg daarna de ceremonieruimte, catering, fotograaf, muziek en het vervoer vast; populaire leveranciers zijn vaak maanden vooruit bezet. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht en vertaal dat naar de tafelschikking. Plan vervolgens de styling met een ceremonieboog, jute of kanten tafellopers, windlichten en vaasjes. De laatste week draait vooral om bevestigen, ophalen en klaarleggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Ceremonieruimte reserveren
7
Catering reserveren
8
Fotograaf reserveren
9
Muziek regelen
10
Bloemen bestellen
11
Trouwboeket bestellen
12
Vervoer voor bruidspaar regelen
13
Ceremonieprogramma maken
2 personen
14
Menukaarten ontwerpen
15
Tafelschikking maken
2 personen
16
Zitplaatsen voor ceremonie bepalen
2 personen
17
Draaiboek afdrukken
18
Leveringen bevestigen
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Boodschappen doen
3 personen
21
Verse producten ophalen
2 personen
22
Bloemen ophalen
23
Taart ophalen
24
Kleding en accessoires klaarleggen
2 personen
25
Ceremonieboekjes klaarleggen
2 personen
26
Dranken koelen
3 personen
27
Locatie openen
2 personen
28
Lichtslingers ophangen
3 personen
29
Partytenten opzetten
4 personen
30
Ceremoniestoelen plaatsen
3 personen
31
Ceremonieboog opbouwen
3 personen
32
Bloemstukken plaatsen
2 personen
33
Tafels opstellen
4 personen
34
Stoelen bij diner zetten
3 personen
35
Tafels decoreren
4 personen
36
Servies en bestek klaarzetten
3 personen
37
Buffet opbouwen
4 personen
38
Hapjes voorbereiden
4 personen
39
Taarttafel inrichten
2 personen
40
Muziek testen
2 personen
41
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
42
Routebordjes plaatsen
2 personen
43
Toiletten controleren
44
Garderobe inrichten
2 personen
45
Leveranciers ontvangen
2 personen
46
Bruidspaar ontvangen
2 personen

Event

47
Gasten verwelkomen
3 personen
48
Ceremonie begeleiden
3 personen
49
Ringen en documenten klaarhouden
50
Prosecco serveren
3 personen
51
Hapjes serveren
4 personen
52
Groepsfoto begeleiden
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Dinerbuffet openen
2 personen
55
Dinerbuffet aanvullen
3 personen
56
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
57
Tafels afruimen
3 personen
58
Koffie en thee serveren
2 personen
59
Taart aansnijden
2 personen
60
Dessert serveren
3 personen
61
Dansvloer vrijmaken
2 personen
62
Muziek verzorgen
63
Late-night snacks serveren
2 personen
64
Laatste ronde aankondigen
65
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

66
Eten veilig verpakken
3 personen
67
Afval verzamelen
4 personen
68
Servies voorspoelen
3 personen
69
Locatie opruimen
5 personen
70
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
71
Partytenten afbreken
4 personen
72
Decoratie verwijderen
3 personen
73
Bloemen en materialen sorteren
2 personen
74
Servies afwassen
4 personen
75
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
76
Locatie schoonmaken
4 personen
77
Geleende spullen verzamelen
2 personen
78
Huurmaterialen retourneren
2 personen
79
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Ronde dinertafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Ceremoniestoelenaantal 70
Dinerstoelenaantal 70
Loungebankenaantal 4
Loungetafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Broodbordenaantal 75
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Dinerbesteksetsaantal 75
Opscheplepelsaantal 12
Taartscheppenaantal 2
Gebaksbordjesaantal 75

Decoratie

Ceremonieboog
Jute tafellopersaantal 8
Kanten tafellopersaantal 8
Glazen windlichtenaantal 30
LED-kaarsenaantal 40
Glazen vaasjesaantal 40
Houten kratjesaantal 12
Macramé wandhangersaantal 4
Krijtbordenaantal 6
Tafelnummersetaantal 8
Welkomstbord
Routebordjesaantal 5
Gastenboek
Fotolijstjesaantal 12
Plaidsaantal 12
Kussensaantal 24
Papieren servettenaantal 150
Naamkaartjesaantal 70
Menukaartenaantal 70

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Batterijlichtjesaantal 20
Staande lampenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Serveerschalen met dekselaantal 6
Pannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Taartmes
Taartplateau
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Werk vanuit het aantal bevestigde gasten. Gebruik dat aantal voor stoelen, servies, glazen, menukaarten en catering, maar houd een kleine marge aan voor onverwachte extra gasten of breuk.
Verstuur uitnodigingen zodra datum en locatie vaststaan en vraag een uiterste aanmelddatum. Plan daarna nog minstens 7 dagen om dieetwensen, ontbrekende reacties en de tafelschikking te verwerken.
Maak naast de tafelschikking ook een aparte indeling voor de ceremonie. Zo weet je vooraf hoeveel ceremoniestoelen nodig zijn en voorkom je dat dinerstoelen op het laatste moment moeten worden verplaatst.
Bevestig alle leveringen ongeveer 7 dagen vooraf en noteer per leverancier tijd, contactpersoon en losplaats. Vergeet vooral bloemen, taart, catering en meubilair niet: die komen vaak op verschillende momenten aan.
Leg kleding, accessoires, ceremonieboekjes en het afgedrukte draaiboek de avond ervoor klaar. Plan verse producten, bloemen en taart als afzonderlijke ophaalmomenten en wijs per ophaalactie één verantwoordelijke aan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bohemian bruiloft organiseren?: Begin bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf met de gastenlijst, locatie en belangrijkste leveranciers. Regel catering, fotograaf, muziek en vervoer uiterlijk 6 maanden voor de trouwdatum, zodat je nog alternatieven hebt als iets niet beschikbaar is.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een bohemian bruiloft?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 12 tot 16 weken vooraf en geef gasten 4 tot 6 weken om te reageren. Zet de uiterste aanmelddatum duidelijk op de uitnodiging, zodat je daarna dieetwensen en de tafelschikking kunt afronden.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de styling van een bohemian bruiloft?: Reken voor het plaatsen van een ceremonieboog, tafellopers, windlichten, vaasjes en overige decoratie op minstens 3 uur met 2 tot 4 helpers. Laat decoratie en materialen de dag ervoor controleren, zodat je op de trouwdag alleen nog hoeft op te bouwen.
Wanneer maak je het draaiboek voor de bruiloft?: Maak een eerste versie ongeveer 4 weken vooraf, zodra leveranciers en tijden grotendeels vaststaan. Werk het draaiboek uiterlijk 7 dagen vooraf bij met bevestigde leveringen, contactgegevens, ophaalmomenten en de definitieve tafelschikking.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.