So organisierst du eine Bohemian-Hochzeit
Eine Bohemian-Hochzeit lebt von einer lockeren Zeremonie, natürlichen Materialien und einem Ablauf, der nicht überladen wirkt. Beginne mit Gästeliste, Ort und Budget, bevor du Catering, Fotograf und Musik fest buchst. Danach folgen Einladungen, Sitzplätze, Tischordnung und die Abstimmung aller Lieferungen. Plane die letzten Einkäufe und Abholungen nicht für den Hochzeitstag ein: Frische Produkte, Blumen und Torte brauchen jeweils ein eigenes Zeitfenster.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Gästeliste erstellen
2 Personen
- 2
Einladungen gestalten
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Zeremonienraum reservieren
- 7
Catering reservieren
- 8
Fotograf buchen
- 9
Musik organisieren
- 10
Blumen bestellen
- 11
Hochzeitsstrauß bestellen
- 12
Transport für Brautpaar organisieren
- 13
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
- 14
Speisekarten entwerfen
- 15
Tischordnung erstellen
2 Personen
- 16
Sitzplätze für die Zeremonie festlegen
2 Personen
- 17
Drehbuch ausdrucken
- 18
Lieferungen bestätigen
- 19
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 20
Einkaufen gehen
3 Personen
- 21
Frische Produkte abholen
2 Personen
- 22
Blumen abholen
- 23
Torte abholen
- 24
Kleidung und Accessoires bereitlegen
2 Personen
- 25
Zeremoniehefte bereitlegen
2 Personen
- 26
Getränke kühlen
3 Personen
- 27
Location öffnen
2 Personen
- 28
Lichterketten aufhängen
3 Personen
- 29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 30
Zeremoniestühle aufstellen
3 Personen
- 31
Zeremoniebogen aufbauen
3 Personen
- 32
Blumengestecke platzieren
2 Personen
- 33
Tische aufstellen
4 Personen
- 34
Stühle zum Abendessen aufstellen
3 Personen
- 35
Tische dekorieren
4 Personen
- 36
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
- 37
Buffet aufbauen
4 Personen
- 38
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 39
Kuchentisch einrichten
2 Personen
- 40
Musik testen
2 Personen
- 41
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
- 42
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 43
Toiletten kontrollieren
- 44
Garderobe einrichten
2 Personen
- 45
Lieferanten empfangen
2 Personen
- 46
Brautpaar empfangen
2 Personen
Event
- 47
Gäste begrüßen
3 Personen
- 48
Zeremonie begleiten
3 Personen
- 49
Ringe und Dokumente bereithalten
- 50
Prosecco servieren
3 Personen
- 51
Snacks servieren
4 Personen
- 52
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Abendbuffet eröffnen
2 Personen
- 55
Abendbuffet auffüllen
3 Personen
- 56
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 57
Tische abräumen
3 Personen
- 58
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 59
Torte anschneiden
2 Personen
- 60
Dessert servieren
3 Personen
- 61
Tanzfläche freiräumen
2 Personen
- 62
Musik organisieren
- 63
Late-Night-Snacks servieren
2 Personen
- 64
Letzte Runde ankündigen
- 65
Gäste verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 66
Lebensmittel sicher verpacken
3 Personen
- 67
Abfall sammeln
4 Personen
- 68
Geschirr vorspülen
3 Personen
- 69
Veranstaltungsort aufräumen
5 Personen
- 70
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 71
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 72
Dekoration entfernen
3 Personen
- 73
Blumen und Materialien sortieren
2 Personen
- 74
Geschirr abwaschen
4 Personen
- 75
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
- 76
Location reinigen
4 Personen
- 77
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
- 78
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 79
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- Runde EsstischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 3
- Stühle für die ZeremonieAnz. 70
- DinnerstühleAnz. 70
- LoungebänkeAnz. 4
- LoungetischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 8
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 75
- DesserttellerAnz. 75
- BrottellerAnz. 75
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 80
- ChampagnergläserAnz. 75
- KaffeetassenAnz. 70
- Abendbesteck-SetsAnz. 75
- ServierlöffelAnz. 12
- TortenheberAnz. 2
- TortenplattenAnz. 75
Dekoration
- Zeremonienbogen
- Jute-TischläuferAnz. 8
- Spitzen-TischläuferAnz. 8
- Gläserne WindlichterAnz. 30
- LED-KerzenAnz. 40
- GlasvasenAnz. 40
- HolzkistenAnz. 12
- Makramee-WandhängerAnz. 4
- KreidetafelnAnz. 6
- Tischnummern-SetAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 5
- Gästebuch
- FotorahmenAnz. 12
- PlaidsAnz. 12
- KissenAnz. 24
- PapierserviettenAnz. 150
- NamensschilderAnz. 70
- SpeisekartenAnz. 70
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- BatterielichterAnz. 20
- StehlampenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 16
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- PfannenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- Tortenmesser
- Kuchenteller
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltedosenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- BesenAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege zuerst die Gästeliste und Ernährungswünsche fest. Davon hängen die Größe des Zeremonieraums, die Anzahl der runden Esstische sowie Geschirr- und Gläsermengen ab.
- Reserviere Zeremonienraum und Catering frühzeitig und bestätige Lieferungen spätestens sieben Tage vor der Hochzeit. Prüfe dabei auch, ob Buffetische, Dinnerstühle und ein Partyzelt tatsächlich eingeplant sind.
- Gestalte den Ablauf so, dass Zeremonie und Essen klar getrennt sind. Sitzplätze für die Zeremonie, Zeremonieprogramm, Tischordnung und Speisekarten sollten spätestens eine Woche vorher fertig sein.
- Stimme die Boho-Dekoration auf wenige Materialien ab: Jute- oder Spitzen-Tischläufer, Glasvasen, Windlichter, Holzkisten und Makramee wirken geordnet, wenn du nicht jeden Tisch anders dekorierst.
- Plane am Vortag feste Abholzeiten für Blumen, Torte und frische Produkte ein. Kleidung, Accessoires, Zeremoniehefte und das ausgedruckte Drehbuch gehören ebenfalls zusammen an einen trockenen, zugänglichen Platz.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Bohemian-Hochzeit organisieren?
- Beginne mindestens sechs Monate vorher mit Gästeliste, Zeremonienraum und Catering. Fotograf, Musik, Blumen und Transport solltest du ebenfalls früh reservieren, damit die wichtigsten Bausteine feststehen.
- Wann verschickt man die Einladungen für eine Bohemian-Hochzeit?
- Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Monate vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf ungefähr sechs Wochen vorher, damit Ernährungswünsche, Sitzplätze und die Cateringmenge rechtzeitig feststehen.
- Wie plant man die Sitzordnung bei einer Bohemian-Hochzeit?
- Erstelle die Tischordnung, sobald die Rückmeldungen weitgehend eingegangen sind, idealerweise vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Lege die Sitzplätze für die Zeremonie separat fest, weil dort andere Bedürfnisse und Sichtlinien zählen.
- Was muss man am Tag vor der Hochzeit erledigen?
- Hole Blumen, Torte und frische Produkte am Vortag zu festen Uhrzeiten ab und bestätige alle Lieferungen nochmals. Lege Kleidung, Accessoires, Zeremoniehefte und das Drehbuch mindestens am Abend vorher bereit.
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