Organiser un mariage bohème : l’ordre des préparatifs

Un mariage bohème se prépare d’abord comme une journée très structurée, puis se personnalise avec des matières naturelles, des fleurs et une ambiance décontractée. Commence par fixer le nombre d’invités et le lieu, car le traiteur, le mobilier et la cérémonie en dépendent. Ensuite, avance par échéances : réservations, invitations, réponses, repas, décoration et déroulé. Les derniers jours servent surtout à confirmer les livraisons et à récupérer les produits frais, les fleurs et le gâteau.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Concevoir les invitations
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Réserver la salle de cérémonie
7
Réserver le catering
8
Réserver le photographe
9
Gérer la musique
10
Commander des fleurs
11
Commander le bouquet de mariage
12
Organiser le transport des mariés
13
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
14
Concevoir les menus
15
Établir le plan de table
2 personnes
16
Définir les places pour la cérémonie
2 personnes
17
Imprimer le déroulé
18
Confirmer les livraisons
19
Vérifier la liste des courses
2 personnes
20
Faire les courses
3 personnes
21
Récupérer les produits frais
2 personnes
22
Récupérer les fleurs
23
Aller chercher le gâteau
24
Préparer les vêtements et accessoires
2 personnes
25
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes
26
Refroidir les boissons
3 personnes
27
Ouvrir le lieu
2 personnes
28
Suspendre des guirlandes lumineuses
3 personnes
29
Installer les tentes de fête
4 personnes
30
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
31
Monter l’arche de cérémonie
3 personnes
32
Placer les compositions florales
2 personnes
33
Installer les tables
4 personnes
34
Mettre les chaises au dîner
3 personnes
35
Décorer les tables
4 personnes
36
Préparer la vaisselle et les couverts
3 personnes
37
Monter le buffet
4 personnes
38
Préparer les en-cas
4 personnes
39
Installer la table du gâteau
2 personnes
40
Tester la musique
2 personnes
41
Installer le système de sonorisation
2 personnes
42
Installer les panneaux d'itinéraire
2 personnes
43
Vérifier les toilettes
44
Aménager le vestiaire
2 personnes
45
Accueillir les fournisseurs
2 personnes
46
Accueillir les mariés
2 personnes

Événement

47
Accueillir les invités
3 personnes
48
Animer la cérémonie
3 personnes
49
Préparer les anneaux et les documents
50
Servir le prosecco
3 personnes
51
Servir des amuse-bouches
4 personnes
52
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
55
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
56
Servir les repas diététiques
2 personnes
57
Dégager les tables
3 personnes
58
Servir le café et le thé
2 personnes
59
Couper le gâteau
2 personnes
60
Servir le dessert
3 personnes
61
Dégager la piste de danse
2 personnes
62
Fournir la musique
63
Servir des en-cas de fin de soirée
2 personnes
64
Annoncer le dernier tour
65
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

66
Emballer les aliments en toute sécurité
3 personnes
67
Rassembler les déchets
4 personnes
68
Rincer la vaisselle
3 personnes
69
Ranger le lieu
5 personnes
70
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
71
Démonter les tentes de fête
4 personnes
72
Retirer la décoration
3 personnes
73
Trier les fleurs et le matériel
2 personnes
74
Faire la vaisselle
4 personnes
75
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
76
Nettoyer le lieu
4 personnes
77
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
78
Retourner les matériels de location
2 personnes
79
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables rondes de dînerqté 8
Tables de buffetqté 3
Chaises de cérémonieqté 70
Chaises de dînerqté 70
Canapés de salonqté 4
Tables loungeqté 4
Portantsqté 2
Tabouretsqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à dessertqté 75
Assiettes à painqté 75
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 75
Tasses à caféqté 70
Sets de couverts pour le dînerqté 75
Louchesqté 12
Pelles à gâteauqté 2
Assiettes à pâtisserieqté 75

Décoration

Arche de cérémonie
Chemins de table en juteqté 8
Chemins de table en dentelleqté 8
Photophores en verreqté 30
Bougies LEDqté 40
Petits vases en verreqté 40
Caisses en boisqté 12
Suspensions murales en macraméqté 4
Panneaux en ardoiseqté 6
Set de numéros de tableqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 5
Livre d’or
Cadres photoqté 12
Plaidsqté 12
Coussinsqté 24
Serviettes en papierqté 150
Badges nominatifsqté 70
Cartes de menuqté 70

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lumières à batterieqté 20
Lampadairesqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphoneqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 16
Plats de service avec couvercleqté 6
Casserolesqté 4
Louchesqté 12
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteau
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaisqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par la liste des invités et le lieu de cérémonie : leur capacité détermine le nombre de chaises, de tables et de couverts à prévoir. Envoie les invitations environ 4 à 6 mois avant le mariage pour avoir le temps de traiter les réponses et les besoins alimentaires.
Réserve rapidement les prestataires qui structurent la journée : traiteur, photographe, musique, transport et gâteau. Vise au moins 6 mois d’avance pour le traiteur et le photographe, surtout si la date tombe entre mai et septembre.
Prépare l’ambiance bohème par zones plutôt qu’en décorant au hasard : arche et chaises pour la cérémonie, tables rondes et chemins de table pour le dîner, puis canapés, tables lounge, caisses en bois et photophores pour l’espace détente. Cela permet aussi de vérifier les quantités de mobilier avant la livraison.
Finalise le plan de table, les places de cérémonie, les menus et le déroulé imprimé après la date limite de réponse. Garde 7 à 10 jours pour intégrer les désistements, les allergies et les changements de dernière minute.
Planifie les récupérations séparément la veille et le jour même : fleurs, produits frais et gâteau ne se stockent pas de la même façon. Confirme chaque livraison 48 heures avant et prépare les vêtements, accessoires et livrets de cérémonie au moins la veille.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage bohème ?: Commence idéalement 12 mois avant la date, surtout si tu dois réserver une salle, un traiteur et un photographe. Les invitations peuvent partir 4 à 6 mois avant, une fois le lieu et l’horaire confirmés.
Quand envoyer les invitations pour un mariage bohème ?: Envoie-les environ 4 à 6 mois avant le mariage. Fixe une date limite de réponse 6 à 8 semaines avant la cérémonie afin de finaliser le traiteur, les besoins alimentaires et le plan de table.
Quand faire le plan de table d’un mariage ?: Établis une première version 8 semaines avant, puis verrouille-la 7 à 10 jours avant le mariage. Ce délai permet d’intégrer les réponses tardives, les désistements et les contraintes alimentaires.
Que faut-il vérifier la veille d’un mariage bohème ?: La veille, confirme les livraisons, récupère les fleurs et les produits prévus, puis vérifie la liste des courses, le mobilier, la vaisselle et les imprimés. Prépare aussi les tenues et accessoires pour éviter une recherche le matin de la cérémonie.

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